Von Google zu Microsoft umziehen: Mail, Kontakte, Kalender, Fotos und Dokumente

Mich haben in der Tat Menschen angeschrieben, die nun von Google zu Microsoft wechseln wollen, nachdem bekannt wurde, dass der Exchange-Support seitens Google Ende Januar 2013 wegfällt. Wer dann ein Windows Phone hat, steht unter Umständen doof da, da Windows Phone bislang weder CalDav für den Kalender, noch CardDav für Kontakte unterstützt. Und auf Apps von Google für Windows Phone würde ich in der nächsten Zeit nicht unbedingt wetten.

Outlook.com_1

Ich denke, dass der normale Benutzer mit Windows Phone sehr gut mit den Gegebenheiten von Outlook.com klarkommen wird, denn sieht man mal von den geschlossenen Microsoft-Protokollen ab, hat man eigentlich einen grundsoliden Dienst. Apple-Benutzer brauchen sich erst einmal keine Gedanken machen, Apples iOS unterstützt die offenen Protokolle IMAP, CalDAV und CardDAV, die Google verwendet.

Man muss halt überlegen, ob man in Microsofts System reinpasst. Die Frage ist immer: wie ziehe ich schnellstmöglich um? Ganz ehrlich – da hat man sich anscheinend bei Microsoft einen Kopf gemacht, damit dies so einfach wie möglich ist. Die Windows Phone-Besitzer haben das sicherlich einfach – oder auch die Benutzer, die Windows 8 benutzen. Sie alle haben bereits einen Microsoft Account, der gleichzeitig E-Mail-Account für Outlook.com ist. Was – euer alter Anmeldename gefällt euch nicht mehr? Macht doch nichts, ihr könnt doch Aliase für andere Mail-Adressen erstellen, wie das geht, beschrieb ich bereits hier.

Kontakte von Google nach Outlook. com exportieren

Ihr seht: es gibt direkt einen Punkt, über den man seine Kontakte importieren kann. Dabei verbindet sich Outlook.com mit den Google Kontakten und importiert dabei alle aus der Obergruppe „Meine Kontakte“ in euren Outlook.com-Account.

Kontakte

 

Wer diese Verbindung nicht eingehen möchte, der kann auch aus den Google Kontakten heraus in das Outlook csv-Format exportieren und diese Datei bei Outlook.com importieren. Dies wäre sinnvoll, wenn ihr bestimmte Gruppen oder nicht kategorisierte Kontakte auch mit umziehen wollt.

Export

CSV Export

 

E-Mails von Gmail nach Outlook.com exportieren

Sofern ihr in der Vergangenheit auf IMAP bei Gmail gesetzt hat, geht der Spaß ebenso einfach vonstatten, wie bei den Kontakten. Diesen Beitrag muss ich nicht mehr schreiben, denn dies habe ich bereits in der Vergangenheit erledigt. Das Importtool sorgt dafür, dass eure Mails von Gmail zu Outlook.com umgezogen werden, inklusive aller Ordner.

Das Tool bietet an, 90 Tage eure Mails weiterzuleiten, ich empfehle euch das Anlegen eines Weiterleitungsfilters von Gmail auf euer Outlook-Konto. Wie man diesen Filter erstellt, sollte bekannt sein, alternativ habe ich auch dafür eine Anleitung parat.

Kalender von Google zu Outlook.com umziehen

In den Einstellungen eures Google Kalenders besucht ihr euren Kalender. Dort findet ihr unten die Privatadresse. Klickt auf ICAL und ladet die Datei herunter. Nach dem Download habt ihr die Datei basic.ics.

ICAL

Diese heruntergeladene Datei könnt ihr nun in euren Outlook.com-Kalender importieren. Kleiner Tipp an Microsoft: seht mal zu, dass ihr den hässlichen Hotmail-Kalender auf das frische, neue Design umswitcht.  Öffnet also den Outlook.com-Kalender und besucht irgendeinen Kalender. Sucht den Punkt „Abonnieren“.

Kalender 1

Im nächsten Schritt könnt ihr die eben heruntergeladene ICS-Datei importieren.

Kalender2

 

Fotos und Dokumente von Google zu Microsoft exportieren

Ebenfalls ein schnell gemachter Schritt, denn sowohl Fotos als auch Ordner lassen sich in Microsofts Cloudspeicher SkyDrive lagern. Hier hat der Neunutzer 7 GB kostenlosen Speicher, der Altnutzer ganze 25 GB Speicher. Es stehen für fast alle Plattformen Apps zur Verfügung, sodass ich denke, dass die hier beschriebene Variante die schnellste und einfachste ist.

Takeout1

Ihr ladet euch den Client für Microsoft SkyDrive für Windows oder Mac herunter und installiert diesen. Denkt euch schon einmal eine Ordner-Hierarchie aus, denn im Gegensatz zu Google Drive sind Dokumente und Fotos hier nicht getrennt, sondern ihr dürft schalten und walten wie ihr wollt. Eure Daten bekommt ihr in einem Rutsch per Google Takeout. Besucht Google Takeout und wählt zum Beispiel eure Fotos aus. Eure Fotos lassen sich dann, nach Ordner sortiert, in einem Paket herunterladen und in euren SkyDrive-Ordner kopieren. Den identischen Ablauf geht ihr noch einmal mit euren Google Drive-Daten durch. Dokumente lassen sich anschließend im Web-Office von SkyDrive nutzen und bearbeiten.

Takeout2

 

So, das war erst einmal der erste Part, wie ihr eure Daten von Google zu Microsoft schiebt. Soll ja Menschen geben, die das nun wirklich wollen. Sofern ihr noch weitere Tipps und Tricks zum Umzug habt, dann gebt in den Kommentaren Bescheid, vielleicht kann man da noch einen weiteren Beitrag von machen.

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Hallo, ich bin Carsten! Baujahr 1977, Dortmunder im Norden, BVB-Getaufter und Gründer dieses Blogs. Auch zu finden bei Twitter, Google+, Facebook, Instagram und YouTube. PayPal-Kaffeespende. Mail: carsten@caschys.blog

37 Kommentare

  1. ?? Warum sollte ich umziehen, wenn ich schon aktueller GMail-Apps Kunde bin? Für Bestandskunden bleibt die Funktion doch erhalten. Wenn die MS-Livedomains nutzt, kann man nur dieses alte Hotmail-Interface für die Mails nutzen und nicht das schicke outlook.com.

  2. Erst „switched“ man auf Google alles rüber und dann wird man „beschnitten“ in den Funktionen. Liebes Google-Team – macht das bitte rückgängig – ich will nirgens anders hin!

  3. Für Zahlekunden bleibt die Option erhalten: Ja. Für Gratisnutzer bleibt die Option erhalten. JA, aber das funktioniert ab dem 30.1.2013 nicht mehr bei einem neuem Gerät. Weder iOS, noch WP, noch anderes. Und wenn du 10 Jahre bei Google bist 😉

  4. Den letzten Absatz verstehe ich nicht.

    „Soll ja Menschen geben, die das nun wirklich wollen“

    Ich habe diesen Umzug (vor 3 Jahren) bewusst gemacht und daran ist nichts verwerflich. Google verdient sein Geld mit Werbung und ich möchte einfach nicht, dass der Inhalt meiner Mails Gegenstand von Werbung von Google wird. Meine Mails gehören mir, ebenso meine Kontakte, etc

    Ich bin mit meiner Domain auf damals Hotmail, heute outlook.com umgezogen und das passt so.

    Zumal man bei Google für die Nutzung der eigenen Domain mit den Services was bezahlen muss. Bei Outlook.com geht das gratis für bis zu 500 Konten mit einer Domain.

  5. 😉 Die Optik des MS-Kalenders finde ich in der Tat auch fürchterlich (bezogen auf das neue Design) das sollte dringend angegangen werden…

  6. Bei outlook.com war ich jetzt eine Zeit lang. Auch ohne IMAP gab es nette Möglichkeiten das Postfach direkt auf dem PC mit einzubinden (unter Windows mit Outlook 20xx). Insgesamt sah das auf die Entfernung sehr gut aus. Allerdings hat outlook.com für mich noch zu viele Bugs, so dass ich gestern den Rückweg wieder zurück zu google angetreten haben. Hier meine Erfahrungen:
    – Bei großen Verteillisten wurden einzelne Empfänger ausgelassen. Das passierte selten und nicht mit den Personen. Insgesamt wirkte es aber zu unzuverlässig.
    – Einstellungen für den Web-Client gingen immer wieder verloren und/oder werden nur loakl gespeichert. Immer mal wieder musste ich die Einstellungen zur Ansicht, Verhalten etc. neu einstellen. Sehr nervig auf Dauer.
    – Die Alias-Namen für das Versenden in anderen Namen gingen 2x verloren. Daher wieder das Szenario für neue Authorisierungs-Mail durchgespielt.
    – Und seit rund zwei Wochen landen alle Mails im Junk-Mail Folder. Alle Versuch mit Whitelist und Co. haben keine Abhilfe geschaffen. Das war dann der ausschlaggebende Punkt.
    Kann natürlich an mir liegen, aber da man mit den Suchbegriffen nicht wirklich eine Lösung findet, habe ich dann einfach mal aufgegeben. Versucht mal nach outlook.com und den zugehörigen Fehlermeldungen zu suchen – die Ergebnisse sind nie schön und beziehen sich immer auf die PC-Software.
    Insgesamt bin ich übrigens eher Windows-Anhänger und wollte früh auf dem outlook.com-Zug aufspringen, um für das irgendwann folgende Windows-Phone gerüstet zu sein. Jetzt erst mal wieder bei google und die Lösung muss noch etwas überarbeitet werden… Mal sehen, wie ich das am Ende löse.

  7. @Detrius – das denke ich auch schon eine ganze Weile ;). Beim W8 Kalender (ModernUI) ist m.E. aber auch noch „Design-Potential“ vorhanden… .

  8. Leider bin ich auf Exchange Sync auf meinem alten Wave 723 mit bada 2.0 angewiesen.
    Auch wenn der Sync für Bestandsgeräte weiterhin funktionieren soll, ist es doch evtl. nur eine Frage der Zeit, bis das auch Eingestellt wird.
    Also habe ich nicht lange gefackelt und habe heute morgen meinen Kalender und die Kontakte von Google nach Outlook verschoben.
    Zusätzlich habe ich noch auf dem PC den Outlook-Hotmail Connector für Oulook 2010 installiert, um den Kalender und die Kontakte im „echten“ Outlook verfügbar zu machen.
    Besser als voher: Google konnte ich nur als ICS Web-Kalender in Outlook einbinden. War leider nur read-only. Mit dem Outlook Connector kann ich den Web-Kalender nun auch in Outlook pflegen. Super.

  9. Gibt es eine Möglichkeit, den Exchange Synch anders zu erzeugen, so dass die Pushnachrichten bestehen bleiben?
    Vielleicht mit dem Umweg über Outlook.com? Wenn ich den Tipp da oben richtig verstehe, müsste das ja gehen, oder?

  10. Wann kommt denn passend zum Thema der Erfahrungsbericht zum Lumia 920, den ich schon seit Wochen sehnsüchtig erwarte?

  11. @Marijan: Das MS mittlerweile auch die Mails scannt ist dir bewusst? Mal abgesehen davon bin ich auch vor nicht allzulanger Zeit diese Schritte durch, aber beim Kontakteimport wurden auch meine G+ Kreise mit übernommen was ich nicht wollte und die Kontaktbilder muss man auch zum Teil händisch nachladen. Ne ich bleibe lieber bei Google.

  12. @Marcel: Ich weiß, dass Microsoft die Mails nicht zu Werbezwecken scannt, da das nicht deren Geschäftsmodell ist… Zumal auf der online Oberfläche keine nervtötende Werbung angezeigt wird…

  13. @Marcel Weissenborn (@marcel_w78):
    Wo hast du das denn schon wieder gelesen? so verbreiten sich gerüchte!

  14. „Mich haben in der Tat Menschen angeschrieben, die nun von Google zu Microsoft wechseln wollen“

    Also ich bin vor zwei Jahren von Google zu Hotmail gewechselt (mit dem Start von ActiveSync) und sehr zufrieden damit.

    Besonders genervt hatte mich damals die Label-Systematik von Google. Von externen Geräten aus gelöschte Nachrichten waren nicht gelöscht, sondern nur ohne Label in „alle nachrichten“. Bei E-Mail Clients wie iOS oder Thunderbird wurden die Nachrichten immer doppelt runtergeladen (einmal in Posteingang, einmal in „alle nachrichten“)

    Meiner Meinung nach muss ein E-Mail-Server in Ordner strukturiert sein und nicht in Label. (Jaja, ich weiß, man kann die Ordner auch durch Label simulieren.)

    Noch eine kleine Warnung an alle, die mit iOS syncen: Bei den Kontakten wird der Geburtstag nicht richtig synchronisiert. Am iOS-Gerät eingetragene Geburtstage werden auf outlook.com um einen Tag verschoben dargestellt.
    Dieser Fehler besteht seit Beginn der ActiveSync-Unterstützung und wurde leider nie behoben. Das stört mich bis heute an Outlook.com.

  15. Kann der Outlook Connector auch die Kalender-Kategorien zwischen Outlook und Outlook.com synchronisieren? Ich verwalte nämlich meine Termine über Kategorien (beruflich, privat, Verein, …). Das klappt bisher über Google und mehrere Kalender über gSyncit wunderbar.

  16. @Jo:
    ja, das geht wunderbar!

  17. Leider fällt Microsoft für mich aus, da Mails und skydrive nach schweinkram gescannt werden, und bei einem Fund sofort der Account gesperrt.

  18. @ Jo und mini
    wenn die Kalender dann aber noch mit Android und Co. gesynct werden sollen wird es schwieriger eine funktionierende Lösung zu finden. Bin klappt das nach meinem wissensstand nur mit dem Hauptkalender

  19. Ich möchte eigentlich nur mit meinem Windows Phone syncen. Werde das mal austesten. Wobei mir der Kalender unter WP gar nicht gefällt, da muss ich mal eine anständige Kalender-App suchen (wobei die Suche bisher auch unter den Bezahlprodukten nicht sehr erfolgreich war). Android habe ich bis auf weiteres an den Nagel gehängt.

  20. @Daniel:
    Dein Account wird nicht gescannt!!! Wie oft denn noch. Es werden nur öffentliche Ordner gescannt. Privat bleibt privat.
    Und Mails werden überhaupt nicht angefasst.

  21. @mini: Soll ja Menschen geben, bei denen die Google-Brille festgewachsen ist 🙂
    Ein Schmankerl zum Thema „Google und der Datenschutz“: Bei österreichischen Behörden ist es allen Mitarbeitern untersagt, E-Mails aus ihrem Behörden-Account an eine Gmail-Adresse weiterzuleiten. Bei den Bundesbehörden wird es sogar technisch unterbunden.

  22. @Mini: Von wegen Gerüchte… http://www.zeit.de/digital/datenschutz/2012-10/microsoft-nutzungsbedingungen-profile MS liest genauso mit, wie es Google auch tut.

  23. @Hansi0r:
    Autsch! Du hast auch nur die Überschrift gelesen oder?

  24. gibt es eine Möglichkeit Thunderbird (Lightning) mit dem MS Kalender im bidirektionalen Zugriff zu synchronisieren? Werden bei MS auch Zweitkalender gepusht?

  25. Es gibt also tatsächlich Leute, die das Fehlverhalten von Micro$oft, keine offene Standards zu unterstützen und für jeden propietären Mist Lizenzgebühren zu verlangen, dieses auch noch belohnen und auf Outlook umziehen! Es geht immer noch dümmer, als man meint!! Und denen, die vor Jahren wegen Paranoia und Fehlinformation zum Werbesystem von Google dessen Dienste nicht nutzen, ist nun wirklich nicht zu helfen und sollen auch bitte zu diesem mehrfach verurteilten Quasimonopolisten Micro$oft wechseln und ja nicht bei Google+ auftauchen!! Danke!

  26. Naja, ich würde das jetzt mal als mehr als mangelhaft bezeichnen, was Microsoft da mit Outlook.com in Sachen Kalender anbietet. Die Kategorie wird zwar von Outlook nach Outlook.com synchronisiert, kann dort aber nicht verwendet werden. http://goo.gl/SjjFX
    Außerdem wird die Kategorie nicht nach Windows Phone übernommen. Der Outlook Connector bietet leider auch keine Möglichkeit ein Intervall zur Synchronisierung einzustellen.
    Das alles lief bisher über gSyncit nach Google wunderbar. Man hatte zwar mehrere Kalender bei Google, aber es hat funktioniert.

  27. coriandreas says:

    Gibt es denn auch bald eine Anleitung wie das Ganze andersherum geht? Ich hatte letztes Jahr einen ICS-Datei-Export des Kalenders geschafft, heute weiß ich nicht mehr wie es geht. Hat Microsoft da was verändert, und überhaupt: Wie exportiert man Daten bei Microsoft? Danke. Tipp: Der ganze Export/Import-Kram aller Dienste und Programme könnte auch gut mal in einem Wiki organisiert werden.

  28. Geht dich nichts an says:

    Warum so kompliziert? Nach der Anmeldung nutzt man den Auto-Importdienst von MS und in 6 Stunden ist jedes Byte bei Microsoft von Google. Sofort nach dem Start von Outlook.com mit meiner Domain gemacht und bis heute nicht bereut.

  29. Geht dich nichts an says:

    @Marijan 17. Dezember 2012 um 13:23 Uhr

    >>
    Ich habe diesen Umzug (vor 3 Jahren) bewusst gemacht und daran ist nichts verwerflich. Google verdient sein Geld mit Werbung und ich möchte einfach nicht, dass der Inhalt meiner Mails Gegenstand von Werbung von Google wird. Meine Mails gehören mir, ebenso meine Kontakte, etc
    <>Ich bin mit meiner Domain auf damals Hotmail, heute outlook.com umgezogen und das passt so. Zumal man bei Google für die Nutzung der eigenen Domain mit den Services was bezahlen muss. Bei Outlook.com geht das gratis für bis zu 500 Konten mit einer Domain.
    <<

    Ich auch. Letztendlich bin ich bei Office365 gelandet. Kostet was, dafür kann ich das identische wie mit GApps machen. Admin Center bietet mehr als 500. Hat 500 voll, reicht eine kurze Email an MS und 24 Stunden später hat man 1.000… wird beliebig oft wiederholt ^^

  30. @Jo: ja der Mist mit den Kategorien nervt mich auch übelst. da sollte was passieren, genauso wie der Kalender in Outlook 2013. da gehört dringend nachgebessert!

  31. RetterinderNot says:

    @franky
    du kannst diesen verschobenen geburtstag leicht beheben, indem du die zeitzonen auf hotmail/outlook.com korrekt einstellst.

    Geh auf https://account.live.com/EditProf.aspx und schau dass die Zeitzone (cet) korrekt gesetzt ist…idealerweise noch die Region auf Deutschland setzen
    Geh auf https://calendar.live.com und dann auf Optionen, dort die Zeitzone auf gmt+1 stellen

    Ein paar stunden warten und es sollte passen

    ….um es zu beschleunigen
    -> auf calendar.live.com den geburtstagskalender löschen
    -> wp gerät syncen lassen (über Einstellungen – E-Mail und quatsch)
    -> nach dem sync wieder den geburtstagskalender anlegen
    -> etwas warten und schauen wann online die Geburtstage zu sehen sind
    -> dann wieder wp gerät syncen
    keine sorge…da die Geburtstage den kontakte zugeordnet/eingetragen sind werden die Geburtstage automatisch wieder eingetragen

    @watchmen247
    ja google unterstützt auch hervorragend offene standards…z.B. kann android kein caldav/carddav…das können nur die google apps auf android. EAS kann android hingegen. Komisch komisch, ist doch google so sehr daran interessiert offene standards zu unterstützen oder wollen sie nicht viel lieber der konkurenz ein bein stellen und wenn das schon nicht, die kunden möglichst zu den konstenpflichtigen diensten von google treiben. Nimm deine rosarote brille ab

  32. Mhh, habe ich das jetzt richtig verstanden?!? Für Google Apps for Business Nutzer bleibt alles wie gehabt, auch wenn ich mein Windows Phone erst nächste Woche einrichte? Klappt dann Push-Mail, KalenderSync, etc. Gibt es hier Google Apps (Business) Nutzer?

  33. Kalender und Kontakte Sync mit Android und outlook.com durch hinzufügen eines „Exchange Konto“ erfolgreich erledigt.

    MS Outlook 2010 synct Kontakte und Kalender mit dem „hotmail connector plugin“ auch erfolgreich. (Konto erst nach einem Neustart von Outllok hinzufügen, sonst gibt es ne Fehlermeldung)

    Nur weiss ich und viele andere Leute im Internet nicht wie man Kalender und Kontakte mit dem Thunderbird ab Version 17 syncronisieren kann… hat hier jemand evtl eine Lösung??

  34. @Gerald
    geht nicht

  35. Der Beitrag ist hier nun etwas älter, aber ich stelle mal trotzdem meine Frage hier:
    Ich habe die Google-Kontakte nach Live.com importitert, mit Hilfe der Verbindung zu Google (erste beschriebene Möglichkeit in diesem Artikel). Das Problem ist nun folgendes: Ich sehe die Kontakte nicht mehr in Google. Bei Live.com sind die Kontakte drin, wenn ich einen Kontakt auswähle, dann steht dort „Google“ also ist es ein Google-Kontakt. Jedoch wird der Kontakt nicht auf meinem Windows Phone angezeit. Gibt es nun eine Möglichkeit die „Google“-Kontakte in „Live.com“-Kontakte umzuwandeln?

  36. Wenn Sie diesen Dienst mit Outlook synchronisieren möchten. Können sie „EVO Collaborator verwenden“ Sie können zwischen Hotmail/Outlook.com und Outlook synchronisieren, sehr stabil 🙂

    http://outlookandmacosxserver.blogspot.com/2015/06/how-to-sync-windows-live-hotmail.html