Thunderbird: keine Anhänge mehr vergessen

6. Juli 2009 Kategorie: Thunderbird, geschrieben von: caschy

Ich bekomme täglich E-Mails. Viele E-Mails. Oftmals bekomme ich sogar doppelte – einmal mit und einmal ohne Anhang. Kann ja passieren. Da schreibt und schreibt man – klickt abschließend auf Absenden und hat den Anhang vergessen. Entweder man wird auf das Fehlen aufmerksam gemacht – oder man merkt es eben selber. Abhilfe kann eine Erweiterung für Thunderbird schaffen, die ich schon lange kenne – aber bisher hier im Blog nicht erwähnt habe. Daran erinnert hat mich Paul, der mir eine E-Mail mit Verweis auf AttachmentRemember geschickt hatte.

anhang1

Und so funktioniert die Erweiterung: einfach installieren und in den Einstellungen Keywörter festlegen, die auf das eventuelle Fehlen eines Anhanges hinweisen könnten.

Schreibt ihr nun eine E-Mail mit einem der Keywörter im Text, werdet ihr vor dem Absenden darauf hingewiesen, dass eventuell der Anhang fehlt.

anhang2

Wie anfangs erwähnt – es kann hilfreich sein – abhängig von den Keywörtern. Falls ihr häufig vergesst eure Anhänge in die Mail zu packen: einfach mal ausprobieren :)

Über den Autor: caschy
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35 Kommentare

dimido 6. Juli 2009 um 17:45 Uhr

Genau etwas für mich – bin Weltmeister im Anhang-Vergessen!!!

Rabite 6. Juli 2009 um 17:57 Uhr

Das Addon kannte ich zwar noch nicht aber es sieht für mich genau so aus wie Attachment Reminder – weiss vielleicht jemand wie die beiden sich unterscheden?

manubuntu 6. Juli 2009 um 17:59 Uhr

traumhaft :) dankeschön!

Tim 6. Juli 2009 um 18:00 Uhr

Ob es etwas bringt?
Solch einen Dialog klickt man doch spätestens ab der 5. Mail automatisch weg

Medienfuzzi 6. Juli 2009 um 18:26 Uhr

Genau das richtige!! “Anbei sende ich Ihnen …” und weg die Mail, fünf Minuten später der Anruf, ob man nicht was vergessen hat!!

Perfekt, danke!

SirSkywalker 6. Juli 2009 um 18:39 Uhr

Bei mir kommt die Warnung bei jeder Mail! Egal ob das Wort vorher festgelegt wurde. Sie kommt sogar wenn nichts im Textfeld steht! Liegt bestimmt mal wieder an dem 64-Bit Vista.

Paul P. Werner 6. Juli 2009 um 18:48 Uhr

@SirSkywalker: hast du in den Einstellungen ein paar Keywords eingetragen? Wenn die Einstellungszeile leer bleibt, dann kommt bei mir auch immer eine Anhang-vergessen-Meldung. Also einfach da ein paar Keywords eingeben und die Extension arbeitet wie sie soll ;)

Meine Keywords:
anbei anhang angehängt angehang

Foto und Screenshot klau ich mir mal von Caschy ;)

6. Juli 2009 um 19:00 Uhr

Ich bevorzuge dann doch das Addon Check and Send welches das Überprüfen von Anhängen auch beherrscht, aber als ein Feature unter vielen und noch wesentlich mehr Überprüfungsmöglichkeiten anbietet. Für jemensch der Spaß am konfigurieren hat, doch die wesentlich bessere Wahl!?

Gruß

SirSkywalker 6. Juli 2009 um 19:05 Uhr

Hi Paul P. Werner: Ist schon komisch, dass das mit Deinen Keywords bei mir auch klappt. Danke! Aber warum läuft meine Variante nicht?
Sieht bei mir so aus:Paket Anhang Foto Screenshot Archiv Key Schlüssel Bild *.zip *.rar Datei

JürgenHugo (twitter ) 6. Juli 2009 um 19:14 Uhr

Ach was schreibt ihr alle nur für viele Mails – ihr müßt ja wunde Finger haben! :-P

Bei den paar die ich schreibe, kann ich “zu Fuß nachgucken”, ob der Anhang fehlt… Seit 30.08.08 waren das 121 – “sacht” mir der T-Bird. Das sind genau 0,406 E-mails pro Tag – denn die 13 Tage im Krankenhaus muß ich ja abziehen :-P

Ich glaube, da kann ich guten Gewissens auf ein Spezial Add-On verzichten! :-P

Paul P. Werner 6. Juli 2009 um 19:16 Uhr

@SirSkywalker

also bei mir funktionieren deine Keywords, außer *.zip *.rar

@JürgenHugo: spätestens wenn du in einer wichtigen Mail den Anhang vergisst und vllt. dann für 2 Wochen nicht per Mail zu erreichen bist, dann wirst du dich an Caschys Beitrag errinnern ;)

fogl (twitter ) 6. Juli 2009 um 19:44 Uhr

Das gehört bei mir im Büro zum guten Ton den Anhang zu vergessen, gäbe es eine Statistik wäre ich aber sicherlich ganz vorne mit dabei. ;) Wäre das ganze für Outlook würde ich es morgen installieren…

Fabian 6. Juli 2009 um 19:52 Uhr

mir gefällt der Attachment Reminder auch besser…. https://addons.mozilla.org/de/thunderbird/addon/5759

JürgenHugo (twitter ) 6. Juli 2009 um 20:14 Uhr

@Paul P. Werner:

“spätestens wenn du in einer wichtigen Mail den Anhang vergisst und vllt. dann für 2 Wochen nicht per Mail zu erreichen bist, dann wirst du dich an Caschys Beitrag errinnern”

Bei was wichtigem ruf ich an! :-P Aber im Ernst: bei den wenigen Mails, die ich schreibe – da hab ich Zeit genug bei einer wichtigen 3-mal zu gucken. Aber wie gesagt, wichtiges erledige ich meist anders.

Joschi 6. Juli 2009 um 20:34 Uhr

Ich nutze die TB-Erweiterung “Brain 2.0″ ;-)
Also erst Anhang anfügen und dann die Mail schreiben. Ist schon zur Gewohnheit geworden. Funktioniert astrein…auch ohne Keywords!

Joschi

JonasB 6. Juli 2009 um 20:51 Uhr

In Ergänzung zu Joschi auch mit Brain 2.1: Erst Anhang, dann schreiben, ZULETZT Adressaten auswählen.

Habe sonst peinlich halbfertige Mails abgeschickt, weil ich in Word-Manier mit Strg+Enter einen erzwungenen Zeilenumbruch einfügen wollte…

Rabite 6. Juli 2009 um 21:10 Uhr

Verdammt, jetzt habe ich so lange nach Brain 2.0, 1.0, etc gesucht bis ich eindlich herausgefunden habe, dass ich Brain.exe gemeint habe – hat mich auch gewundert, dass ich das mit Virenschutz, etc. in Erinnerung hatte

Benni (twitter ) 6. Juli 2009 um 22:32 Uhr

Boah .. das Addon MUSS ich haben!

san 7. Juli 2009 um 02:12 Uhr

jo.. danke.. nette Anregung(en).. obwohl ich schon ein Fan von Professor Hastig war und bin… :)

ist mir leider auch schon mal passiert… Anhang vergessen… tsss

Andi 7. Juli 2009 um 07:19 Uhr

Vielen dank für den tipp das muss ich mir auf jeden fall drauf machen.

Henning 7. Juli 2009 um 09:43 Uhr

Gibt es sowas auch für Outlook 2007?

Mo 7. Juli 2009 um 09:52 Uhr

Versucht bei Archiven doch mal Keywords ohne *. – also nur Zip, zip, Rar, rar, PDF, pdf. Tolle Erweiterung.

LuNeX 7. Juli 2009 um 12:59 Uhr

@Henning
Mir ist für Outlook nur eine kostenpflichtige Software bekannt:
SmartTools Mail-Assistent 3.0 für Outlook 2007, 2003, 2002/XP und 2000
http://www.add-in-world.com/katalog/ol-mailass/

MPO 7. Juli 2009 um 18:35 Uhr

so was hat Shredder der Nightly Build von TB scheinbar seit ein paar Wochen als Default mit an Board, hat mich sehr verwundert als der Reminder ab und an mal aufpoppte, habe dahinter aber noch keine Abhängigkeiten entdeckt … muss mal suchen ;)

huenenmeister 7. Juli 2009 um 20:31 Uhr

So nützlich diese Addon auch sein mag; ich hab in jeder Firma in der ich arbeitete einen “Anhang-vergessen”-Fund gegründet, 50 Cent mussten für jede Mail ohne Anhang karitativ gespendet werden! Hat pädagogisch gewirkt und ein wenig Geld für die unterstützten Vereine gebracht.

ernstl 7 7. Juli 2009 um 20:37 Uhr

fehl eigentlich nur noch die Frage, ob es das auch Portable gibt ?
(;-D>

Ludwig 7. Juli 2009 um 21:37 Uhr

Warum nur fühlte ich mich beim Lesen deines Artikels ertappt? ;-) Danke für den Tipp.

Nico 10. Juli 2009 um 16:12 Uhr

Danke für den Tipp! Sowas müsste es auch für Outlook geben.

san 20. Juli 2009 um 16:00 Uhr

@Henning und andere Interessierte: zwar schon ein paar Tage alt, aber hab gerade etwas vergleichbares (kostenloses) gesehen für Outlook 2007. Nennt sich Outlook Essentials. Gibts hier —> http://www.oe2007.ifastnet.com/



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