Thunderbird: keine Anhänge mehr vergessen

Ich bekomme täglich E-Mails. Viele E-Mails. Oftmals bekomme ich sogar doppelte – einmal mit und einmal ohne Anhang. Kann ja passieren. Da schreibt und schreibt man – klickt abschließend auf Absenden und hat den Anhang vergessen. Entweder man wird auf das Fehlen aufmerksam gemacht – oder man merkt es eben selber. Abhilfe kann eine Erweiterung für Thunderbird schaffen, die ich schon lange kenne – aber bisher hier im Blog nicht erwähnt habe. Daran erinnert hat mich Paul, der mir eine E-Mail mit Verweis auf AttachmentRemember geschickt hatte.

Und so funktioniert die Erweiterung: einfach installieren und in den Einstellungen Keywörter festlegen, die auf das eventuelle Fehlen eines Anhanges hinweisen könnten.

Schreibt ihr nun eine E-Mail mit einem der Keywörter im Text, werdet ihr vor dem Absenden darauf hingewiesen, dass eventuell der Anhang fehlt.

Wie anfangs erwähnt – es kann hilfreich sein – abhängig von den Keywörtern. Falls ihr häufig vergesst eure Anhänge in die Mail zu packen: einfach mal ausprobieren 🙂

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caschy

Hallo, ich bin Carsten! Baujahr 1977, Dortmunder im Norden, BVB-Getaufter und Gründer dieses Blogs. Auch zu finden bei Twitter, Google+, Facebook, Instagram und YouTube. PayPal-Kaffeespende. Mail: carsten@caschys.blog

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35 Kommentare

  1. Genau etwas für mich – bin Weltmeister im Anhang-Vergessen!!!

  2. Das Addon kannte ich zwar noch nicht aber es sieht für mich genau so aus wie Attachment Reminder – weiss vielleicht jemand wie die beiden sich unterscheden?

  3. manubuntu says:

    traumhaft 🙂 dankeschön!

  4. Ob es etwas bringt?
    Solch einen Dialog klickt man doch spätestens ab der 5. Mail automatisch weg

  5. Genau das richtige!! „Anbei sende ich Ihnen …“ und weg die Mail, fünf Minuten später der Anruf, ob man nicht was vergessen hat!!

    Perfekt, danke!

  6. SirSkywalker says:

    Bei mir kommt die Warnung bei jeder Mail! Egal ob das Wort vorher festgelegt wurde. Sie kommt sogar wenn nichts im Textfeld steht! Liegt bestimmt mal wieder an dem 64-Bit Vista.

  7. Paul P. Werner says:

    @SirSkywalker: hast du in den Einstellungen ein paar Keywords eingetragen? Wenn die Einstellungszeile leer bleibt, dann kommt bei mir auch immer eine Anhang-vergessen-Meldung. Also einfach da ein paar Keywords eingeben und die Extension arbeitet wie sie soll 😉

    Meine Keywords:
    anbei anhang angehängt angehang

    Foto und Screenshot klau ich mir mal von Caschy 😉

  8. Ich bevorzuge dann doch das Addon Check and Send welches das Überprüfen von Anhängen auch beherrscht, aber als ein Feature unter vielen und noch wesentlich mehr Überprüfungsmöglichkeiten anbietet. Für jemensch der Spaß am konfigurieren hat, doch die wesentlich bessere Wahl!?

    Gruß

  9. SirSkywalker says:

    Hi Paul P. Werner: Ist schon komisch, dass das mit Deinen Keywords bei mir auch klappt. Danke! Aber warum läuft meine Variante nicht?
    Sieht bei mir so aus:Paket Anhang Foto Screenshot Archiv Key Schlüssel Bild *.zip *.rar Datei

  10. JürgenHugo says:

    Ach was schreibt ihr alle nur für viele Mails – ihr müßt ja wunde Finger haben! 😛

    Bei den paar die ich schreibe, kann ich „zu Fuß nachgucken“, ob der Anhang fehlt… Seit 30.08.08 waren das 121 – „sacht“ mir der T-Bird. Das sind genau 0,406 E-mails pro Tag – denn die 13 Tage im Krankenhaus muß ich ja abziehen 😛

    Ich glaube, da kann ich guten Gewissens auf ein Spezial Add-On verzichten! 😛

  11. Paul P. Werner says:

    @SirSkywalker

    also bei mir funktionieren deine Keywords, außer *.zip *.rar

    @JürgenHugo: spätestens wenn du in einer wichtigen Mail den Anhang vergisst und vllt. dann für 2 Wochen nicht per Mail zu erreichen bist, dann wirst du dich an Caschys Beitrag errinnern 😉

  12. Das gehört bei mir im Büro zum guten Ton den Anhang zu vergessen, gäbe es eine Statistik wäre ich aber sicherlich ganz vorne mit dabei. 😉 Wäre das ganze für Outlook würde ich es morgen installieren…

  13. mir gefällt der Attachment Reminder auch besser…. https://addons.mozilla.org/de/thunderbird/addon/5759

  14. JürgenHugo says:

    @Paul P. Werner:

    „spätestens wenn du in einer wichtigen Mail den Anhang vergisst und vllt. dann für 2 Wochen nicht per Mail zu erreichen bist, dann wirst du dich an Caschys Beitrag errinnern“

    Bei was wichtigem ruf ich an! 😛 Aber im Ernst: bei den wenigen Mails, die ich schreibe – da hab ich Zeit genug bei einer wichtigen 3-mal zu gucken. Aber wie gesagt, wichtiges erledige ich meist anders.

  15. Ich nutze die TB-Erweiterung „Brain 2.0“ 😉
    Also erst Anhang anfügen und dann die Mail schreiben. Ist schon zur Gewohnheit geworden. Funktioniert astrein…auch ohne Keywords!

    Joschi

  16. In Ergänzung zu Joschi auch mit Brain 2.1: Erst Anhang, dann schreiben, ZULETZT Adressaten auswählen.

    Habe sonst peinlich halbfertige Mails abgeschickt, weil ich in Word-Manier mit Strg+Enter einen erzwungenen Zeilenumbruch einfügen wollte…

  17. nadinevonbremen says:

    D.A.N.K.E!!!

  18. Verdammt, jetzt habe ich so lange nach Brain 2.0, 1.0, etc gesucht bis ich eindlich herausgefunden habe, dass ich Brain.exe gemeint habe – hat mich auch gewundert, dass ich das mit Virenschutz, etc. in Erinnerung hatte

  19. Boah .. das Addon MUSS ich haben!

  20. jo.. danke.. nette Anregung(en).. obwohl ich schon ein Fan von Professor Hastig war und bin… 🙂

    ist mir leider auch schon mal passiert… Anhang vergessen… tsss

  21. Vielen dank für den tipp das muss ich mir auf jeden fall drauf machen.

  22. Gibt es sowas auch für Outlook 2007?

  23. Versucht bei Archiven doch mal Keywords ohne *. – also nur Zip, zip, Rar, rar, PDF, pdf. Tolle Erweiterung.

  24. @Henning
    Mir ist für Outlook nur eine kostenpflichtige Software bekannt:
    SmartTools Mail-Assistent 3.0 für Outlook 2007, 2003, 2002/XP und 2000
    http://www.add-in-world.com/katalog/ol-mailass/

  25. so was hat Shredder der Nightly Build von TB scheinbar seit ein paar Wochen als Default mit an Board, hat mich sehr verwundert als der Reminder ab und an mal aufpoppte, habe dahinter aber noch keine Abhängigkeiten entdeckt … muss mal suchen 😉

  26. huenenmeister says:

    So nützlich diese Addon auch sein mag; ich hab in jeder Firma in der ich arbeitete einen „Anhang-vergessen“-Fund gegründet, 50 Cent mussten für jede Mail ohne Anhang karitativ gespendet werden! Hat pädagogisch gewirkt und ein wenig Geld für die unterstützten Vereine gebracht.

  27. fehl eigentlich nur noch die Frage, ob es das auch Portable gibt ?
    (;-D>

  28. Warum nur fühlte ich mich beim Lesen deines Artikels ertappt? 😉 Danke für den Tipp.

  29. Danke für den Tipp! Sowas müsste es auch für Outlook geben.

  30. @Henning und andere Interessierte: zwar schon ein paar Tage alt, aber hab gerade etwas vergleichbares (kostenloses) gesehen für Outlook 2007. Nennt sich Outlook Essentials. Gibts hier —> http://www.oe2007.ifastnet.com/

  31. Hallo Cashy hätte mal ne Frage wie kann ich eine eml Datei per Doppelcklick mit Thunderbird öffnen.Wie muss ich das öffnen der Datei Verknüpfen?.Geht bei mir nur wenn Thunderbird geschlossen ist.Ich nutze deine letzte Portable Version.

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