Synology Note Station: Notizen in der eigenen Cloud

Seitdem der Notizdienst Evernote seine Beschneidungen für Nichtzahler bekannt gegeben hat, ist die Aufregung groß – statt für einen guten Dienst zu zahlen, sucht man nach Alternativen. Das ist legitim, wobei man Evernote sicherlich eine „Eierlegende Wollmilchsau“-Eigenschaft zugestehen darf, was das Suchen nach Alternativen natürlich schwierig macht. Doch wenn man viele Funktionen nicht braucht, dann gibt es halt noch zahlreiche andere Dienste. Google Notizen (hier meine umfassende Einführung), Zoho Noteboook, Microsoft OneNote und wahrscheinlich noch viele mehr. Doch wer ein Synology NAS sein Eigen nennt, der kennt vielleicht gar nicht die oft vernachlässigte Note Station.

Ist dieses Modul aktiviert, so stehen dem Nutzer im Browser sowie mobil ein Aufgabenplaner und eine Notiz-Lösung zur Seite. Grob gesagt ist das Ganze recht rudimentär. Man kann Notizen machen und diese in einzelne Notizbücher packen. Neben den von euch definierten Notizbüchern gibt es noch selbst anlegbare „smarte Notizbücher“, welches dann Inhalte auf Basis diverser Kriterien anzeigt.

Die Speicherung erfolgt nicht bei irgendeinem Anbieter, stattdessen wird auf eurem NAS gesichert. Das bedeutet auch, dass man sein NAS dahingehend von draußen erreichbar machen sollte, wer in den eigenen vier Wänden die 192.168.0.x als Note-Server einrichtet, der wird draußen nicht viel davon haben.

Der Zugriff am Rechner erfolgt über den Browser, unterwegs stehen die mobilen Apps zur Seite. Nutzer können selbst Notizen verfassen, hierfür steht im Web ein Editor mit diversen Formatierungsoptionen bereit. Neben den normalen Texten kann man Bilder einhängen, alternativ Anhänge aller Art oder auch Audio-Memos. Erstellte Notizen lassen sich nicht nur für den Eigenbedarf nutzen, auch ein Sharing ist möglich. Dieses Sharing kann auch an nicht angemeldete Benutzer – also jedermann – gehen, ein entsprechender Link kann aus dem Notizmenü generiert werden.

Notizen sammeln – beispielsweise Web-Inhalte – gestaltet sich recht einfach, sofern man die Chrome-Erweiterung zur Hand nimmt. Diese saugt – ähnlich dem Reader-Modus diverser Browser – den Inhalt heraus und stellt diesen gut leserlich dar. Alternativ lassen sich reine Seiten-Screenshots oder die komplette Darstellung abspeichern. Letzten Endes noch das gewünschte Notizbuch auswählen, eventuell Tags und Kommentar vergeben – fertig.

Alleine das Speichern von Webseiten kann schon für Synology-Besitzer interessant sein, vielleicht weil man sich ein durchsuchbares Wissensarchiv aufbauen möchte. Zumal die heruntergeladenen Informationen nicht nur einfach da sind, sondern lassen sich normal weiterbearbeiten.

Will man Notizen nicht über den Freigabelink weitergeben, so kann man dies via E-Mail erledigen, ein Export in eine Microsoft Dokument ist ebenfalls machbar.

Notizen lassen sich verschlüsseln. Der angemeldete Nutzer sieht sie bis zur nächsten Anmeldung entschlüsselt, bei Freigaben muss der externe Nutzer zusätzlich ein Passwort eingeben.

Auf den mobilen Plattformen kann der Nutzer logischerweise auch Notizen erstellen und auch abrufen. Die Optik ist ok, zeigt auf den schnellen Blick alles wichtige an. Mobil erstellte Notizen werden mit GPS-Tag versehen, sodass man halt sehen kann, wo sie erstellt wurden. Leider kann man wohl nicht nach Orten suchen, zumindest habe ich in meinem Test nichts gefunden. Was mir ebenfalls ein bisschen fehlt, dass ist das Vorhandensein einer nativen App, stattdessen gibt es bislang nur eine Chrome-App, die etwas natives Feeling mitbringt.

Auch das nicht mögliche Durchsuchen von Anhängen in Notizen kann als störend empfunden werden, denn gerade hier haben Lösungen wie Evernote ihre Stärken. Wenn ich eine Notiz mit Dokument oder PDF im Anhang habe, dann würde ich gerne bei der Suche dieses Dokument auch durchsuchen. Derzeit nicht möglich.

Trotz mangelnder Funktionen im Vergleich zu Evernote: Wer ein Synology NAS sein Eigen nennt und auf der Suche nach einer Notiz-App ist – und sei es nur zum Sammeln von Inhalten aus dem Web – der sollte sich mal die Note Station anschauen.