MailStore Home 4.1 erschienen: E-Mails archivieren und sichern

Hui. Gute Software kann man gar nicht oft genug vorstellen (hier wurde bereits die Betaversion von MailStore Home vorgestellt). Eine davon ist MailStore Home. Für Nichtkenner eine kleine Erklärung: Mail Store Home ist eine Software, die aus zig Mail-Clients eure kompletten Mails herauszieht und diese archiviert. Ein solches Archiv ist auch ratz fatz durchsuchbar. So ein Archiv eignet sich auch wunderbar als Backup. Ihr nutzt Google Mail? Kein Problem – die ganzen Mails werden aus eurem Account kopiert.

Das Coole: MailStore Home bekommt ihr auch portabel. Ganz aktuell ist jetzt die Version 4.1 Sie unterstützt Outlook 2010 und sorgt unter anderem dafür, dass die portable Version schneller startet.

MailStore Home ist kostenlos zu bekommen, die Benutzung super einfach.

Wozu also 10 Jahre E-Mails immer durch verschiedene Clients schlören, wenn man alles in einem Archiv sichern kann? Von mir gibt es den Daumen nach oben für MailStore Home – für Aufbewahrer und Mail-Messis fast sogar ein Must Have. Besorgt euch auf jeden Fall die neue Version, sofern ihr Microsoft Outlook 2010 oder eben die portable Version einsetzt.

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caschy

Hallo, ich bin Carsten! Baujahr 1977, Dortmunder im Norden, BVB-Getaufter und Gründer dieses Blogs. Auch zu finden bei Twitter, Google+, Facebook, Instagram und YouTube. PayPal-Kaffeespende. Mail: carsten@caschys.blog

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49 Kommentare

  1. Ich nutze Mail Store Home zwar erst seit einigen Monaten möchte es aber nicht mehr missen.

    Echt praktisch, vor allem weil man gleich alle E-Mails von diversen Accounts auf einmal durchsuchen kann.

  2. Jop. Ist Bombe.

  3. >Das Coole: MailStore Home bekommt ihr auch portabel.
    Schön! Und wo? Unter „Downloads“ finde ich nichts 🙁

  4. Was ich mir wünschen würde, wäre ein Tool, das _von_ Outlook _nach_ Google Mail archiviert.

    Ich kann das zwar manuell machen, indem ich Google Mail als IMAP einbinde und dann via Ziehen-und-Ablagen von Outlook/Exchange nach Google Mail mache, jedoch stürzt das regelmäßig definiert ab und von Hand machen muss ich es auch.

    Kennt jemand ein automatisiertes Tool um Google Mail als Backup-Archiv zu nutzen?

  5. Ah! Thx!

  6. Danke für den Hinweis auf dieses Tool!
    Hatte mir schon überlegt, wie ich das am geschicktesten sichere, wenn ich meinen Hosting-Anbieter wechsle.

    Der Vorschaubalken in der Windows 7-SuperBar ist auch nice2have 😉

  7. Was gibts denn für Mac brauche nur GoogleMail Backup. Aber keine Tools von .ru Seiten oder ähnlich!

  8. Sehr geiles Teil! Mails werden auch schön komprimiert. Fehlt nur noch etwas zum Mail verfassen, dann wäre das eine wunderbare Komplettlösung

  9. Hört sich gut an, mein Outlook-Postfach umfasst (inkl. Outlook-Archivierung) mittlerweile mehr als 700MB.
    Gehöre also offenbar zu den Mail-Messis 🙂
    Da kann wirklich mal was ausgelagert werden.
    Auf ein Netzlaufwerk gepackt, könnte ich ja dann auch vom häuslichen Zweitrechner auf das MailStore-Archiv zugreifen, oder?

    Und wenn man dann das MailStore-Archiv per Dropbox und TrueCrypt noch ins Internet stellen und so von überall aus auf das Archiv zugreifen könnte … Geht das auch?
    Hat schon einer probiert, ob das geht?

  10. JürgenHugo says:

    Ein bißchen kann man aber auch vorsorgen, indem man nicht mehr benötigtes konsequent löscht! Ich bin ja schon sehr fürs aufheben, aber E-Mails, die rein informativen Charakter haben – die lösch ich dann gleich.

  11. Wo genau ist nun der Mehrwert gegenüber GoogleMail ansich? Das speichert die Mails doch auf deren Servern und wenn man nun nicht vollkommen misstrauisch ist, glaubt man denen doch auch das sie diese nicht löschen, wozu auch.

  12. Das klingt alles super und auch noch eine portable Version verfügbar. Ich sollte auch mal meine E-Mails anständiger bzw. profi-mäßiger sichern, ein normales Backup ist nicht durchsuchbar und des gleichen. Das habe ich bisher nicht gebraucht, also reichte das quick-and-dirty-Backupverfahren immer aus. So ist es, wenn man zu den „Puristen“ zählt. Hauptsache ein Backup, mehr brauchte ich nie, aber man wird ja anspruchsvoller. Da kommt diese super Freeware und dieser erneute Tipp recht.

    Kommt die portable Version je aus dem Beta-Stadium raus oder ist das nur ein Schreibfehler beim Download-Link auf der Seite?

    Schönes Wochenende!

    Grüße,
    Adam

  13. Durch viel hin und her spielen zwischen Thunderbird und div Outlook versionen hab ich nen wahres Chaos an Ordnern in OL2010. Ich werd mir das Tool hier mal angucken. Wenns hält was es verspricht kann ich den alten Kram darin komplett auslagern und als Archiv benutzen und OL dann sauber wieder einrichten.

  14. suesskind says:

    Dieses kleine Proggi dürfte euch auch gefallen:
    http://www.kls-soft.com/klsmailbackup/downloads.php

  15. @Sebi
    Die Home-Version ist für schmackhaft machen. 😉 MailStore Home soll „nur“ Hunger auf die Enterprise-Version machen. Die ist aber klar nur für Firmen gedacht. Wichtig bei allen MailStore-Versionen ist aber, das geschäftliche Emails so gesichert werden, dass das Finanzamt die Archivierung anerkennt. Sichert man z.B. nur seine PST-Datei auf DVD, kann es sein, dass das Finanzamt diese Sicherung aus diversen Gründen nicht anerkennt, und Dir als Unternehmen dann die Umsatzsteuer streicht bzw. Nachzahlung verlangt. Und wenn Du Dir das eingefangen hast, kannst Du den Laden gleich dicht machen. 😉

  16. So, runtergeladen, angeguckt, archiviert, für super befunden, dem Caschy danken *Danke*

    Dann gleich Googlemail eingerichtet das er meine restlichen Konten auch abruft und schon ist Ordnung in der Hütte.

  17. Wenn ich ein IMAP Konto habe und dort einen Ordner wo ich meine ganzen Mails reinschiebe die ich aufheben will, hab ich doch im Prinzip auch ein Backup. Das ganze ist durchsuchbar und ich denke 5GB Speicher dürften für die Meisten hier reichen. Desweiteren macht der Anbieter ja auch Backups, also liegt das ganze dort auch sicher und ist natürlich mit unterschiedlichen Clients nutzbar. Worin liegt hier also der Vorteil, hab da grade ein Brett vorm Kopf.

  18. Ich nutze ausschließlich den portablen Thunderbird mit z.Z. 8 eMail-Accounts von 3 unterschiedlichen Providern auf nem 16 GB USB-Stick. Also ich werd mir die portable Version mal anschauen, aber in meinem Thunderbird ist eh alles Archiviert. Trotzdem danke Cashy für den Tip – machst nen guten Job.

  19. clarkkent says:

    lach…geile sache und musste mal wieder herzhaft über deine „ausdrucksweise“ lachen…. 😉

  20. Vom Prinzip her genau das, was ich schon lange suche. Gleich installiert. Aber bevor ich loslege (und ich’s trotz suchen nicht gefunden habe): die Mails bleiben doch auch nach dem Archivieren weiterhin in Google-Mail bzw. Outlook und Konsorten, oder? Nicht dass ich MailStore auf Gmail hetze und habe die Mails danach dort nicht mehr verfügbar 😮

  21. leosmutter says:

    Ich musste mit dem Programm drei Anläufe starten, bis mein gmail komplett gesichert war. Allerdings scheint das nicht an MailBackup zu liegen, sondern eher an google und einer wackeligen Internetverbindung. Aber nach 2 weiteren Klicks auf Sync war auch das Problem ruckzuck gelöst. Bereits heruntergeladene Emails wurden alle erkannt, übersprungen und nur noch die verlorengegangenen heruntergeladen.

    Echt klasse das Teil 🙂

  22. @Andreas, kannst du auswählen.

    so grad mal mein komplettes Mail (Mailmessi) archiviert. Was mich dabei bisschen irritiert, ich kanns 3 mal starten und jedes Mal findet er 1-3 Mails die er noch nicht hatte, obwohl ich weder etwas gesendet oder versendet hab. :-S

  23. Feines Tool, dankeschön für den Tip!
    Wenn mir jetzt noch jemand einen arbeitsminimierenden Tip geben kann, wie ich einmalig meine alten „The Bat!“ Mails importiert kriege, wäre ich rundum glücklich.

  24. @dom: Ich stehe zwar nicht vor dem „The bat“ Problem, aber mein „Forté Agent 1.93“ dürfte ebenso antiquiert sein 😉 Dort habe ich aber die Möglichkeit irgendwie nach Thunderbird zu exportieren und das geht dann mit MailStoreHome wieder, oder?

  25. Schlechtes Programm, nicht einmal TheBat! wird unterstützt.

  26. Ich habe mir die portable Version angeschaut und wollte damit meine E-mail der vergangenen Jahren aus Thunderbird und Eurdora sichern. Leider werden die archivierten E-mails nicht automatisch aus dem Thunderbird Posteingang gelöscht.

  27. Für mich ist das nichts, da es weder Outlook 2010 unterstützt, noch offline PST Files in der kostenlosen Version einliest. Schade hörte sich doch gut an.

  28. auch wenn ich vermutlich als Fanboi abgestempelt werde, aber das Programm hat kein Mehrwert gegenüber Operas Mailclient. Die Suche zeigt beim Tippen des Wortes direkt die Ergebnisse an, wählt man nur einen der mehreren Accounts aus, dann sucht er natürlich auch nur da (oder nur bei Mails bestimmter Personen). Offenes mbox Format, was will man mehr? 🙂
    Und als Suche für andere Accounts diese einfach per POP/IMAP einbinden und Mails auf dem Server belassen

  29. Nein, kein Fanboy. Du kennst nur den Unterschied Archiv / Client nicht.

  30. So, bin dann doch mal dazu gekommen, mir die portable Version anzuschauen. Die offline PST-Datei vom Outlook 2003 hatte MailStore nicht erkannt und ich musste Outkook erst starten – doof.

    Meinen primären Thunderbird auf dem USB-Stick hat MailStore komplett und ohne zu mucken bearbeitet und dabei auch doppelte Mails erkannt, die ich direkt raus löschen konnte – ohne den Hinweis hätte ich die wohl nicht so schnell gefunden, weil sie mir nicht aufgefallen wären.

    Alles mal testweise auf ne DVD geschickt, durchgeschaut, zufireden bin… 🙂

    Da es MailStore auch portable gibt, hab ich nun ein sinnvolles Programm mehr auf dem Stick.

  31. So, jetzt nehme ich mal ne Empfehlung zu meiner Bekannten mit, die schon lange mal Ihr Outlook sichern wollte und ….. dann klappts nicht 🙁 Bricht gleich mit: „Outlook hat den Fehlercode MAPI_E_UNCONFIGURED@IMAPISession.OpenMsgStore/CMAPISession::OpenMsgStore zurückgegeben.“

    Any Hints?

    Thanx, CPM

  32. JürgenHugo says:

    @CPM:

    Hints? Für das Prog nich, aber vielleicht für die Bekannte…die nimmt dir das sicher nich arg übel! 😛

  33. Nur zum Verständis says:

    Ich nutze einen Mailaccount via IMAP über meinen eigenen Server/Domain worauf der Mailclient Qmail läuft. Abrufen tue ich die Mails mit Thunderbird – und ebenfalls auch verschicken 😉
    Kann MailStore jetzt auf ein definiertes IMAP-Postfach meines Server zugreifen und alle Mails samt Unterordner komprimieren und auf meine Platte (HeimPC – nicht dem Server selbst) speichern?

  34. @CPM: gleicher Fehler bei mir. In der Vorversion hat’s noch funktioniert. Schade, wäre ein schönes Programm. Jemand eine Idee? Google spuckt nix dazu aus.

  35. Ich hab´s mal ausprobiert und kann leider nur den Posteingang backuppen. Da ich meine Mails nicht per TB abrufe sondern immer online in den Account schaue, würde es mich interessieren ob man auch die gesendeten Mails oder individuelle Ordner sichern kann? In den Einstellung habe ich leider nix passendes gefunden …

  36. @Rainer: Ich habe mal im Entwicklerforum eine Frage dazu eingestellt. http://getsatisfaction.com/email_archivierung/topics

  37. @cpm: schon gesehen und mit drangehängt 🙂

  38. @cpm: eventuelle Lösung gefunden.

    Zuerst OLfix (http://www.olfolders.de/Lang/German/O…) Outlook untersuchen und reparieren lassen. Vor allem die Profilreparatur sollte helfen, da es eventuell unsichtbare Leichen in den Profilen gibt.

    Dann habe ich von MailStore die Vorversion 3 installiert, die problemlos lief. Anschließend die 4 drüberinstalliert. Et voila, es klappt.

  39. @Rainer: Danke für den Tipp, mal sehen ob und wann wir die WirVerstehenDenComputer-Session fortsetzen.

    Den Fix habe ich mal geladen. Du hast die 4er-Version installiert? Ich hatte die portable Version benutzt. Woher hast Du denn die Vorgängerversion.

    CPM

  40. Ich hab die aktuelle 4er installiert. Sollte nun aber auch mit der portablen funktionieren. Ich nehme an, es lag wirklich an fehlerhaften Profilleichen im Outlook. Vorversionen findest Du hier: http://www.mailstore.com/de/previous-versions.aspx

  41. Ist ja alles ganz nett, aber unterstützt das Teil nun auch Outlook 2010 oder nicht? Ganz schlau bin ich da nicht geworden.
    Ich wollte meine Thunderbirdmail damit archivieren (hat prima geklappt) und dann in Outlook 2010 schieben (Fehlermeldung, dass Outlook gößer als 2000 sein muß).

  42. Vielen Dank für den Artikel und das ganze, größtenteils ja positive, Feedback zu unserem Produkt. Bei Problemen mit der Software sollte die erste Anlaufstelle immer unser Get Satisfaction Portal unter der Adresse http://getsatisfaction.com/email_archivierung sein. Es soll zum Einen zur Bildung einer Community rund um MailStore Home und zum Anderen uns als Schnittstelle zur MailStore Home Nutzerbasis dienen.

    Viele Grüsse vom MailStore Team

  43. Da ich gerade doch die Software probieren wollte, nur die Info, daß die Portable Version zur Zeit nur in der Beta Rubrik herunterzuladen ist.
    Zu finden unter Downloads und dann bei Beta Versionen und Release Candidates.

  44. Kann es sein, dass mein gestriger Kommentar in der Moderation oder im Spam Ordner verschwunden ist?

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