E-Mails archivieren: MailStore Home 4.0.3 erschienen

6. Januar 2010 Kategorie: Backup & Security, Google, Internet, Portable Programme, Thunderbird, Windows, geschrieben von: caschy

Ich war mal vor gefühlten 100 Jahren Betatester von MailStore (als ich noch The Bat! als E-Mail-Programm benutzt habe). Damals fand ich das unspannend, heute denke ich anders. MailStore Home ist ein ziemlich cooles Programm zum Archivieren von E-Mails unter Windows. Stammleser werden das Programm vielleicht kennen, Frank hat einen Gastbeitrag zu MailStore Home geschrieben, welches es übrigens auch als portable Version gibt.

Es werden so alle gängigen E-Mail-Programme (Thunderbird, Outlook, Windows Live Mail) unterstützt, aber auch direkte Onlinekonten auf IMAP-Basis.

Ich persönlich finde MailStore Home klasse (auch wenn ich es bislang nicht nutze). Es archiviert alle eure Mails, macht diese durchsuchbar usw.

Ideal als Backup oder um durchsuchbare Jahresarchive anzulegen, die man nicht mehr im Mailprogramm haben möchte. Daumen hoch!

Über den Autor: caschy
Dortmunder im Norden. Blogger, Freund gepflegter Technik, BVB-Maniac und Hausmeister dieses Blogs. Auch zu finden bei Twitter, Google+, Facebook, XING und YouTube.

39 Kommentare

paulbrause 6. Januar 2010 um 22:51 Uhr

Spitzentiming, habe vor 10 Minuten angefangen meinen Posteingang abzuarbeiten, habe bislang nicht mehr direkt benötigte Mails aus Thunderbird in mbox-Dateien exportiert…

Werd dann MailStore direkt mal austesten, danke!!!

communication 6. Januar 2010 um 23:04 Uhr

wird The Bat 3 bzw. The Bat 4 direkt nicht unterstützt?

ThomasK 6. Januar 2010 um 23:14 Uhr

cool, hab schon lange nach was Clientunabhängigem zum Mail-Backup gesucht, die portable hiervon scheint da gut geeignet.

Wird bei Gelegenheit mal getestet, wenn auch leider noch beta, aber gibt schlimmeres, andere betas laufen ja auch produktiv…

JürgenHugo (twitter ) 6. Januar 2010 um 23:18 Uhr

Da hab ich eine (paar) Frage zu: wenn ich mit Mailstore E-Mails archiviere und das auf eine externe Festplatte backupe – und die Festplatte in meinem Comp würde kaputtgehen, oder er würde gestohlen – wie auch immer.

Er wäre auf jeden Fall total kaputt oder eben weg. WIE komm ich dann an die archivierten Mails wieder ran? Mailstore auf dem neuen Comp einfach wieder neu installieren? Hmm.

Mir ist das nämlich mal passiert (so ähnlich). Mitte 2008 – nach einer Reparatur des Netzteils bei Saturn war auf C nur noch Windows – Daten und Progs waren weg. Das Backup auf D war aber noch da. Ich hab das zwar irgendwie geschafft, die E-Mails wieder lesbar zu machen – aber die Reihenfolge/Ordnung war total durcheinander.

Da war nun bei mir nix wichtiges drin, das speichere ich dann doch manuell lokal ab, das war ja auch noch da, so wie alles andere.

Aber bei vielen E-Mails, die für denjenigen evtl. teilweise wichtig sind? Ich hab das dann mit Mailstore sein lassen, würds aber wieder mal versuchen.

Also, hab ich damals was falsch gemacht? Prinzipiell ist das nämlich eine gute Sache. Mir ist auch aufgefallen (schon vorher) das Mailstore mit Sonderzeichen (z.B. das “´” in Caschy´s) nicht zurechtkommt. Oder wenn ich Ordner lösche/umbenenne. Ist das jetzt besser? Weiß da einer was?

Einstein 6. Januar 2010 um 23:37 Uhr

Dieser (oder dieses?) Blog trifft mit den ganzen Tools, die vorgestellt werden, ständig meinen Geschmack. Echt unglaublich.

Letztens habe ich mir noch so ein Tool gewünscht. Ich denke mal, dass man damit auch E-Mails von Outlook zu Thunderbird oder Windows Live Mail übertragen könnte, oder?

Wolfgang 6. Januar 2010 um 23:53 Uhr

Danke für den Hinweis. Habe die portable-Version runtergeladen und sichere gerade. Höchste Zeit, nach dem Einbau einer neuen HD wollte ich ‘eigentlich’ immer wieder mal die Installationsversion draufmachen, die ich früher in Betrieb hatte. Portable ist aber netter ;-)

Philipp 6. Januar 2010 um 23:57 Uhr

Die “gefühlten 100 Jahre” entwickeln sich ja langsam zu deiner Lieblingsfloskel, oder caschy? (http://www.google.com/search?h.....f&oq=)
Trotzdem “Danke” für den Beitrag! :)

Adam (twitter ) 6. Januar 2010 um 23:58 Uhr

@caschy: Danke für den Hinweis auf die neue Version.

@Einstein: Das Tagebuch und auch das Blog.

stoiberjugend (twitter ) 7. Januar 2010 um 00:06 Uhr

yo mal ansehen… taugt das auch für eine rechtssichere archivierung? ansonsten steht bei mir immer die manuelle sicherung innerhalb von the bat an… wie heute als auch auf die aktuellste 4er version upgedated habe. the bat! for the win!

Charlie Brown 7. Januar 2010 um 06:39 Uhr

Ja, über TheBat geht ja sowieso nichts. Ich habe schon so oft probiert mich mit Thunderbird anzufreunden, aber es ist einfach chancenlos…
Back to Topic: Sollte MailStore nicht mit TheBat funktionieren, muss ich mich leider nach einem anderen Tool umsehen.

Tommi 7. Januar 2010 um 08:23 Uhr

Vielen Dank für diese Info,
werde das Programm gleich mal testen :)

Alfons 7. Januar 2010 um 08:39 Uhr

@caschy
Vorsicht! Du hast damit offene Türen eingerannt!
Seit etwa 3 Wochen nutze ich dieses Tool (Empfehlung durch Sohn).
In 3 Stunden läuft wieder das automatisierte Backup, welches dann 1/2 Stunde später noch ergänzt wird durch das ebenfalls automatisierte Backup mit FreeFileSync.
Die ganze Geschichte wird auf eine externe Platte im Keller geschoben.

Andreas 7. Januar 2010 um 09:06 Uhr

@Caschy
Genau so etwas habe ich gesucht! Funktioniert wirklich gut und geht superschnell.

Natürlich ist die Frage, was passiert wenn der Rechner platt ist und ich die Datensicherung von einer externen Platte wiederherstellen muss. Vielleicht hat jemand schon eine Lösung. Ich werde das mal auf einer anderen Maschine testen, wo noch kein Thunderbird installiert ist.

Alfons 7. Januar 2010 um 09:40 Uhr

@Andreas
Teste bitte mal und berichte das Ergebnis hier wieder (ich habe die Rücksicherung noch nicht getestet).

Ben 7. Januar 2010 um 10:05 Uhr

Hi,

kann mir jemand sagen, ob das auch mit Pegasus Mail v4.51 funktioniert? Ich suche seit Jahren nach einem Weg, meine knapp 12000 Mails aus diesem doch inzwischen ziemlich veralteten Mailprogramm in ein moderneres Format (Thunderbird oder Outlook) zu bringen…

Danke & Gruß,
Ben

Alfons 7. Januar 2010 um 10:10 Uhr

@Ben
Das vorgestellte Programm ist ein Archivierungs-Programm und kein Konvertierungsprogramm.
Ich gehe also davon aus, dass das von Dir gewünschte wohl nicht gehen wird.

Fraggle 7. Januar 2010 um 11:31 Uhr

@jürgenhugo:
Also ich kann Deine Frage zwar nicht beantworten, nur beschreiben wie ich es ohne diese Software ohne die von Dir beschriebene Problematik behandle:
Profilordner bzw. portabler Thunderbird in eigene Dokumente. Diese werden regelmäßig gesichert und damit habe ich alles auf einen Schlag. Und Mails sind beim Thunderbird immer unter Ablage. Und nicht im Posteingang.

@Stoiberjugend:
Mails haben bis auf wenige Ausnahmen eh keine Rechtssicherheit, da sie nur in signierter oder verschlüsselter Form nicht gefälscht werden können.

Andreas 7. Januar 2010 um 11:53 Uhr

@Alfons
Rücksicherung funktioniert. Zuerst habe ich eine Datensicherung auf eine externe Platte durchgeführt. Dann Thunderbird in einer virtuellen Umgebung neu installiert. Auch Mailstore neu installiert. Bei der Datensicherung wird übrigens ein Dokument liesmich.pdf unterhalb des erzeugten Verzeichnisses “MailStoreBackup” mit angelegt dort stehen alle Schritte super beschrieben. Das einzigste, was zu beachten ist: 1.Es wird nur von lokalen Platten zurückgesichert und 2.Es muss der das Programm “Mailstore Home Basiskonfiguration” aufgerufen werden.

Ansonsten kannst dich melden. Ich selbst bin begeistert, dass ist genau das was ich gesucht habe!

@Caschy: Dir auch vielen Dank für den Blog

Florian 7. Januar 2010 um 12:01 Uhr

Vielen Dank für den Tipp. genau so was habe ich gesucht.

Alfons 7. Januar 2010 um 12:41 Uhr

@Andreas
Ich danke Dir für den Test und die ausführliche Beschreibung!
Vor einer halben Stunde hat mein FreeFileSync alle neuen Dateien meines Verzeichnisses C:\dat (damit auch die neueste MailStoreHome-Sicherung) auf meine externe Festplatte nach Z:\dat gesichert …

@caschy
Ich finde Deinen blog super und auch, dass die einzelnen Kommentatoren sich gegenseitig so toll unterstützen! Danke!

perifair 7. Januar 2010 um 12:46 Uhr

Ich nutze Mailstore Home seit mehr als einem Jahr und kann es nur empfehlen. Ich nutze es für Outlook und Thunderbird. Mittlerweile läuft in unserem Büro die Vollversion zur Entlastung des Exchange-Servers. Mails, die 90 Tage alt werden, ziehen automatisch ins Verzeichnis von Mailstore um. In Outlook steht ein Button zur Suche im Mailstoreverzeichnis zur Verfügung. Die Suchfunktion ermöglicht es, gezielt nach Inhalten zu suchen. Einfach und gut.

Zur Frage von “Ben” kann ich nur weitergeben, was mir jemand berichtet hat, der sich alle Mails mit Mailstore gesichert hat und umgezogen ist. Die mittels Mailstore gesicherten Mails hat er über die Exportfunktion in das neue Mailsystem geschoben. Dies hat seinen Aussagen nach fehlerfrei funktioniert.

Alfons 7. Januar 2010 um 13:56 Uhr

@caschy
Ist es möglich, dass chip öfters auf Deinem Blog vorbei schaut und die von Dir vorgestellten Programme auch gut findet?
MailStoreHome wurde heute früh 10:33 Uhr bei chip veröffentlicht …
Ich meine, das ist mir in letzter Zeit schon 2x aufgefallen.

Alfons 7. Januar 2010 um 14:04 Uhr

@caschy
Ich musste soeben noch editieren, dabei ist mir eine Fehlfunktion aufgefallen, siehe mein letzter Beitrag …
Die Bewertung für den Kommentar erscheint 2x.

Edit: Jetzt stimmt wieder alles. Komisch …

Andi 7. Januar 2010 um 14:21 Uhr

Gibt’s sowas auch fürn Mac (in Verb. mit Thunderbird oder Mail)?

JürgenHugo (twitter ) 7. Januar 2010 um 15:06 Uhr

@Fraggle:

Danke dir – ich hab allerdings vergessen, was zu erwähnen. Als ich Mailstore damals ausprobiert hab, da hab ich die Profile noch NICHT gesichert.

Seit geraumer Zeit hab ich aber mein Backup “verfeinert” – da ist jetzt alles wesentliche drin. Auch die Profile von FF, Flock, Opera, Chrome, Thunderbird und einigen anderen Progs. In soweit ist das also schon klar.

@Andreas:

Ja was sach ich den da – ein “mittelblassgelber” Kommentar. Das werde ich mal ausprobieren – aber erst mach ich mir einen Screenshot davon.

PS: Kommentare von Leuten, die a) über 55 sind, b) deren Name mit “J” anfängt und c) die Hoffenheim mögen – die müssten eigentlich prinzipiell in gelb angezeigt werden.

Weil den vorgenannten das sicher gefallen würde… :mrgreen:

Timilon 7. Januar 2010 um 15:07 Uhr

Gibt es eine Lösung mit dem Tool die Daten auf einem NAS abzulegen?

Knollo 7. Januar 2010 um 15:10 Uhr

Nicht schlecht. Habe vor kurzem nach einem PST-Viewer Ausschau gehalten. Mit der portablen Version und der pst-Datei kann man MailStore dazu “missbrauchen”!

@Alfons: Eine Sicherung ist nur so gut, wie eine FUNKTIONIERENDE Rücksicherung!

China 7. Januar 2010 um 15:20 Uhr

TheBat!-Nutzern steht die integrierte “automatische Datensicherung” zur Verfügung, die ihren Job bis dato klaglos bei mir verrichtet. Allerdings ist es sinnvoll bei TheBat!, ebenso wie es bei Thunderbird empfohlen wird http://shortlinks.de/o61v, das Mailverzeichnis von Virenscanns auszunehmen da sonst die Datenbank beschädigt werden könnte.

Stefan Beermann 7. Januar 2010 um 17:28 Uhr

Hallo,

Mailstore habe ich auch schon benutzt. Was mir damals (vor 2 Jahren ) nicht gefallen hat, war die Abhängigkeit vom Programm.
mit dem MBox (http://nic-nac-project.de/~kao.....rt-en.html) ist man da unabhängiger, da alle Mails als roh text gespeichert werden können.

Unter Linux hatte ich mal eine Lösung die alle Mails als PDF in ein Verzeichnis exportieren konnte. Sowas vermisse ich in der Windows Welt.

Micha 7. Januar 2010 um 20:44 Uhr

Danke für den Tipp. Habe jetzt gleich mal meine 3.000 aufbewahrten Emails von vor 2009 probearchiviert. Die Suche im Archiv ist sauschnell … kein Vergleich zur Suche in Outlook.



Du willst nichts verpassen?
Neben der E-Mail-Benachrichtigung habt ihr auch die Möglichkeit den Feed dieses Beitrags zu abonnieren. Wer natürlich alles lesen möchte, der sollte den Hauptfeed abonnieren. Alternativ könnt ihr euch via E-Mail über alle neuen Beiträge hier im Blog informieren lassen. Einfach eure E-Mail-Adresse hier eingeben, dann bekommt ihr 1x täglich eine Zusammenstellung.

Deine Meinung ist uns wichtig...

Name*


E-Mail* (wird nicht veröffentlicht)


Webseite


Twitter-Name


Blogverzeichnis - Blog Verzeichnis bloggerei.de