iOS: Dokumente mit der Notiz-App scannen

Ich mache es seit vielen Jahren ausschließlich mobil: das Scannen von Dokumenten. Einen klassischen Scanner besitze ich nicht mehr. Ich fotografiere Papier ausschließlich mit dem iPad oder dem iPhone. Und wenn ich schreibe „fotografieren“, dann meine ich nicht das bloße Abfotografieren, stattdessen setze ich auf eine App, damit aus dem fotografierten Dokument der Text extrahiert und somit auch auffindbar wird. Scanner-Apps werden von vielen Anwendern mit geringen Ansprüchen oft verwechselt.

Viele der kostenlosen Lösungen machen nämlich nur eines: Abfotografieren eines Dokumentes. Ein Text wird dabei nicht extrahiert. Muss auch nicht zwingend, sollte man aber machen, wenn man das Dokument oder seinen Inhalt finden will. Möglichkeiten zur OCR-Nachbearbeitung gibt es viele und einige auch in unserem Blog als Vorstellung. In der Vergangenheit nutzte ich gerne Scanbot, die fingen dann mit einem Abo-Modell an und wurden an einen anderen Anbieter verkauft.

Empfehlenswert auf der iOS-Plattform sind auch noch Scanner Pro oder, sofern man keine Bauchschmerzen mit Adobe und einer OCR-Bearbeitung in deren Cloud hat, Adobe Scan. Kostenlos und On-Device kann man allerdings auch einen Blick auf OCR Scanner+ werfen – beherrscht ebenfalls OCR.

Für Apple-Anwender sei noch einmal die Möglichkeit erwähnt, dass man auch auf dem iPad oder iPhone mit der Notizen-App scannen kann – und der abgeknipste Text dort auch gefunden werden kann. Startet man die Notizen-App und klickt in einer Notiz auf das Kamerasymbol, dann wird man gefragt, ob man ein Dokument scannen will. Hat man dies getan, dann kann man noch die Ecken gerade ziehen und das Ganze dann speichern:

Nicht viele Funktionen, aber ausreichend. Was vor ein paar Jahren eben nicht ging, das war das Auffinden über die Spotlight-Suche oder in den Notizen selbst. Der Text wurde einfach nicht extrahiert. Das wird aber mittlerweile – ich weiß gar nicht, ob seit iOS 13 oder 12 – getan.

Ich weiß auch, dass viele Menschen, die diese Funktion kennen und schätzen, aber eines im Hinterkopf haben sollten – wie auch beim direkten Scan aus der Google-Drive-App oder der Office-App im OneDrive: Der Text ist nur im aktuellen Universum durchsuchbar. Exportiere ich also das Bild auf einen PC, einen Mac oder ein anderes Smartphone, dann ist der Text nicht auffindbar oder durchsuchbar. Google, Microsoft und auch Apple verzichten bei ihren Bordmitteln darauf, das Dokument beispielsweise in ein PDF umzuwandeln und den extrahierten Text dort drin zu speichern. Das ist natürlich kein Beinbruch, ich wollte es dennoch erwähnt wissen – Text kann man ja glücklicherweise noch später aus einzelnen Dokumenten holen – auch da gibt es mehrere Wege.