Google Apps für die eigene Domain: Mail, Kalender und Co in 10 Minuten
von caschy | 91 Kommentare
Heute morgen fragte mich mein Freund Bernd, ob ich Google Apps für die eigene Domain nutzen würde. Er überlegt gerade, es für E-Mails einzurichten und ich versprach, es kurz zu bloggen. Kurzanriss für die, die Google Apps für die eigene Domain nicht kennen: ihr könnt eure eigene Domain im Format dertotalknorkename.de mit Mail, Kalender, Docs von Google ausrüsten. Ihr müsst also auf Seiten des Webspace-Providers keine Kalender, Mailkonten und Co einrichten, läuft alles über das gewohnte Google-Interface.
Ich beschreibe den Weg mal für eine bereits vorhandene Domain. Stellt vorher sicher, dass ihr die Einstellungen für den Mailserver (MX) und bestenfalls die DNS-Server für eine Subdomain selber bestimmen könnt. Einfach mal einen Blick in die FAQ eures Providers werfen. Ich mache das Ganze hier in Kurzform, weil ich weiss, dass ihr etwas auf dem Kasten habt und selber lesen könnt 😉
Anmelden der eigenen Domain bei Google Apps:
Meldet euch bei Google Apps an und gebt den Namen eurer Domain an.
Hier müsst ihr nun eure Daten eingeben. Name, Adresse & Co.
Danach den Administrator. Gleichzeitig euer E-Mail-Konto.
Nächster Schritt, ihr müsst bestätigen, dass ihr der Inhaber der Domain seid. Entweder müsst ihr eine HTML-Datei auf euren Server laden oder die oben erwähnten DNS-Einträge zur Bestätigung auf eine Google-Domain lenken.
Natürlich müsst ihr für eure eigene Domain auch noch die jeweiligen Dienste aktivieren. Geht einfach per Klick 🙂
Damit seid ihr bei Google Apps direkt fertig. Nachdem ihr Mail aktiviert habt, wird Google euch auffordern, bei eurem Provider die mailserver (MX) zu ändern. Was ihr eintragen müsst, verrät euch Google selber, bei mir schaut das dann so aus.
Was, das war es schon? Jau, Google sagt zwar, dass es bis zu 48 Stunden dauern kann, aber bei mir war alles nach ner knappen Stunde aktiv. Danach könnt ihr euch oder eurer Familie unter einer Adresse E-Mail-Adressen anlegen und und und. Die jeweilige Adresse könnt ihr in den Service-Einstellungen ersehen. Alternativ könnt ihr das Dashboard für E-Mail und Co auch auf eine eigene Subdomain legen, falls euch Links wie http://mail.google.com/a/mobil-lounge.de zu lang sind 🙂
Danach wühlt ihr euch einfach mal durch euer Admin-Dashbord. Sieht zwar wild aus, ist aber größtenteils selbst erklärend.
Zum Abschluss noch die Begründung, warum ich die Google Apps nutze: kein Heck Meck für E-Mails, Kalender und Co, wenn ich mal den Hoster wechsle. Da ich meine Domains extern bei Schlundtech verwalte, bin ich komplett unabhängig von Anbietern für Webspace, ich verwalte nur die Domainnamen und gebe dort die IPs ein. So kommen auch Mails an, wenn der Hoster mal ausfällt.
Falsch? Unpräzise? Wissenswertes vergessen? Ab damit in die Kommentare 🙂
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Was mich doch sehr interessieren würde: Kann ich einen bereits bestehenden GMail-Account nach Google Apps migrieren?
Kann man solch ein Account unter Android als normales Google Account einrichten?
Google Apps ist wirklich schön, da man so das einrichten eines sicheren Mailserver nicht mehr brauch, und eine Serverumzug nicht mehr für die emails relevant ist.
Hallo Jeffrey,
besten Dank für den Tip. Ich habe die Übernahme der Mails mit
Thunderbird durchführen können. Jetzt fehlen bei mir noch die Kalender und Kontakt Daten. Hier gibt es aber wie ich gesehen habe entsprechende Export und Import Funktionen. Ich hoffe mal das ich damit weiterkommen werde.
Schöne Grüße
wb1958
GoogleApps lässt sich auch mit Outlook benutzen. Dafür stellt Google ein Plugin bereit, allerdings muss man dann die kostenpflichtige Version für 40 Dollar pro Jahr wählen.
Mit der kostenpflichtigen Version erhält man ebenfalls ein Plugin für den Blackberry Enterprise Server.
Android kann auch mit GoogleApps-Konten synchronisiert werden. Das funktioniert sogar ausgezeichnet. Nebenbei kann jedes mobile Enfgerät, das ActiveSync unterstützt, mit einem GoogleApps-Konto genutzt werden. Beim IPhone z.B. „Microsoft Exchange“ auswählen, bei Symbian S60 basierten Geräten ein geschäftliches E-Mail-Konto einrichten.
Ich werde mir wohl die kostenpflichtige Version für 40$ jährlich nehmen.
Habe bislang erstmal alles standardmässig eingerichtet, läuft auch.
Nur hätte ich gerne Kalendar und Kontakte in Outlook, gsyncit kostet ebenfalls Geld, daher meine Gedanken zu dem Upgrade der Business Version.
Schade ist, dass BlackBerry Enterprise Server zwar möglich ist, aber die deutschen Provider doch zu viel Gebühr dafür verlangen.
BlackBerry Enterprise Server Express wäre eine Möglichkeit, was aber nicht unterstützt wird.
Thorsten
Der BlackBerry Enterprise Server Express läuft auf Windows Server 2003 SP2 oder Windows Server 2008 SP2 und wird ebenfalls unterstützt.
@Björn:
früher war das wirklich so, dass man unter GApps länger auf Neuerungen warten musste. Das ist seit det Umstellung aber nicht mehr der Fall. Zumindest konnte ich bisher keine Unterschiede feststellen. Hier ist noch ein Artikel dazu: http://goo.gl/sm1IG
@Ali:
kann man ganz normal auch auf seinem Android nutzen. Mach ich schon seit über einem Jahr so.
@fump
Erstmal danke für die Antwort 😀
Komischerweise geht es bei mir nicht 🙁
Ich bekomme ständig die Meldung „Es kann keine stabile Verbindung zum Server hergestellt werden“ (WLAN & UMTS beides probiert).
Ich habe kein Premium-Account, könnte es daran liegen?
@Ali:
dafür benötigt man kein Premium-Account. Ich hatte auch nie einen.
Wie gibst du die Daten denn ein?
Wenn ich mich richtig entsinne, musst du deine vollständige E-Mail-Adresse eingeben und dein Password… mehr Einstellungen gibt’s da, glaube ich, nicht.
Jetzt kenne ich mich nicht mehr aus!
1. Kann man nun Outlook nutzen und damit Mail, Kalender und Kontakte syncen + Iphone?
2. Habe mehrere Domains – geht das auch mit einem Google Konto?
3. Möchte von Exchange zu Google Apps wechseln
4. Geht das alles mit der kostenlosen Variante?
@Fump
Beim Einrichten wähle ich unter Konten, neues Konto und dann „Google“.
Dann gebe ich meine vollständige E-Mail-Adresse und mein Password.
Nach einer Weile bekomme ich die oben genannte Meldung 🙁
@Ali:
scheint ein verbreitetes Problem zu sein… Vielleicht hilft dir ja der Fred weiter http://goo.gl/sbEMU 😉
@Jochen
1.) Mail geht problemlos (IMAP oder POP3). Etwas anderes ist es mit dem Kalender und den Adressen. Wenn Du ein iPhone hast, würde ich erst Outlook mit dem Telefon abgleichen und dann das Telefon mit Google. Ist zwar durch die rechte Brust ins linke Auge, hat bei mit meinem alten WM-Telefon aber immer gut geklappt. Bei der Installation im iPhone darauf achten, daß Du „Exchange“ als Servertyp auswählen. Wofür brauchst Du überhaupt noch Outlook, wenn Du Google hast?
2.) Du kannst entweder mehrere Domains mit einem Account verwalten, dann sind die eingerichteten E-Mail Konten unter allen Domains erreichbar (z. B. hein@domain1.de = hein@domain2.de) oder richtest für eine einzelne E-Mail Konten andere Absender ein.
3.) Weiser Entschlur
4.) Ja. Teuer wird es nur wenn Du viel Speicherplatz und/oder spezielle Features brauchst (Blackberry, Migrationstools usw.)
@Jochen
>> 1. Kann man nun Outlook nutzen und damit Mail, Kalender und Kontakte syncen + Iphone?
Du benötigst „Google Apps for Business“; darin enthalten ist unter anderem der Konnektor für Outlook. Das iPhone beherrscht die Synchronisation out-of-the-box, auch mit „Google Apps for Nonprofit“.
>> 2. Habe mehrere Domains – geht das auch mit einem Google Konto?
Ja. Sofern Du unterschiedlichen Benutzern verschiedene Domänen zuweisen möchtest, brauchst Du ebenfalls „Google Apps for Business“. Wenn dagegen alle Domänen in ein Konto laufen sollen, reicht „Google Apps for Nonprofit“
>> 3. Möchte von Exchange zu Google Apps wechseln
Geht ebenfalls. Google stellt hierfür ein Migrationstool bereit.
>> 4. Geht das alles mit der kostenlosen Variante?
Nein.
@capibaru
Danke für die Ausführliche Erklärung. Habe ja auch noch einen GMX Pro Account. Wenn ich den kündigt, habe ich schon fast das Geld für Google Apps Business raus.
Bin schwer am überlegen ob ich Business verwenden soll. Werd mal drüber schlafen.
Das einzige was mich an Google Mail stört,ist die Web Oberfläche. Da kann ich mich einfach nicht dran gewöhnen. Aber da gabs doch auch mal was.
@ Hein Mück
Viel Speicherplatz brauche ich nicht. Das Migrationstool ist wohl nicht kostenlos?
IPhone Kontakte sind momentan immer aktuell mit Outlook , so dass es da keine Schwierigkeiten geben wird. Außerdem habe ich dort schon Exchange mit Google eingerichtet.
Werde erst mit einer Domain anfangen, und bei Bedarf entweder eine Weiterleitung zu Google Mail einrichten oder gleich alle Domains mit einen MX Eintrag umleiten.
PROBLEM: Gemeinsame Kontakte
Google Apps ist Klasse
ABER man kann noch keine gemeinsamen Kontakte derjenigen die in der doman arbeiten führen. also frieda@xyz.de und else@xyz.de haben beide ihre eigenen kontakte gespeichert. allerdings gibts da auch hilfe.den UCM von floreysoft.
allerdings wird google wohl bald nachrüsten (müssen)
Kostenlos für Privat? Sagt doch sowas nicht, in mancher Weltregion gibt es Familien mit mehr als 50 Mitgliedern… 😉
Ich habe Google Apps – aber mir macht der Wechsel mit der richtigen Domain Angst (bisher nur Subdomain zum Testen mal). Denn was ist mit den Mails in der Zwischenzeit der Umstellung? Okay, lässt sich etwa durch nächtliches umschalten reduzieren. Dann bleibt aber: weiß jemand, was mit dem Webmailer des alten Anbieters ist? In diesem Fall 1&1. Denn anmelden per SMTP um die E-Mails noch zu sichern geht dann ja nicht mehr…
Eine Sache ist mir eingefallen, geht das? Ich richte bei Google Apps alles mit einer Zweit-Domain ein und leite die richtigen Mails dorthin weiter. Dann schalte ich die richtige Domain auf – wird damit jedem Account xyz@test.domain.com auch xyz@domain.com zugewiesen oder lässt es sich zumindest zuweisen?
Vielleicht kann mir ja jemand mit Tipps weiterhelfen…
Wenn meine bisherige IMAP Mailbox zusätzlich per mailserver.provider.tld erreichbar ist, dann kann ich doch meine IMAP Mails direkt umkopieren, oder?
Welches Programm empfehlt ihr?