Apple Notizen mit Apple Erinnerungen verknüpfen

Bordmittel sind immer so ein Ding. Die Hersteller legen sie mit anbei, allerdings gibt es in den jeweiligen Ökosystemen natürlich oft bessere Lösungen. Was natürlich gut ist für Entwickler von Dritt-Apps. Ein paar Beispiele für Apps von System-Herstellern, die Luft nach oben haben, für die es Alternativ-Apps gibt – die aber dennoch einigen Nutzern reichen: Microsoft To-Do, Google Keep, Google Tasks, Apple Notizen oder Apple Erinnerungen.

Wie eben erwähnt: Es gibt Alternativen, aber auch Nutzer, denen das Gebotene reicht. Wenn etwas ab Werk dabei ist, kann man es vielleicht ja auch mal anschauen. Auch wenn ich hier mit den Jungs aus dem Blog Todoist in der Pro-Version benutze (nach dem immer noch verschobenen Aus von Wunderlist): Ich habe mir privat mal Apple Notizen und auch die Erinnerungen angeschaut. Für meine gelegentlichen Notizen reicht die Lösung tatsächlich aus.

Notizen mache ich meistens nur kurze, da reichte früher eine Textdatei. Bei den privaten Erinnerungen reicht die Apple-Lösung eigentlich aus, doch ist sie gegenüber einigen anderen Lösungen leistungstechnisch hinten dran.

Beispiel: Du willst dich an einen Termin erinnern lassen, der in irgendeiner Form mit einem Dokument gekoppelt ist? Geht nicht. Apple Notizen kann Anhänge, aber keine Termine – und Apple Erinnerungen kann keine Anhänge. Das reicht für viele eigentlich schon, damit sie sagen: „Ne, da nehme ich was anderes“.

Aber: Man kann Notizen tatsächlich mit Terminen verknüpfen. Das nicht nur unter macOS, auch unter iOS ist dies möglich. Wie das geht, möchte ich kurz beschreiben.

macOS: Apple Notizen mit Apple Erinnerungen nutzen

Erstellt eine Notiz wie gewohnt. Sieht dann irgendwie so aus, wenn man einen Anhang drin hat:

Oben rechts gibt es einen Teilen-Button, mit dem die Notiz in die App Erinnerungen geteilt werden kann. Warum man dies nicht tun sollte, zeige ich mal eben. Teilt man über das Menü, dann wird der Text in einer Erinnerung erstellt. Ohne Bezug zur Notiz, ohne Anhänge:

Geht man allerdings in die Notiz und markiert gewünschten Text und teilt diesen über den Teilen-Button oder das Kontextmenü, dann werden auch Anhänge übernommen sowie eine Verknüpfung in der Erinnerungen-App erstellt.

Markieren, Kontextmenü / Share-Button und in Erinnerungen teilen:

Dann erscheint das Menü mit den Anhängen, unten links im Popup kann man die gewünschte Liste in Erinnerungen auswählen:

Ergebnis ist eine Erinnerung, für die man Zeit oder Ort festlegen kann, inklusive der Verknüpfung zur Notiz. Klickt man auf das Notizen-Symbol in der Erinnerung, landet man direkt in den Apple Notizen.

Und wie macht man das mit iOS?

Recht einfach. Einfach eine Notiz erstellen, mit oder ohne Anhang und dann direkt Siri starten. Siri befiehlt man nun einfach: „Erinnere mich hieran“. Siri wird bestätigen, per Klick landet ihr dann in der Erinnerungen-App, ebenfalls mit Verweis auf die entsprechende Notiz.