Word 2007 & Powerpoint 2007 betrachten
Wer trotz gut gemeinter Ratschläge der Meinung ist, alle Dokumente im Office 2007 Format zu speichern, sollte dem möglichen Empfänger alternativ mitteilen, wie er den Spaß denn ohne Office 2007 betrachten kann. Open Office Benutzer haben es einfach – ich beschrieb ja die Möglichkeit Office 2007 Formate wie *.xlsx und *.docx mit Open Office zu öffnen, bzw. die Dokumente in das alte Format zu konvertieren (siehe Beitrag: Office 2007 Formate mit Open Office nutzen).
Nun hat man kein Open Office zur Hand und auch kein „altes“ Office. Was nun? Abhilfe kommt von Microsoft selbst. Der Word Viewer 2007 und der Powerpoint Viewer zeigen die aktuellen Formate *.xlsx bzw. *.docx an.
Microsoft bietet beide Tools ohne Windows Gültigkeitsprüfung auch für deutsche Nutzer an.
Downloadseite Word 2007 Viewer
Downloadseite PowerPoint 2007 Viewer
Jedes der kostenlosen Tools wiegt ca. 25 Megabyte -da sollte man sich überlegen, ob man nicht lieber doch eine vollwertige Open Office Lösung einsetzt =)
Solche Viewer von Microsoft gibt es ja schon länger. Trotzdem bin ich der Meinung der Dateiversender sollte sicherstellen, dass der Empfänger mit der Datei auch etwas anfangen kann. Mann kann nicht davon ausgehen, dass jeder die neueste Version eines Officeprogramms besitzt. Notfalls muss das Dateiformat rtf reichen.