Microsoft To Do vernetzt sich unter Android mit Outlook
von André Westphal | 3 Kommentare
Microsoft To Do erlernt einen neuen Trick: So wird es aufgrund der erweiterten Vernetzung mit der Outlook-App unter Android leichter, aus einer E-Mail heraus direkt eine Aufgabe zu erstellen. Denn die Verknüpfung mit To Do landet bei Outlook im Kontextmenü. Bei iOS schon länger Standard.
Bevor ihr nun in den Kommentaren schreit: „Da ging aber auch vorher schon was…“, ja, das stimmt. Zur Nachverfolgung gekennzeichnete E-Mails konnten auch vorher über die intelligente Liste bei To Do landen. Über die Option im Kontextmenü läuft es ähnlich, aber etwas anders: Die Mails bzw. die dazu erstellten Aufgaben landen nun in der allgemeinen Liste.
Will Microsoft dafür die bisherige Methode ändern / abschaffen? Aktuell gibt es dazu keine Angaben. Vermutlich will man To Do nur etwas prominenter in der Outlook-App für Android hervorheben. Wie auch bei Dr. Windows zu lesen ist, so ist der Vorteil der neuen Integration, dass sich eine über das Kontextmenü in Outlook zu To Do geschobene Aufgabe aus einer Mail nun direkt in To Do öffnen lässt, um sie mit einem Fälligkeitstermin, einer Erinnerung oder auch einer Kategorie zu versehen.
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Ich bin vor kurzem von Microsoft To Do auf Todoist gewechselt – zu oft ist es mir passiert, dass ich an Aufgaben nicht erinnert wurde (die Erinnerung war später einfach nur ausgegraut) und das, obwohl alle Stromsparmechanismen für die App deaktiviert wurden. Passierte auch bei wiederkehrenden Aufgaben. Auch war es etwas nervig, das beim Einstellen der Erinnerungen immer der aktuelle Tag statt das Fälligkeitsdatum vorausgewählt war – musste man dann immer zweimal einstellen. Jetzt bei Todoist klappt das alles bisher super – finde auch die „natürliche“ Erkennung von Datum und Erinnerungszeit durch den Text sehr nett.
Ich selbst bin begeisterter Todoist-Nutzer, vor allem aufgrund der erwähnten Erkennung von Projekt oder Datum im Text. Das lenkt mich gefühlt weniger ab und geht sehr schnell.
Allerdings hatte ich mir schon erhofft, dass Microsoft da eine gute Alternative und neue Ideen anbietet. Herstellerbedingt ist eine gute Integration in die Office-Welt natürlich extrem praktisch.
Schade, wenn solche grundlegenden Funktionen nicht verlässlich sind. Ich hoffe das sind nur Einzelfälle oder wird bald behoben.
Ab welcher Version ist es aktuell verfügbar?