Google Mail: E-Mails importieren
von caschy | 49 Kommentare
Die Frage kam in den Kommentaren zu meinen Google Mail-Artikeln auf: Leute wollen Google Mail online im Browser nutzen (oder eben per IMAP in ihrem Mail-Programm), schleppen aber seit Jahren Altlasten mit. Altlasten in Form von E-Mails, die in riesigen Archiven / Ordner auf der heimischen Festplatte lagern. Abgefragt per POP3 und damit nicht mehr online verfügbar (wenn beim POP3-Abruf gewählt wurde, dass heruntergeladene E-Mails nach Abruf gelöscht werden sollen).
Da sitzt man nun: drei POP3-Konten, ca. 10.000 E-Mails, die nun zu Google Mail sollen. Die alten Adressen sollen eingemottet werden, man möchte nur noch die E-Mails behalten. Was muss man also tun, um alte E-Mails anderer Konten zu Google Mail zu bekommen? Die Lösung ist in der Tat mehr als einfach.
Man richtet sich im Mail-Programm seiner Wahl (ob das nun Outlook, Thunderbird oder The Bat! ist) einfach sein Google Mail-Konto ein. Dieses nutzt man allerdings nicht als POP3-Konto, sondern als IMAP-Konto. Die meisten Mail-Programme erkennen mittlerweile automatisch die IMAP-Einstellungen für Google Mail.
Nun sollte es wie folgt aussehen: euer Mail-Programm mit euren alten Mails und das neue IMAP-Konto von Google Mail. Nun zu dem Punkt, der wirklich so lächerlich einfach ist, dass man vielleicht nicht darauf kommt: man nimmt seine alten E-Mails aus den Ordnern und packt sie per Drag & Drop ganz einfach in die Ordner des Google Mail-Kontos. Ordner im Mail-Programm sind online bei Google Mail die Label.
Dank IMAP landen die E-Mails gleich online. Kleiner Tipp: nicht gleich Tausende E-Mails auf einmal benutzen – nachher kommt es zum Timeout. Also lieber Stück für Stück.
Nach vollzogenem Import könnt ihr die alten Mails und / oder Konten aus eurem Mail-Programm entfernen. Ob ihr nun, wie ich, die reine Oberfläche von Google Mail nutzt oder einen Client mit IMAP bleibt euch überlassen.
Besitzer eines Macs mit Apple Mail können es sich noch einfacher machen, sie können den GoogleEmailUploader benutzen.
Mit obigem Text ist beschrieben, wie ihr eure alten Mails in Google Mail importiert. Doch es können ja noch andere Fragen auftauchen.
Ich möchte meine E-Mails nicht nur online bei Google Mail haben, sondern vorsichtshalber auch ein Offline-Backup auf meinem Computer, am besten mit Such- und Archiv-Funktion.
Kein Problem, die kostenlose (und sogar portable) Software namens MailStore Home macht es möglich: sie verbindet sich mit eurem Google Mail-Konto und lädt alle E-Mails in ein Offline-Archiv.
Ich möchte weiterhin meine alten Adressen und Konten nutzen. Ich möchte aber trotzdem Google Mail nutzen.
Einfach mal einen Blick in die Einstellungen von Google Mail werfen. Google Mail kann E-Mails von anderen Konten abrufen.
Falls ihr weiterhin Anregungen benötigt, so schaut in meine Beiträge Google Mail Tipps & Tricks oder Mein Google Mail Experiment: Google Mail als Standard.
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Den letzten Punkt habe ich vor kurzer Zeit mit meiner Hotmail (ja ich schäme mich) vollzogen und bin damit vollkommen zufrieden!
Ja, die o.g. Zusatznachricht „… im Auftrag von …“ kommt nur in Outlook und von diesem. Ich habe aber bis dato keine Möglichkeit gefunden, dieses zu unterbinden.
Netter Beitrag. Ich bin vor kurzem (3monate) auch komplett auf GMAIL umgestiegen. Da ich auf meinem Android-Phone alle E-Mails haben wollte.
Aber wieso nicht einfach einen POP3-Email-Client als Offline-Archiv verwenden? der hätte dan auch noch die Vorteile, dass man ihn aktiv benutzen kann. So mache ich es zumindest momentan. Da ich auch meinen Google/Android-Kalender per Thunderbird(Lightning) verwalte.
@Ben wirklich schade. Das würde ja bedeuten, dass wenn ich die Domain aufgebe, damit automatisch alles (außer den Emails) weg ist?!
Ich würde gerne meine gesendeten GMX-Mails zu Googlemail schieben, zwecks Archivierung. Weiß aber nicht wie? Hat jemand einen Tipp?
Mich würde auch interessieren, wie man die gesendeten Emails aus einem anderen Postfach (hier: GMX) so importieren kann, dass sie im GoogleMail-Konto im Gesendet-Ordner liegen.
Hab dazu bisher noch keine brauchbare Lösung gefunden.
Was passiert mit den E-Mails im Ordner Gesendete Objekte von Outlook? Die haben soweit ich weiß keine Headerzeilen und würden demnach entweder garnicht in das IMAP Postfach kopiert werden können oder gnadenlos untergehen, weil weder Absender von Empfänger feststellbar. Hat das von euch schon mal jemand ausprobiert?
Toller Tipp, leider kriege ich auf Biegen und Brechen mit The bat (3.99) keine Verbindung zum GMail-IMAP-Server hin. Die Alternative als Umweg (Thunderbird) funktioniert da zwar, aber Thunderbird kann offensichlich keine Standardmailformat (MSG, EML, MBX) importieren und die verfügbare Extension ist nicht mehr aktuellen Thunderbirdversion kompatibel…gruselig ;-(
Habe ich letzten Montag angewendet, 1und1 war der Meinung meinen Anschluss ohne jegliche Gründe davor Sperren daher Caschy ist das ein nettes Tool.
@fump: Genau so ist es. Du kannst teilweise andere Dinge (Sites, etc.) ex- und wieder importieren. Was spricht gegen einen Domain-Alias?
@Christian: Wenn du dein GMX-Postfach als IMAP eingebunden hast, kannst du die E-Mails einfach aus dem Gesendet-Ordner von GMX zum Gesendet-Ordner von GoogleMail ziehen.
@Ben
Vielen Dank. Hat funktioniert.
Ich möchte etwas Kritik anbringen. Es sei dahin gestellt, ob Google nun gut oder böse ist. Aber ich werde nicht meine ganzen Daten Google zur Verfügung stellen. Diese Cloud-Geschichte ist verlockend, da sie vieles vereinfacht und überall abrufbar macht. Aber man sollte sich dadurch nicht blenden lassen und zu viel Daten aus der Hand geben. Datensensibilität ist angesagt. Just my 2 cents…
wer braucht 25000 alte mails? mann, müsst ihr wichtig sein ider euch dafür halten! ^^
Hallo,
hat jemand von euch ebenfalls Probleme beim Konto-Import (POP3 Abruf durch GoogleMail) mit congstar gemacht? Ich bin Caschys Vorgehen gefolgt (weil es einfach Sinn macht), mit Freenet und Web.de hat das wunderbar funktioniert. Meine congstar Zugangsdaten stimmen, Fehlermeldung bei Google lautet: „Invalid login“.
Ich vermute ja, dass congstar nur POP3 Verbindungen aus seinem eigenen IP Netz zuläßt – kann das jemand bestätigen?
Danke schon mal im Vorraus.
@caschy: Vielen Dank für den tollen Bericht. Ich hab allerdings ein kleines Problem mit dem googlemailuploader programm für apple mail. Nachdem ich alles angehakt habe was hochgeschoben werden soll und meine Login Daten vervollständigt habe, kommt nach drücken der upload Taste folgende Fehlermeldung: „Error, Uploading to gmail.com and googlemail.com accounts is not currently supported“……… Was soll mir das denn sagen. Dachte genau dafür wäre das Tool gedacht. Rätsel über Rätsel. Kannst du oder jemand anderes mir evtl. weiterhelfen? Danke.
Klasse Tip, danke!
Weiss hier zufällig jemand, wie ich das trotz Proxy verwenden kann?
Schöner Artikel werd ich aufjedenfall in den nächsten Tagen machen, danke @caschy
Eine Frage hätte ich dennoch noch, ich hab mal in den GoogleMail Einstellungen rummgestöbert und hab da etwas entdeckt, bin mir nur nicht so 100% sicher ob ichs auch wirklich richtig verstanden hab. Darum meine Frage: ist es denn möglich mit der Googlemail Weboberfläche auch die Mails von anderen Mail Postfächern, die noch existieren immer aktuelle abzurufen und evtl auch von GoogleMail aus über das EMail Postfach eine Mail zu versenden?!
In deinem Artikel geht es ja nur darum wie man alte Mails zu Googlemail schiebt.
Grüße
Johannes
@Johannes: In den Einstellungen von GoogleMail kannst du unter „Konten und Import“ bei „E-Mail senden als:“ auch weitere E-Mail-Adressen hinzufügen, über die du senden möchtest.
Wenn du einen Abruf einrichtest, wirst du gegen Ende auch gefragt („Ich möchte auch E-Mails über dieses Konto versenden“), es geht jedoch auch ohne Abruf. Einfach „E-Mail von einer anderen Adresse senden“ anklicken, zwei, drei kurze Schritte, fertig.
Wenn du die E-Mails über den GoogleSMTP sendest, steht im erweiterten Header (den schaut sich so gut wie niemand an) deine GoogleMail-Adresse.
Hallo!
Also ich steige momentan auch komplett auf Google Mail um. Alles Top Tipps Caschy =) Aber dieser funzt bei mir nicht. In FF schonmal sowieso nicht, wenn ich in Google Chrome eine Mail aus Thunderbird in GoogleMail reinziehe kommt einfach nur eine fast leere Seite, nur der Hintergrund von gMail ist noch da.
Kann mir da wer helfen!?
grüße
BlueRay
Nene, du musst dein Google Mail Konto in THunderbird einrichten und da die Mails ziehen 😉