Google Kalender 5.0 für Android: ein tiefer Blick hinein

Der neue Google Kalender ist da – zumindest die Android-App, ab Version 4.0.3 ist sie lauffähig. Optisch durchaus gelungen, wie ich finde. Doch man darf sagen: die App ist für viele etwas – aber nicht für alle. Es ist nicht die eierlegende Wollmilchsau, mit 1000 Funktionen, es ist eine Kalender-App, die dennoch vielen Anwendern gute Dienste leisten wird.

kalender1

Der erste Blick auf die neue Kalender-App katapultiert euch direkt in eure Terminübersicht. Hier seht ihr nicht nur von euch definierte Termine, sondern wunderbarerweise auch Erinnerungen, die ihr hier oder in der Google Such-App oder dem neuen Mail-System Inbox verwenden könnt. Das ist weniger große ToDo-App, sondern eher eine flotte Erinnerung an alltägliche Dinge, die vielen Menschen reichen wird. Klickt ihr in dieser Ansicht auf den Monatsnamen, so bekommt ihr den aktuellen Monat angezeigt und eingekreiste Tage visualisieren Tage, an denen etwas im Kalender steht.

Kalendereinstellungen

Unter Umständen ist bei der Nutzung der neuen Google Kalender-App erst einmal ein Blick in die Einstellungen angebracht. Hier lassen sich viele Dinge feinjustieren, die man nicht ausser Acht lassen sollte. Die Einstellungen verstecken sich in der Sidebar, die es auch ermöglicht, flott Kalender ein- oder auszublenden, ein einfacher Klick auf den Namen des Kalenders reicht hierbei.

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Nachdem wir einen ersten Blick in die Einstellungen geworfen haben, sehen wir diverse Farben für die einzelnen Sparten unseres Kalenders. In meinem Beispiel werden Termine in der Farbe „Heidelbeere“ dargestellt. Wer andere Farben möchte, der klickt den kleinen Kreis an, woraufhin sich ein Menü mit diversen Farben öffnet. Auch lassen sich hier Benachrichtigungsoptionen für ganztägige Termine oder normale Termine festlegen.  Ob per Mail in der App oder per E-Mail – vorgegebene als auch selbst definierbare Einstellungsmöglichkeiten sind euch hier gegeben.

allgemeine einstellungen

Die allgemeinen Einstellungen sind ebenfalls beachtenswert, hier lässt sich der für euch erste Tag der Woche festlegen – für die meisten wohl der klassische Montag. Hier ist auch aktivierbar, ob die Zeitzone des Gerätes beibehalten werden soll in Bezug auf Termine. Wer nicht möchte, dass abgelehnte Termine in der Übersicht auftauchen, der kann diese in den allgemeinen Einstellungen des Google Kalenders für Android deaktivieren – die Übersichtlichkeit wird es euch danken.

gmail kalender übernehmen

 

Sofern ihr feste Abläufe und häufig lange Termine habt, so könnt ihr auch die standardmäßige Länge eines Termins definieren, das spart Zeit beim Erstellen eines Termins. Ganz wichtig ist auch der Punkt „Termine aus Gmail“. Dieses könnt ihr auf Wunsch auch deaktivieren, nimmt unter Umständen viel vom Komfort des neuen Kalenders. Google kann eingehende Termine, wie gebuchte Konzertkarten, Flüge und Co automatisch in den Kalender übernehmen, eine durchaus schicke Sache.

Hierbei richtet sich Google auf Wunsch auch nach euch, was die Freigabe des Kalenders betrifft. Habt ihr euren Kalender mit anderen Menschen geteilt, dann könnt ihr diesen auch Zugriff auf diese smarten Funktionen geben, die sehen dann eure Termine. Standardmäßig sind die Termine auf euch festgenagelt, werden also nicht angezeigt. Ihr könnt dieses aber auf den Standard des Kalenders setzen.

einstellungen2

Doch hier ist noch nicht Schluss, ihr könnt Benachrichtigungen vordefinieren und die Menschen, die ganz gerne mal zu spät zu Gruppenterminen erscheinen, können den anderen Teilnehmern bei Verspätung eine schnelle Nachricht zukommen lassen. Einige sind vordefiniert, lassen sich aber per Klick auf die Kurzantwort von euch editieren.

geburtstage

In den Einstellungen findet ihr auch die Möglichkeit, Geburtstage der Menschen anzuzeigen, die ihr in euren Google Kontakten habt, oder die, die ihr auf Google+ eingekreist habt. Hier hätte Google eine Trennung machen müssen. Ich würde doch gerne die Geburtstage der Menschen sehen, die ich in meinen Kontakten habe, aber auf keinen Fall die, die in meinen Google+ Kreisen habe. Das wirkt unter Umständen unübersichtlich, des Weiteren interessiert es mich nicht wirklich in meinem Kalender.

feiertage

Gut gelöst ist die Möglichkeit, Feiertage anzuzeigen. Hier lassen sich diverse Länder auswählen, bei mir ist die Standardeinstellung standardmäßig Deutschland, zudem sehe kann ich auf Wunsch auch religiöse Feiertage anzeigen, so kann ich beispielsweise islamische oder jüdische Feiertage standardmäßig einblenden.

kalender sync

Ganz wichtig zu erwähnen: etwaig im Google Kalender eingerichtete Zusatzkalender müssen in der Android-App angewählt werden und synchronisiert werden. Dieses war bei mir in der Standardeinstellung deaktiviert, was dafür sorgte, dass Termine aus meinen anderen Kalendern nicht nur nicht angezeigt wurden, ich konnte auch keine Termine in diesen Kalendern erstellen. In meinem Beispiel-Screenshot seht ihr das am Beispiel des Kalenders „IFA 2014“. Erst nachdem die Synchronisation aktiviert wurde, tauchte der Kalender in der Sidebar auf und mit ihm die besagten Termine.

ansicht kalender

Zurück zu den Ansichtsmodi. Hier habe ich die bereits erwähnte Terminübersicht, die Erinnerungen und Termine kredenzt, allerdings kann ich über das Menü rechts oben hinter den drei Punkten auch die Übersicht umschalten. Zur Wahl steht hier der aktuelle Tag und die 5 Tage-Übersicht. Ebenfalls ist die Suche und die Möglichkeit des Aktualisierens hinter diesem Punkt zu finden. Kleiner Tipp: im Querformat wird die 7 Tage-Übersicht im Google Kalender 5.0 für Android angezeigt.

ansicht

Kommen wir nun aber zu etwas wichtigem: der Erstellung eines Termins. Auch hier verstecken sich viele Möglichkeiten, ob man diese allerdings braucht, ist nicht zu verallgemeinern. Immer prominent im Blick: der rote Punkt rechts unten, der uns immer visualisiert: „jau, mach mal ratz fatz einen Termin!“.

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Ihr erstellt einen Termin und seht erst einmal nur das Notwendige. Ihr gebt den Namen des Termins ein legt fest, wie lange dieser dauert. Per Klick legt ihr fest, ob ein Termin ganztägig ist oder nicht, des Weiteren bekommt ihr per Klick auf den Kalendernamen die Möglichkeit, den Termin in einem von euch definierten Kalender anzulegen. Uhrzeit und genaues Datum? Schick visualisiert, eine direkte Eingabe hätte es aber auch getan.

termin erstellen2

Beim Erstellen eines Termins lohnt unter Umständen auch ein Blick in die erweiterten Optionen, da hier sinnvolle Erweiterungen versteckt sind, die man unter Umständen gebrauchen kann. Hier lassen sich nämlich Terminwiederholungen genau definieren. So lassen sich beispielsweise wöchentliche oder monatliche Termine legen – oder auch der jährliche Hochzeitstag von euch oder dem eurer Eltern. Man will ja nichts vergessen. Für Lehrgänge oder sonstiges interessant: Wiederkehrende Termine mit Ablaufdatum. Zwölf Wochen lang jeden Dienstag um 10:00 Uhr zum Arzt – einstellbar!

wiederkehrend

Auch lassen sich natürlich wie früher andere Personen via E-Mail einladen, im Termin selber seht ihr, ob diese Person bereits zugesagt hat. Auch schön: der Google Kalender zieht aus den Google Maps den von euch eingegebenen Ort in den Kalender. Hier gibt es Vorschläge, die man wählen kann, das Ganze lässt sich aber auch von euch konkretisieren.

montage

montage

Was anscheinend nicht geht, dass ist das Kopieren von Kalendereinträgen, dies muss von euch per Hand in den Termin-Details geschehen, was etwas ärgerlich ist. Auch das Fehlen einer echten Monatsansicht mit den Terminen ist mir unangenehm aufgefallen.

Übrigens: Auch Wochennummern habe ich nicht finden können. Abonniert man diese über das Webinterface von Google (unter interessante Kalender), so kann man diese anscheinend nicht mit der Kalender-App synchronisieren. Abhilfe schafft das Abonnieren des Kalenders auf dieser Seite, hier hat man allerdings den Nachteil, dass relativ fett jeden Tag angezeigt wird, in welcher Kalenderwoche wir uns befinden.

wochennummern

Nein, Google liefert hier nicht nach dem Motto „Eine App für alle“ ab – aber man liefert hier definitiv eine App ab Werk, die für viele ist. So wie die Erinnerungen für viele keine externe ToDo-App ersetzen, so wird der Google Kalender auch keine große Terminlösung für busy People sein. Aber ganz ehrlich? Nach reichlich Ausprobieren kann ich sagen – mir langt das. Der Google Kalender 5 für Android ist ab Version 4.0.3 lauffähig, befindet sich im globalen Rollout, kann aber auch als APK vorab bezogen werden.

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caschy

Hallo, ich bin Carsten! Ich bin gelernter IT-Systemelektroniker und habe das Blog 2005 gegründet. Seit 2008 ist es Beruf(ung). Baujahr 1977, Dortmunder im Norden, BVB-Fan und Vater eines Sohnes. Auch zu finden bei LinkedIn, Twitter, Facebook, Instagram und YouTube. PayPal-Kaffeespende. Mail: carsten@caschys.blog

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42 Kommentare

  1. Hallo,

    bei mir wird komischer weise nicht die 24 Stundenansicht bei der Terminerstellung angezeigt.

    Hat schon jemand rausgefunden wo man das einstellen kann?

    G Martin

  2. Hey Caschy, super Test mal wieder. Was mich in Bezug auf die iPhone Nutzung interessieren würde. Kannst du dir unter Android Kalender mit anzeigen lassen die Non-Google sind bspw. Exchange? Heißt: Ist das Ding für alle Kalender nutzbar oder GoogleCal-only?

    Danke Dir!

  3. Mir fehlt eine Wochenansicht ohne Uhrzeit, nur mit Tagen und eine Monatsansicht.

  4. ich nutze schon lange business calendar pro. da willst nicht mehr zurueck auf den (eingeschraenkten) funktionsumfang des google kalenders. zwei dinge habe ich spontan vermisst: die farben der verwendeten kalender einstellen und termine kopieren. vor allem auf die zweite funktion moechte ich nicht mehr verzichten.

    ausserdem stehe ich auf die monatsansicht, die nicht nur belegt anzeigt, sondern auch die texte der termine.

    aber wie caschy schreibt, ein schoener kalender, der aber sicherlich nicht fuer alle und alles passt. fuer mich passt er definitiv nicht.

  5. Alles sehr schick, und auch von mir danke für den Test. Aber wie es aussieht, ist der gute alte aCalendar nach wie vor nicht zu schlagen. Dessen Monatsansicht zeigt ohne viel Heckmeck alles und das sofort. Ich meine es war iOS, das diese Unsitte eingeführt hat, in der Monatsansicht nur zu zeigen /dass/ man einem bestimmten Tag einen (oder mehrere) Termine hat, nicht aber /welche/.

  6. Bleibe wohl auch bei aCalendar+, da mir hier die Wochenansicht gut gefällt: Eine Woche komplett als 2*8 Tabelle – mit allen Infos und Zeiten, übersichtlicher geht es nicht. Jeder Tag hat ein Karo, in welchem die Termine aufgelistet stehen. Mir ist unverständlich, weshalb Google (und einige andere Kalender auch) die Wochenansicht im Portraitmodus! in eine so schmale Spaltenansicht pressen mit 5 Tagen nebeneinander. Sonst gefällt mir der gCal eigentlich gut…

  7. leider wird bei mir die maps ansicht nicht bei importierten kalendern angezeigt 🙁

  8. ohne Text in der Monatsansicht ist jeder Kalender für mich ein No-Go…

  9. edit: hat etwas gedauert aber jetzt funktioniert es

  10. Ich finde nach wie vor den Samsung S Planner, der vorinstalliert ist, am besten.. Hat alles das, was ich brauche, ohne irgendwelche Synchronisation ins Web, die will ich nämlich nicht..

  11. Also hat man entweder keine Geburtstage, oder alle mit denen Google+? Das ist etwas bescheiden gelöst.

  12. super artikel !

  13. Super, Caschy, hast die Kommentare zu deinem euphorischen Artikel von heute früh gelesen und deine Meinung flugs „überdacht“ ;.)

  14. @Dennis: du hast aber schon den Part gelesen, dass es nicht für jeden passt? Ich finde die App ausreichend und nutze NUN nichts anderes mehr. MEINE Euphorie ist noch da – dennoch muss ich ja möglichst erklärend schreiben, woll? 🙂

  15. Hi, habe mir auch mal die APK auf mein OnePlus installiert. Kalender macht echt was her und ist für mich voll gut.

    Was anderes: In den Einstellungen wollte ich die Funktion „Termine aus Gmail“ aktivieren. Bei mir steht aber leider bei jedem Konto „Dieses Google-Konto unterstützt kein automatisches Hinzufügen von Terminen aus Gmail.“ Hat das auch noch jemand anderes? Oder hat gar jemand eine Idee woran das liegen könnte?

  16. -.- OK hab es selber raus gefunden: Es scheint an den Google-Konten von Google Apps zu liegen. Sowohl mein Firmen Account als auch mein privat Account laufen über Google Apps. Mit dem normalen Google Konto klappt die Funktion.

  17. Die google now Erinnerungen tauchen bei mir leider nicht auf. 🙁 Irgendein Häkchen vergessen zu setzen?

  18. Der Dialog zum auswählen der Uhrzeit und des Datums bei der Terminerstellung ist aber nicht neu. Das hab ich jetzt bei der alten Version auch schon länger. Das ist viel besser als dieser „Einarmige-Bandit-Uhrzeit-und-Datum-Dialog“.

  19. Danke für den Einblick. Für mich ist der Kalender etwas auf dass ich nicht mehr verzichten möchte, die Funktionen sind für meinen Bedarf Ideal.

  20. Guter Kalender, auch die Version davor, allerdings kann man immer noch nicht einen zuvor erstellten Termin am Handy in einen anderen Kalender packen. Von z.B. Privat zu Studium oder Arbeit…

    Das ärgert mich sehr!

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