Google Drive: Verknüpfungen-Feature wird optimiert

Schon seit einiger Zeit gibt es in Google Drive die Neuerung, dass sich Verknüpfungen zu Dateien erstellen und teilen lassen, damit beim gemeinsamen Bearbeiten jener nicht zig Kopien an unterschiedlichen Stellen im Drive abgelegt werden – Stichwort Redundanzen. Bislang gab es wohl aber die eine oder andere Möglichkeit, auf Umwegen doch noch entsprechende Kopien anzulegen. Die Tastenkombination Shift+Z konnte beispielsweise geteilte Dateien weiterhin in diversen Orten ablegen lassen.

Das soll mit den jüngst vorgestellten Neuerungen nun nicht mehr gehen. Stattdessen erzeugt jene Kombination automatisch eine Verknüpfung zur Datei. Eine einzige Ausnahme gibt es hierbei aber dennoch: Einzelne Ordner können per Shift+Z auch weiterhin einen neuen Speicherort zugewiesen bekommen, damit die Kompatibilität mit dem Offline-Zugriff über Backup und Sync weiterhin gewährleistet werden kann.

Auch ändert sich, dass das Abgeben der Eigentümerrechte in der Web-Version von Drive nicht mehr dafür sorgt, dass die Ur-Datei an mehreren Orten im Drive abgelegt wird. Stattdessen bleibt die Ur-Datei nun nur noch dann an ihrem Ablageort, wenn der neue Eigentümer diese dort auch weiterhin einsehen kann. Sollte es sich um eine für ihn nicht mehr zugängliche Ablage handeln, wird die Datei stattdessen in „Meine Ablage“ des neuen Eigentümers verschoben und es wird eine Verknüpfung dorthin erstellt.

Entgegen der Annahme, dass Google bereits in diesem September damit beginnt, Dateien mit mehreren Ablageorten durch die neuen Verknüpfungen auszutauschen, wird man sich damit laut aktueller Aussagen nun doch noch bis „irgendwann 2021“ Zeit lassen. Man werde Nutzer und Administratoren aber zeitnah vor der automatischen Optimierung noch einmal gesondert informieren. Bisher gab es auch immer mal wieder Probleme dem Wiederfinden von Dateien, wenn deren letzter Speicherort inzwischen gelöscht worden ist. „Dies konnte zum Beispiel passieren, wenn Sie eine Datei zu einem freigegebenen Ordner hinzugefügt haben, die später vom Besitzer des freigegebenen Ordners gelöscht wurde.“ Solche vermeintlich verloren gegangenen Dateien werden ab sofort in „Meine Ablage“ des Eigentümers kopiert, so Google.

Wann soll es mit den beiden anderen Features losgehen? Nun, für die „Rapid Release domains“ ist die Verteilung bereits gestartet worden, soll aber noch bis zu 15 Tage benötigen, bis sie wirklich überall verfügbar ist. Bezüglich der „Scheduled Release domains“ heißt es, dass die Verteilung erst am 9. September 2020 starten soll und dann ebenfalls noch einmal bis zu 15 Tage für das komplette Rollout benötigen kann. Die Neuerungen beziehen sich hierbei nicht nur auf G-Suite-Konten, sondern auch auf alle anderen Nutzer mit persönlichen Google-Konten.