Google Drive: Kommentarfunktion für Microsoft-Dateien erweitert

Google hat die Kommentarfunktion innerhalb von Google Drive für Dateien von Microsoft-Produkten ausgebaut. Ab sofort soll es ohne weitere Umwege möglich sein, Kommentare an MS Office-Dateien, aber auch Bilder und PDF-Dokumente anzuhängen. Zuvor mussten Nutzer die entsprechenden Files immer erst umständlich via Google Docs, Präsentationen oder Tabellen konvertieren.

Öffnet ihr nun ein geteiltes Dokument in der Vorschau-Ansicht von Drive, so könnt ihr dort direkt kommentieren, Mitarbeiter erwähnen/ansprechen und auch Aufgaben zuweisen. Vorteil an der Geschichte: die angesprochenen Mitarbeiter müssen noch nicht einmal über die G Suite auf die Dateien zugreifen. Google nennt folgendes Beispiel:

Let’s say your coworker opens a file on her Windows laptop using MS Word, she will see your comment in the file and can reply right from there.

Außerdem informiert Google darüber, dass auch die Zusammenarbeit zwischen Drive und Outlook durch ein Plug-In vereinfacht werden kann. Damit könnten Dateien aus dem Drive-Verzeichnis direkt in Mails von Outlook eingefügt werden, eingehende Anhänge können auf der anderen Seite aber auch direkt in Drive gesichert werden. Mehr Informationen dazu finden sich im Help Center.

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