E-Mail: Konversationen tracken
von caschy | 36 Kommentare
Heute mal nicht zwingend Tipps – sondern auch die Frage an euch, wie ihr Dinge löst. Welche Dinge? E-Mails, die auf Beantwortung warten. Kleine Vorabstory: ich bekomme E-Mails. Viele, viele E-Mails. Oft schreibe ich auch welche. Allerdings habe ich ein Problem: ich bin relativ vergesslich. Eigentlich sogar sehr.
Deshalb habe ich mir zwei Ordner angelegt: ToDo und Feedback. In den Ordner ToDo schiebe ich Dinge, die ich beantworten / erledigen muss und im Ordner Feedback landen E-Mails, die ich versandt habe, bisher aber nicht beantwortet wurden (vom Empfänger).
Da ich Google Mail benutze (in Verbindung mit Thunderbird unter Windows und Apple Mail unter Mac OS X), habe ich so an jedem Rechner Zugriff auf noch zu erledigende Sachen.
Eben bei Lifehacker eine andere Möglichkeit gesehen: durch das Google Mail Labs Feature „Mehrere Posteingänge“ lassen sich mehrere Labels im Posteingang anzeigen. So lassen sich in der Weboberfläche meine Mails mit dem Label „Feedback“ anzeigen. Quasi wie ein Filter. Mails die ihr versandt habt werden von euch mit einem Label markiert und sind so immer in der Oberfläche sichtbar.
Das wären momentan meine zwei Lösungen – wie schaut eure aus?
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ja, hast du. lies nach, ist ja nicht schwer. du scheinst keine frau zu sein, also bist du per definition nicht multitaskingfähig. was ich dir zuallererst ankreide: warum erstmal einen nick lächerlich machen ? respekt war in deiner kinderstube wohl nicht thema. egal, hat man heutzutage öfter.
@NetFlexx
da entschuldige ich mich, das war ein Tippfehler…
angenommen, und ein n schenke ich dir. charmanten abend noch.
edit: das n hast du wohl selbst unterwegs gefunden ;o)
@lev
oh und ach: du magst zwar ein blog haben – ich werde da trotzdem nicht lesen – allein wegen deinen sprüchen. du und andere mögen dich gut finden, ich nicht. wer andere von oben herab behandelt, verdient es nicht anders.
Outlook 2010. Gesendete auf Wiedervorlage. Dadurch direkt im Kalender. So geht keine eMail unter. ToDo wird täglich abgearbeitet. Mails bei denen ich auf etwas warten muss um sie abzuarbeiten werden in den Projektordner verschoben. Und dort mit Wiedervorlage gekennzeichnet. Der Posteingang ist also mittlerweile meistens schön leer und die eMails melden sich selbstständig durch die Wiedervorlage…
@Sebastian
word ! klappte schon mehr oder weniger mit 2003 (mehr handarbeit), nun auch mit 2007.
@allblue
Wobei die Verwaltung von Tags bei Thunderbird geradezu unterirdisch ist. Kannst du ein gutes Addon empfehlen, welches da gute Funktionalität liefert?
Ich nutze Labels in Kombination mit den Superstars (Labs Feature). Labels dienen der allgemeinen und langfristigen Ordnung, und mit den Superstars markiere ich mir unter anderem eMails die ich noch beantworten muss. Zum einen gibt es ausreichend Symbole, zum anderen lässt sich auch, ähnlich wie bei den Labels, nach den Superstars suchen und Filtern (oder wie von Caschy bereits erwähnt eine weitere Inbox aus denen generieren).
Ich bin froh keine Ordner mehr nutzen zu müssen – Labels und Stars gefallen mir hier deutlich besser. Aus diesem Grund nutze ich auch nur noch die Weboberfläche von Gmail welche ich sehr gelungen finde. Früher war ich ein sehr großer Freund von The Bat!, aber derzeit gibt es _für mich persönlich_ nichts besseres als die Gmail Weboberfläche.
Der Tag beginnt, Outlook wird gestartet, es wird in die Ansicht „Ungelesene Nachrichten“ gewechselt, dort sammeln sich so nach und nach 2 – 5 Mails (ja ich bin ja nich so bekannt wie manch anderer :P).
Die Mails werden durchgegangen und nach auf nach „Als gelesen“-Markiert, in eine Aufgabe umgewandelt (mit Erinnerungstermin und Kategorie!!!) oder einfach mit der „Nachverfolgung“s-Flagge gekennzeichnet (auch mit Kategorie).
In meinem Outlook 2007 ist dann am rechten Rand die Aufgabenleiste, diese Zeigt mir alle Aufgaben aller Kategorien.
Den rest des Tages verweilt das Outlook dann in der Kalenderansicht, dort werden am unteren Bildschirmrand dann alle Aufgaben pro Tag angezeigt und welche ich schon erledigt habe. Habe ich alle „Heutigen“ Aufgaben erledigt, kann ich mit denen von morgen beginnnen.
Bislang ist das die für mich effizienteste Variante.
PS: kommt eine neue Mail (und somit ein Benachrichtigungsfenster) wird der obige Ablauf erneut ausgeführt.
Ich lasse mich – bei den wichtigen ToDo-Mails (oder Webseiten mit Terminsachen) in T-Bird und FF per „Reminder Fox“ erinnern.
@Raphael:
Die Schlagwortverwaltung in Thunderbird ist recht einfach, ja. Kann man aber nicht mit Tags in social networks oder sonstwo vergleichen, denke ich. Sooo viel tagge ich dann nun auch nicht bei Mails.
Als Erweiterungen kann man sich „Tag Toolbar“, „Tag Dialog“ und TaQuilla“ mal ansehen. Nutzen tue ich jedoch keine davon.
Das benutze ich schon, seit es die Funktion in den Labs gibt. Ich habe so einen Bereich über meinem eigentlichen Posteingang platziert und stelle dort alle markierten Konversationen dar (is:starred). Äußerst praktisch.
Ich benutze seit ca 3 Jahre nur noch Gmail – war vorher ein absoluter Fan von Outlook. Ich lasse meine 8 Sekundär-Emails filtern bzw. labeln. Für Follow-ups bzw. To-dos benutze ich die „normalen“ Stars bzw. Superstars aus Labs. Die Multi-Inbox-Variante nimmt für mich zuviel Platz am Bildschirm ein – ein Klick genügt und ich sehe die Stars bzw. To do’s – aber ist sicherlich Geschmackssache.
Was mir jedoch fehlt ist eine automatische Nachfrage von Gmail für eine Label-Vergabe bei versandten Mails oder habe ich da etwas übersehen?
SG Bernie
Frag doch mal den!
Stephen Wolfram: „One of the more important is my archiving and searching system, which includes 25 years of email (and 20 years of keystroke data), as well as searchable scans of all my archived paper documents.“
http://stephen.wolfram.usesthis.com/
Ich bin zwar etwas spät dran, aber den Tipp möchte ich trotzdem noch loswerden. Eventuell ist http://taskforceapp.com/ einen Blick wert. Ich habs zwar selbst noch nicht im Einsatz, da mein Email-Verkehr eher überschaubar ist, aber das Konzept hört sich echt gut an.