Microsoft Outlook: Neue Funktion „Spaces“ hilft euch bei der Organisation

Microsoft arbeitet an einer neuen Funktion für Outlook im Web: Spaces soll euch dabei helfen, Projekte zu organisieren. Im Grunde sammelt man dabei an einem Ort, daher wohl auch der Name, verschiedene Features und Daten. Noch befindet sich das ganze Spielchen aber in der Entwicklung und wurde weder offiziell angekündigt noch freigeschaltet.

Allerdings konnte der Twitter-Nutzer WalkingCat bereits einige Einblicke erhaschen. So scannt Spaces automatisch euer Konto nach von euch festgelegten Schlüsselwörtern, um für ein Projekt relevante E-Mails und Dokumente zusammenzutragen. Ihr wählt dann selbst aus, welche ihr zuordnen wollt, um in Zukunft schneller darauf zugreifen zu können.

Zusammenpacken könnt ihr E-Mails, Task-Listen, Dateien aus OneDrive, Links, Wetterinformationen, Sticky Notes und auch Deadlines für Projekte. In Zukunft soll auch das direkte Einbinden von Dokumenten aus Word, Excel und Power Point möglich werden. Insgesamt klingt das durchaus nach einer sinnvollen Sache, will man da aus diversen einzelnen Quellen / Programmen alles für ein spezifisches Vorhaben bündeln. Sicher auch z. B. für Freiberufler und Selbstständige eine nützliche Angelegenheit.

Es sieht aber danach aus, als ob Spaces wohl nur für Nutzer mit Office 365 zur Verfügung stehen wird – nicht über persönliche Outlook-Konten. Kann sich aber freilich auch noch ändern, da Spaces ja noch nicht einmal offiziell vorgestellt wurde. Falls ihr jetzt schon reinschnuppern wollt, ist das aber mit einem Kniff möglich. Ihr müsst nur die im Web outlook.office.com/spaces ansteuern und dann in die Developer Tools im Browser wechseln (F12-Taste). Anschließend solltet ihr in der Konsole folgenden Code verwenden:

localStorage.setItem(„featureOverrides“, „outlookSpaces-enabled“)

Nach einem Refresh solltet ihr Outlook Spaces zu Gesicht bekommen und sogar mit eurem ersten Projekt starten können. Erwartet aber eben noch nicht, dass alles reibungslos funktioniert, da Microsoft noch nicht den offiziellen Startschuss gegeben hat. Lange wird es aber vermutlich nicht mehr dauern, bis es so weit ist.

• WalkingCat (Twitter)