MailStore Home 7: E-Mails archivieren und sichern

11. Mai 2012 Kategorie: Backup & Security, Portable Programme, Windows, geschrieben von: caschy

So Freunde der gepflegten E-Mail-Sicherung unter Windows. Nicht lange ist es her, da stellte ich die Beta von MailStore  Home 7 vor – nun ist die finale Version da. Das Programm MailStore Home hatte ich schon oft hier im Bog, für den privaten Anwender eine absolut grandiose Lösung seine E-Mails in einem verschlüsselten, durchsuchbaren Archiv zu lagern.

E-Mails sind keine Games oder Buddhisten – mehrere Leben gibt es also nicht, wenn man mal etwas versehentlich gelöscht hat (sofern kein Backup besteht). Deswegen ruhig mal MailStore Home 7 anschauen – Einrichtung ist in wenigen Minuten erledigt:

Der Start in die Sicherung von E-Mails mit MailStore Home ist logischerweise die Installation. Ob fest installiert oder portabel – eure Entscheidung.

Danach begrüßt euch schon gleich der Programmbildschirm, wer direkt loslegen will, der springt in den Punkt “E-Mails archivieren” und legt dort das Konto an.

Dort könnt ihr dann die Sicherungsquelle angeben. Lokale Programme, wie die Sicherung von E-Mails aus Outlook, Thunderbird, Windows Live Mail und Co. Ihr könnt aber auch jegliche Form von POP3- oder iMAP-Konten unter “Erweitert” angeben, wie ich zum Beispiel mit Google Mail:

Daten eingeben:

Neben den Einstellungen, welche E-Mails (Datum & Co) gesichert werden sollen, könnt ihr auch direkt Ordner auswählen oder eben auch ausschließen:

Die Mails werden dann archiviert und sind in einem Archiv gesichert und durchsuchbar.

Eines der besten Programme dieser Art, die ich kenne. Hier noch einmal die Neuerungen von MailStore Home 7:

Neue Features und Verbesserungen:

64 Bit Support – Der MailStore Server Windows Service läuft nun nativ als 64-Bit-Prozess auf 64-Bit-Plattformen. Weiterhin gibt es nur ein Setup. Das Setup entscheidet, ob die 32-Bit oder die 64-Bit-Version des Services installiert wird.

Archivspeicherkonzept – Die neuen „Archivspeicher“ ersetzen die „Dateigruppen“, bekannt aus den früheren MailStore Versionen. Die notwendige Konvertierung erfolgt schnell und automatisch. Vorteile des neuen Konzepts:

  • Der Name der Archivspeicher ist unabhängig vom Verzeichnis, in dem sie gespeichert werden.
  • Archivspeicher sind unabhängig von der Masterdatenbank. Sie können einfach aus einem Server ausgehängt und in einem anderen Server eingehängt werden.
  • Archivspeicher können vorübergehend deaktiviert werden, anstatt sie auszuhängen.
  • Archivspeicher können ihre Metadaten, den E-Mail-Inhalt sowie den Volltextindex in verschiedenen Verzeichnissen auf unterschiedlichen Laufwerken ablegen.
  • Archivspeicher können deutlich größere Ordnerstrukturen als die Dateigruppen aus MailStore Server 6 verwalten. Damit sind sie besser geeignet für größere Installationen.

Microsoft SQL Server Support  - MailStore Server kann Metadaten und, falls gewünscht, den E-Mail-Inhalt in einer Microsoft SQL Server Datenbank speichern. Wir unterstützen SQL Server 2005, 2008 und 2012.

PostgreSQL Support  – MailStore Server kann Metadaten und, falls gewünscht, den E-Mail-Inhalt in einer PostgreSQL Open-Source Datenbank speichern.

Unterstützung mobiler Endgeräte – Ein neuer Webclient für Smartphones und Tablets ersetzt den bisherigen iPhone Client. Unter den unterstützten Geräten befinden sich zum Beispiel

  • BlackBerry
  • Google Android
  • Windows Phone
  • iPhone, iPod touch, iPad

Verbesserter Microsoft Exchange Web Services (EWS) Support  - Deutlich verbesserte Fehlerbehandlung. Vermeidung von „EWS 500“ und „ErrorServerBusy“ Fehlern durch Unterstützung der Exchange Client Einschränkungsrichtlinien (Client Throttling).

Multihreaded Archivierung mehrerer Postfächer – Das Archivieren mehrerer Postfächer kann nun auf mehrere Threads (zwischen 5 und 25) aufgeteilt werden. Das macht es deutlich schneller und MailStore Server noch interessanter für große Unternehmen.

Firstclass-Support für IceWarp E-Mail-Server – Stapelarchivierung mehrerer Postfächer, Archivierung von Sammelpostfächern,  Synchronisierung von Benutzern und Gruppen.

Firstclass-Support für Kerio Connect E-Mail Server – Stapelarchivierung mehrerer Postfächer, Archivierung von Sammelpostfächern,  Synchronisierung von Benutzern und Gruppen.

Neue generische  Stapelarchivierung  - Für alle E-Mail Server via SASL Authentifizierung (RFC 4422).

Deutlich flexiblere Benutzer  und Ordnerverwaltung

  • Benutzer können nun umbenannt werden.
  • Benutzerarchive können nun umbenannt werden.
  • E-Mails und Ordner können nun zwischen Benutzerarchiven verschoben werden.
  • Rechte können nun auf einmal für mehrere  Benutzer vergeben werden.

API (Application Programming Interface) – Liefert einen kompletten Satz von Befehlen, um Archivspeicher und User zu verwalten.

VSS Writer – MailStore Server enthält nun einen VSS Writer zur Erstellung einer Volumenschattenkopie (Volume Shadow Copy). Dies vereinfacht das Backup in einigen Szenarien und verringert die Ausfallzeit während des Backups auf ein paar Sekunden.

MailStore Server Startup Script – Es kann nun ein Startup Script festgelegt werden, um die Verwendung eines Network Attached Storage (NAS) mit MailStore Server zu vereinfachen.

Neues Oberflächendesign gemäß Corporate Design – Die Software wurde entsprechend unserem neuen Corporate Design visuell angepasst.

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Über den Autor: caschy

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28 Kommentare

bob 11. Mai 2012 um 19:11 Uhr

und täglich grüßt das murmeltier

DrKaboom 11. Mai 2012 um 19:13 Uhr

Hi, ich hab ne dumme Frage, gehört hier nicht hin, aber hoffe mir wird trotzdem geholfen:

Ich benutze seit ca. 3 Jahren Firefox Portable 3.6 von hier. Da mir die Versionen ab v4 nie gefallen haben, habe ich es bisher vermieden zu updaten.

Nun hat sich Firefox ohne mein Einverständnis selbst aktualisiert. Leider kann ich die Portable Firefox 3.6 von cashy leider nirgends im Netz mehr finden, nur eine 3.6 von PortableApps.com, die aber schlecht ist.

Ich würde mich sehr freuen, wenn du die irgendwie wieder verfügbar machen könntest.

Ich bin treuer (Mit-)Leser dieses Blogs und verfolge dich auch auf Twitter. Wäre echt sehr top von dir Carsten.

Mfg Thorsten

caschy 11. Mai 2012 um 19:14 Uhr

@DrKaboom: Keine Chance, bitte steige auf die aktuelle Version um > V12

Aufschnürer 11. Mai 2012 um 19:27 Uhr

Cooles Teil, das schaue ich mir mal an. Habe bisher das veraltete IMAPSize benutzt. Danke für den Tipp.

Marie 11. Mai 2012 um 19:37 Uhr

Danke für diesen sehr informativen Beitrag. Er erinnert mich an mein immer wieder verdrängtes, ungutes Gefühl bei dem Gedanken, dass ich meine Mails ohne Netz und doppelten Boden aufbewahre. Schande über mich. Ich werde mich jetzt endlich mal in das Thema Mailsicherung einarbeiten, denn wenn plötzlich alles weg wäre … nicht auszudenken!

Gregor 11. Mai 2012 um 19:47 Uhr

Benutze Mailstore seit Jahren und bin immer wieder beeindruckt von der einfachen Bedienung, der irren Performance und der 100%igen Zuverlässigkeit. Super Dingen ;)

Pete 11. Mai 2012 um 19:50 Uhr

Hi @ all …
Nur falls jemand – wie ich bei der letzten Version – nicht weiß,
wie die portable Installation vorgenommen wird:

Beim Setup einfach den alten Installations-Ordner wählen und fertig.
Wird überschrieben und das Archiv übernommen.

Martin 11. Mai 2012 um 19:52 Uhr

Hallo, sind das nicht nur die Verbesserungen der Serverversion?

Horst 11. Mai 2012 um 19:58 Uhr

gibt es da eigentlich auch ne ähnliche und vor allem gescheite alternative für mail sicherung beim mac? ich hab hier zwar mailsteward, aber zufrieden bin ich damit irgendwie noch nicht….

DrKaboom 11. Mai 2012 um 20:56 Uhr

Schade, aber Danke für die Antwort, Dikka und entschuldige nochmals fürs Spammen. Kannst meine Beiträge löschen.

Schönen Abend noch

Marc 11. Mai 2012 um 21:05 Uhr

Ich habe die interne Updatefunktion für 5->7 genutzt, scheint nicht so die Idee des Tages gewesen zu sein:
Von meinem Gmail-Postfach werden gerade +2.500 Mails archiviert, normal wären so 50 gewesen.
Keine Ahnung was er da altes zu finden glaubt?!

Marc 11. Mai 2012 um 21:32 Uhr

…und die Neuinstallation läuft als 32bit Prozess auf meinem x64 Windows 7. Hmmm!

Franka Potente 11. Mai 2012 um 21:39 Uhr

Ich schließe mich Horst an und suche auch ne gute Alternative für MAC

cro 11. Mai 2012 um 23:04 Uhr

Danke für den Hinweis Caschy.

Jonny 12. Mai 2012 um 19:54 Uhr

@Marc: So wie ich das verstehe, ist nur der Service 64-bittig und den gibt es ausschließlich in der vollständigen Version.

HAL9000 13. Mai 2012 um 02:00 Uhr

@Marc: ehm, viel hilft viel, hmm!

kamikater 13. Mai 2012 um 16:04 Uhr

Liste der Neuerungen in MailStore Home 7:

- Neu: Modernisierte Benutzerschnittstelle.
- Verbessert: Verbesserte Unterstützung von Microsoft Exchange Web Services (EWS) – Deutlich verbesserte Fehlerbehandlung. Vermeidung von “EWS 500″ und “ErrorServerBusy” Fehlern durch Unterstützung der Exchange Client Einschränkungsrichtlinien (Client Throttling).
- Verbessert: Hunderte kleinere Verbesserungen und Fehlerbehebungen.

http://www.mailstore.com/de/mailstore-home-changelog.aspx

Sagt nicht grad viel aus. Hab die interne Update-Funktion benutzt. Klappt einwandfrei.

Oldschool 14. Mai 2012 um 09:45 Uhr

Hi,

taugt das Teil auch für good old Outlook Express?
Hab demnächst mal wieder nen XP Rechner einer Dame zu migrieren und da bräuchte ich sowas.

Helen 14. Mai 2012 um 13:23 Uhr

Mann, ist das verkorkst. Um den Speicherort zu ändern, muss man ein separates Programm öffnen :) Dann kapiere ich nicht, wie ich Mails importieren kann. Ich habe alte Outlook-Dateien, die Thunderbird nicht richtig importieren konnte. Nun sitzt man vor dem Interface und kapiert gar nichts. Man kann Mailaccounts angeben. Da wird dann anscheinend der ganze Schrott mitarchiviert, damit man zweimal löschen kann, einmal im Mailprogramm und dann noch einmal im Archivprogramm.

Hoffentlich bekomme ich wenigstens das Deinstallieren bewältigt!

Mary 14. Mai 2012 um 23:42 Uhr

@DrKaboom:
Du kannst doch den aktuellen Loader von Caschy auch mit alten Firefox-Versionen verwenden und Dir die gewünschte Portable-Version selber bauen (> http://www.camp-firefox.de/forum/viewtopic.php?f=7&t=85210&p=698806#p698806 > letzter Absatz)

coriandreas 19. Oktober 2012 um 07:59 Uhr

Ich hab mal eine meiner Backup-Festplatten durchsucht, Ergebnis: Ich besitze sogar noch eine portable_firefox_093_rev2.zip, also aus dem Jahr 2004 (nicht von hier) und die früheste Version von diesem Blog, die ich finden konnte, ist eine Portable_Firefox_2.0.0.15_deutsch.exe – und gut 25 Pre-v4-Portable-Files lagern in dem Datengrab einer 2-TB-HDD eines sammelwütigen Users. Ich denke aber mal, dass ich nicht der Einzigste bin, der Datengräber besitzt;-)

morf 22. Februar 2013 um 19:00 Uhr

Hm, bei mir klappt der Login nicht, weil ich die 2-Wege-Authentifizierung aktiviert habe. Muss ich die jetzt jedes Mal vorher deaktivieren oder kann ich den Code irgendwie mitgeben?

morf 22. Februar 2013 um 20:26 Uhr

Problem gelöst… ;)

http://blog.mailstore.com/en/tag/mailstore-2/page/3/

Zfsg: Ein anwendungsspezifisches Passwort erstellen und dieses bei der Anmeldung in MailStore angeben. Fertig.


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