Zettelkasten mit Apple Notizen

Buch gelesen, Podcast gehört, Filme gesehen – und ein paar Wochen später weißt du nicht mehr genau, worum es ging? Das Zettelkasten-System hilft dir dabei, deine Gedanken aufzubewahren, sie zu verknüpfen und sie überall abzurufen. Ich zeige dir, wie du ein digitales Wissensnetzwerk aufbaust, Schritt für Schritt, einfach und effektiv.

Was ist ein Zettelkasten-System?

Der Zettelkasten wurde berühmt durch den deutschen Soziologen Niklas Luhmann. Er nutzte dieses System, um ein riesiges Wissensnetzwerk aufzubauen. Mit seiner Hilfe schrieb er über 70 Bücher und mehr als 400 wissenschaftliche Artikel.

Jede Notiz enthielt eine einzige Idee, die mit anderen Notizen verknüpft war. So entstanden neue Verbindungen und Erkenntnisse, die ihm halfen, komplexe Themen zu verstehen und kreative Verbindungen zu entdecken.

Während Luhmann zu seiner Zeit komplett analog seine Notizen mithilfe eines physischen Zettelkastens organisieren musste, stehen uns heute smarte Computerprogramme zur Verfügung.

Es gibt zahlreiche Programme, die sich dafür eignen, doch die effektivsten und einfachsten sind meistens per default auf unseren Endgeräten installiert. Wie zum Beispiel Apple Notizen.

Warum Apple Notizen?

Apple Notizen ist einfach, kostenlos und synchronisiert schnell zwischen verschiedenen Geräten. Es bietet fast alle Funktionen, die für einen Zettelkasten benötigt werden:

• Tags: Um Notizen zu kategorisieren und später leicht zu finden.
• Verlinkungen: Um Verbindungen zwischen Notizen herzustellen. (hier müssen wir durch ein Plugin ein wenig nachhelfen, dazu später mehr)
• Volltext Suchfunktion: Um schnell Informationen zu finden.

Plugin ProNotes für MacOS

Um Notizen untereinander bidirektional <–> zu verknüpfen, müssen wir ein wenig nachhelfen. Von Haus aus kann Apple Notizen einen Link von einer Notiz zu einer anderen Notiz setzen. Um den Weg wieder zurück zur ursprünglichen Notiz zu finden, müssten wir wieder manuell einen Link zurück zur Ursprungsnotiz setzen.

Hier kommt ProNotes ins Spiel. Sobald wir einen Link von einer zu anderen Notiz setzen, finden wir den Weg wieder zurück über die “Backlinks”, die ProNotes erstellt.

Die bidirektionale Verlinkung zwischen den Notizen ist essenziell für unseren Zettelkasten, denn nur so können wir uns durch Ideen und Gedanken entlanghangeln und die Verbindungen untereinander nachvollziehen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Notizarten definieren

Teile deine Notizen in drei Kategorien auf. Wie du sie nennst, ist komplett dir überlassen. Du musst damit zurechtkommen und es muss für dich Sinn ergeben. Hier als Beispiel meine Bezeichnungen.

• Median-Notizen – Wo die Idee ihren Ursprung findet
• Referenz-Notizen – Die Quelle
• Permanent-Notizen – Wo eigene Gedanken wachsen

Inhalt der drei Notizen-Arten:

• Media-Notizen: Hier sammelst du Ideen aus Büchern, Artikeln oder Podcasts. Schreibe sie in eigenen Worten auf und füge Tags hinzu, z. B. #philosophie oder #business und wichtig: #medianotizen
• Referenz-Notizen: Diese Notizen dienen als zentrale Quelle für ein Buch, einen Artikel oder einen Podcast. Notiere dort die wichtigsten Angaben wie Autor, Titel und Erscheinungsjahr. Verknüpfe diese eine Referenz-Notiz mit allen Media-Notizen, die aus dieser Quelle stammen. Referenz-Notizen enthalten keine Ideen, sondern sind nur als Quellenübersicht gedacht.
• Permanent-Notizen: Hier verarbeitest du deine Ideen und ziehst eigene Schlüsse. Verknüpfe sie mit anderen Notizen, um ein Wissensnetzwerk zu schaffen.

2. Apple Notizen einrichten

• Ordner erstellen: Lege Ordner für deine Hauptthemen an, z. B. „Philosophie“ oder „Projekte“.
• Tags benutzen: Füge jedem Thema spezifische Tags hinzu, z. B. #ideen, #lernen oder #quelle. Tags helfen dir, Notizen schnell zu durchsuchen.

3. Media-Notizen anlegen

• Wähle EINE Idee oder Inhalt aus, die du behalten möchtest.
• Schreibe sie in deinen eigenen Worten auf.
• Füge Tags hinzu, die das Thema beschreiben, plus den Tag für deine Media-Notizen.
• Verknüpfe die Media-Notiz mit der passenden Referenz-Notiz.
• Beispiel: „Bücher lesen erweitert den Horizont. #philosophie #lernen #medianotizen Link -> Referenz-Notiz.

4. Referenz-Notizen erstellen

• Notiere die Quelle der Idee.
• Beispiel: Autor: Ryan Holiday, Buch: Disziplin, Erscheinungsjahr: 2020.
• Verknüpfe diese Notiz mit allen Media-Notizen, die aus dieser Quelle stammen.

5. Permanent-Notizen schreiben

• Kombiniere Ideen aus deinen Media-Notizen.
• Ziehe eigene Schlüsse und schreibe sie klar auf.
• Verknüpfe sie mit anderen Permanent-Notizen.

Visuelle Darstellung: https://orgpad.info/s/HcL19oMvGt7

6. Weitere Organisation und Sortierung

Eigentlich bedarf es keiner weiteren Organisation. Durch die Tags solltest du jedes Thema und jeden Bereich finden können.

Was hilfreich sein kann, ist die Erstellung von intelligenten Ordnern. Ich habe mir drei erstellt:

So finde ich noch schneller die Themen, die ich suche.

Weiterführende Info zum Thema Intelligente Ordner: Link

Tipps für den Alltag

1. Regelmäßig pflegen: Aktualisiere deinen Zettelkasten täglich oder wöchentlich.
2. Einfach halten: Jede Notiz sollte eine einzige Idee enthalten.
3. Suchen und Verknüpfen: Nutze die Suchfunktion, um Notizen zu verknüpfen.

Über den Autor: MITKO

Früher: Tennisspieler in über 200 Turnieren, Herren 30 Bundesliga

Heute: Selbständiger Vater über 40, mit Fokus auf Zeit- und Wissensmanagement

Threads: Da zu finden