Windows Live Mail unter der Lupe

Outlook Express ist tot, es lebe Windows Live Mail. Nun stellen sich sicherlich einige die Frage: wie kommt der absolute Thunderbird-Jünger dazu, über Windows Live Mail aus dem Hause Microsoft zu schreiben? Ganz einfach und ich denke hier spreche ich für viele, die mit Support im Freundes- und / oder Bekanntenkreis zu tun haben: es ist schneller sich etwas selber anzuschauen, als einen Otto-Normal-User dazu zu bringen etwas neues zu lernen.

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Benutzte der User also schon länger Windows Live Mail oder Outlook, so dauert es meistens wenige Minuten ihm zu helfen, aber wahrscheinlich hat man ihn dauernd am Telefon, nachdem man ihn von Thunderbird überzeugt hat. Kommt euch bekannt vor, oder? 😉 Also, Zeit und Nerven sparen: Leute bei ihren gewohnten Programmen lassen und nicht zu versuchen sie zu bekehren. Bekehrung funktioniert nur mit dem Holzhammer: „Nutze Thunderbird oder ich helfe dir nicht mehr“.

Deshalb hier mal ein paar Impressionen von Windows Live Mail, dem kostenlosen E-Mail-Programm von Microsoft. Dieses musste ich mit Google Mail IMAP einrichten und möglichst eine benutzerfreundliche (also einfache) Backup-Methode finden. Ich habe das mal mit ein paar Screenshots bei mir nachvollzogen und versuche euch mal meine Erfahrungen mitzuteilen. War eigentlich ganz easy alles.

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Windows Live Mail ist kostenlos und ihr könnt es als Teil der Microsoft Live Essentials herunterladen und installieren. Nach dem ersten Start werdet ihr auch direkt gefragt, ob ein Konto eingerichtet werden soll.

Im Falle von Google Mail ist das ratz fatz eingestellt: IMAP, Port 993, Kontoname ist gleich Benutzername und der SMTP erfordert Authentifizierung und SSL. Danach noch zu abonnierende Ordner auswählen.

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So, nun zum ersten Kniff: unter Windows Vista und Co ließ es sich einstellen, dass Windows Live Mail nur im Tray zu sehen war. Wie ihr an den Screens seht, läuft das unter Windows 7 eben nicht. Der entsprechende Punkt im Kontextmenü fehlte einfach:

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Also mal eben flott den Programmordner von Windows Live Mail aufgerufen und eingestellt, dass die wlmail.exe im Kompatibilitätsmodus läuft. Ich habe da Windows Vista Service Pack 2 gewählt.

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Führt man nun Windows Live Mail aus, so kann man aus dem Kontextmenü auch das Minimieren in den Tray auswählen.

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Danach habt ihr nur das Symbol im Tray, nicht in der Taskleiste. So, Windows Live Mail läuft nun. Was fehlt noch? Genau. Backup. Da dieses Thema ja eines meiner Steckenpferde ist, hatte ich auch sofort ein kostenloses Backup-Programm im Hinterkopf: MailBrowserBackup. Hatte ich ja bereits vorgestellt. Sichert nicht nur Windows Live Mail sondern auch diverse andere Programme.

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Habe das mal gestestet und wild gelöscht und falsche Einstellungen vorgenommen. Nach dem Restore lief wieder alles 1a. Kann ich nur empfehlen für das Backup von Windows Live Mail.

Fazit: Windows Live Mail dürfte für die meisten Otto-Normal-Benutzer langen. Es ist einfach einzurichten und zu bedienen. Gefällt mir besser als Outlook Express damals. Ein Kalender ist auch enthalten.

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Hallo, ich bin Carsten! Ich bin gelernter IT-Systemelektroniker und habe das Blog 2005 gegründet. Baujahr 1977, Dortmunder im Norden, BVB-Fan und Vater eines Sohnes. Auch zu finden bei X, Threads, Facebook, LinkedIn und Instagram.

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55 Kommentare

  1. Das WLM habe ich auch mal genutzt. Ist echt ein schönes Programm. Aber irgendwie bin ich über Thunderbird nach Postbox und dann bei einem simplen Webmail-Notifier-Plugin bei Firefox gelandet. Emails immer dabei und keine Sorgen wegen Backups.

  2. Mika Siebenmond says:

    @Cashy
    Sind nur einzulösen für Überlebensmittel,sprich
    Bier und Zigaretten,musste mal ein Date ausmachen ..höhö 😉 😉 😉
    Grüsse und melde mich ab
    Blessed Be Mika

  3. @Mika Siebenmond:
    Bin inzwischen fast derselben Meinung bzgl. WLM. Ein gut gemachtes Programm, es sieht simpel aus, bietet im Kontext aber fast soviele Möglichkeit wie z.B. Thunderbird. Schön wären virtuelle Ordner, aber die hab ich vorher auch nie gebraucht. Mit IMAP ist das auch eher witzlos. Habe gerade viel damit experimentiert. Gerade bei IMAP erscheint es mir dynamischer als Thunderbird. Und ich bekomme wenigstens eine Info, was er gerade macht, also wieviele Mails er noch lädt etc. Das hab ich beim Donnervogel nie gehabt. (Mit DSL Light merkt man, wenn sich noch was tut.)

    Umsteigen? Würde ich direkt machen. Bloß finde ich keine Möglichkeit, GnuPG-verschlüsselte E-Mail versenden und vor allem halbwegs komfortabel lesen zu können. Hat da jemand eine Lösung parat? Biete Flasche Bier gegen Lösung. 🙂

  4. Das einzige was mich nervt, ist dass es keine Erinnerungsfunktion für Termine im Kalender gibt. Im Live-Blog wurde mal geschrieben dass es mit der aktuellen Version geht und dort sind auch Screenshots vom Kalender, bei dem man bei einem geöffneten Termin den „Erinnerung aktivieren“-Haken setzten kann. Der Haken wird bei mir aber einfach nicht angezeigt. Da, wo man die Erinnerungsfunktion für Termine aktivieren kann, ist quasi einfach garnix 🙂

    (Zwansläufige) Neuinstallation von OS und WLM hat da auch nicht geholfen. Gibts die Funktion überhaupt bei euch?

  5. Ist euch aufgefallen, dass nach dem Start von Windows Live Mail eine Verbindung mit atdmt.com aufgebaut wird!?

  6. Als ich es damals getestet habe, gab es keine Möglichkeit, Kontakte und weiteres mit der Nokia PC Suite an mein Nokia zu synchronisieren. Gib es dazu schon Neuigkeiten? Wie schauts mit WinMobile aus?

    Hui: atdmt.com??

  7. @caschy: Deine Erfahrungsbeschreibung (Newbies und Neues lernen) ist richtig. Bei einigen hatte ich allerdings Erfolg, indem ich den portablen ThunderBird (mit Enigmail) im Beisein der „Betroffenen“ einrichtete/konfigurierte und ihnen sagte: Nur noch Klicken – nichts anderes tun… (Aber es scheitert dann (manchmal) an der Unterscheidung von „Passwort“ und „Passphrase“.)
    Ich nutze -natürlich- auch Webmailer und wundere mich immer wieder, mit welcher Sorglosigkeit die Leute ihre E-Mails in Klarschrift auf den Web-Servern belassen. Und das alles mit den Argumenten „Bequemlichkeit“ und „überall verfügbar“. Bei mir werden die E-Mails IMMER nach dem Abrufen vom Web-Server gelöscht. Wichtige E-Mails werden als Textdatei exportiert bzw. sogar ausgedruckt (und -jaja, Buchhalter- abgeheftet). Die Textdateien kann ich per USB-Stick auch mitnehmen und habe sie überall zur Verfügung. Aber: Was ist denn bloss soooo wichtig?

  8. @friddess

    Mails überall verfügbar zu haben bedeutet meist auch sie mobil zu nutzen. Hast du ne iPhone/Android-Applikation geschrieben oder wie schaffst du es auf deinem Handy ein System mit Textdateien zu verwenden und dabei Mails aktuell abzurufen, zu durchsuchen, etc. ? Vermutlich gar nicht … das hängt dann wohl mit dem beruflichen Tätigkeitsfeld zusammen, wo Mails unterwegs egal sind.

    Es mag sein dass für dich nichts sooo wichtig ist, dass du es aktuell dabei haben musst. Für jeden der Server administriert und ähnliches können entsprechende Mails aber schon seeehr wichtig sein. Besser man bekommt den Ausfall vor den Kunden mit 😉

  9. Coole Anleitung! Danke für die Tipps. Schönes hintergrundbild. Wie heißt das?

  10. Ist bei Windows 7 mit dabei. Namen habe ich noch nicht vergeben. Vielleicht Ulla oder so…. 😉

  11. @Dominik
    Klar gibt es immer Situationen, in denen man seine E-Mails „sofort und überall“ verfügbar haben muss. Ich gehe dann auch davon aus, dass derartige Nutzer wissen, was und wie sie es tun.
    Meine Kritik richtet sich an den Durchschnittsnutzer, der selbst seine Aldi-Newsletter über Jahre auf dem Web-Server gespeichert hält und behauptet, er würde diese immer und überall benötigen.
    (Ich denke da an einen Spezi aus meinem Umfeld (iPhone-Besitzer), bei dem letztens nach einer Neuinstallation seines Office-Paketes E-Mails aus dem Jahre 2006 vom Web-Server „um die Ohren gehauen wurden“ – und nicht nur ein paar…. Auf meine Verblüffung hin wurde mir erklärt, dass das notwendig sei und außerdem sei das doch bequem.)
    Bei allem was man tut – nicht nur im Internet – sollte man schon (vorher) sein Gehirn einschalten und nicht irgendwelchen, nicht verstandenen Automatismen vertrauen.

  12. Ist halt nicht jeder so ein Fuchs wie du.

    Nutze übrigens auch schon lange Zeit WLM, weil es alles bietet, dass ich zuvor auch von Thunderbird kannte und brauchte und dabei aber noch eine schicke Oberfläche bietet.

  13. Hmm, ich weiß nicht …
    Zwar hat man es im Vergleich zu OutlookExpress etwas „getuned“, aber die GUI gefällt mir gar nicht.
    Das ganze ist so furchtbar blass und einfarbig und somit unübersichtlich.
    Wenigstens Ordnericons sollte es geben.

  14. Ich zähle mich zwar nicht zu den Otto-Normal-Usern, aber ich setze Windows Live Mail nun schon länger ein und habe Thunderbird dadurch entsetzt. Mir gefällt einfach der moderne Look von WLM.

    Ach ja: Für viele Konten muss man noch nicht einmal die ganzen Ports etc. einstellen, da WLM sich die automatisch holt. E-Mail Adresse und Passwort reichen in der Regel. Dies wiederum ist ein Vorteil für den Normal-User ;).

  15. @BuZZer

    Der Vorteil für Otto-Normal-User ist eigentlich aber auch ein Nachteil. Denn dadurch weiß kein Otto-Normal-User je dass er vielleicht sogar das schöne IMAP zur Verfügung hat. Die Auto-Erkennung richtet, zumindest in meinen Tests, grundlegend POP3-Konten ein 😉

  16. Wie hier auch angemerkt: fehlende Ordner-Icons sind echt kacke.

  17. LokiBartleby says:

    Im Grunde würde mir WLM vollauf genügen, wenn es da nicht diesen einen blöden Makel gäbe, der mich bis dato bei TB ge- und von allen Alternativen abgehalten hat: Alias-Adressen Verwaltung ist abseits von TB schlichtweg nicht vorhanden. Jedenfalls nicht in brauchbarer Form, wie es bei TB der Fall ist.
    Oder hat sich zwischenzeitlich bei WLM etwas daran geändert?
    Zuletzt habe ich es mir im Frühjahr zusammen mit Windows Mail angeschaut.

  18. GnuPG / OpenPGP geht nicht? Nicht einmal als Plugin? Wäre zu schade, dieser Mailclient hat eine gute technische Basis.

  19. N´Abend

    Meine Erfahrung mit Windows Live Mail:
    Ich hatte schon Windows Mail unter Vista genutzt. Jetzt heißt das Ding also Windows Live Mail. Na, meinetwegen. Dachte ich.. . Aber es kam natürlich anders. Aber von Anfang an: Mit dem MS Migrations Tool die Vista Daten gesichert. Das Tool macht übrigens scheinbar immer das, was es nicht soll. Zusätzlich Ordner und Dateien noch so gesichert.
    Win7 installiert. Windows Live Mail installiert. MS Mgrtool angeschmissen. Nur die Maildaten zurück spielen ausgewählt. WTF, warum wurde jetzt das Desktopaussehen geändert!?
    Na gut. Windows Live Mail gestartet. Wo sind jetzt die Konten und die Mails!? Profil-Ordner geöffnet. Da sind jetzt 2 Ordner: Windows Live Mail und Windows Mail. Der 2 kam durch das MS MgrTool.
    Na danke MS, was soll das jetzt? Die Dateien vom Ordner 2 in Order 1 zu spielen hat auch nicht gebracht, denn, Windows Live Mail legt für jedes Konto einen eigenen Ordner an, nicht einen gemeinsamen wie bisher. Ist ja lustig. Also nochmal von vorn. Ordner nochmal leer gemacht. Im Ordner von Windows Mail sind Dateien mit langem Namen. Der Name besteht Zahlen und Buchstaben. Die Dateien stehen für die Konten(Konto-Daten). Die habe ich zuerst rüber kopiert. Dann Windows Live Mail gestartet. Dadurch wurden die Ordner für die Konten angelegt. Nur, wie kommen die Mails in die Ordner? In Windows Mail liegen alle Mails nicht erkennbar in einem Ordner zusammen. Also in Live Mail ein Fake-Konto angelegt und alle alten Mails in den Ordner des Fake-Kontos kopiert.
    Wer nur ein Mailkonto hat, der hat Glück. Der kann seine alten Mails von Outlook Express oder Windows Mail einfach in den neuen Ordner in Live Mail kopieren und weiter machen.

    Umstieg von Outlook Express oder Windows Mail zu Windows Live Mail Kurzform:

    Mailordner aus Profil sichern.

    Windows Live Mail installieren

    Komische Datei(en) mit langen Namen, stehen für das Mail-Konto(en) in den LiveMail Ordner kopieren.

    Dann Live Mail starten. Konten sollten angezeigt werden. Live Mail wieder schließen. Bei einem Mailkonto können die Daten aus dem alten Ordner in den neuen Ordner kopiert werden.
    Bei mehr als einem Mailkonto können die alten Mails nicht einfach übernommen werden. Im alten Mailordner ist nicht zu erkennen, welche Datei zu welchem Mailkonto gehört. Ich meine, nur über ein Fakekonto bekommt man die alten Mails in Live Mail rein.

    Was das Ganze soll, weiß ich nicht. Das MS MgrTool ist unnütz, wenn man von Version zu Version alles ändert. Das war schon von Outlook Express/XP zu Windows Mail/Vista und jetzt Windows Live Mail/Win7 . Von Outlook Express zu Windows Mail hat zum Glück ein simples Rüberkopieren der Daten gereicht um wieder alles zum Laufen zu bringen. Und die neue Oberfläche ist so was von weichgespült und konturlos.

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