Scannen mit dem Smartphone, Dokumentenverwaltung & Co
von caschy | 26 Kommentare
Ich habe vor langer Zeit mal vom Papierlosen Office geträumt. Illusion, funktioniert zumindest bei mir nicht, weil ich keinen Nerv (= Geld) auf einen teuren Drucker mit automatischer Verwaltung habe. Und nun, was kann man nun machen? Ganz einfach: normalen Scanner nutzen, Dokumente in JPG oder PDF zusammen stauchen und Evernote nutzen, um die Dokumente zu organisieren.
Ja, funktioniert. Für einige Briefe, Kassenbons und Gedöns muss man sich aber nicht unbedingt die Mühe machen, den Scanner anzuwerfen, CamScanner Lite für Android reicht. Batch-Scan (3 Seiten in der Free-Version) automatisches Cropping und Umwandlung in JPG oder PDF. Größenoptimiert, was bei UMTS & Co Gold wert ist.
Vielleicht sieht man mal in der Bücherei einen Text, den man kurz abscannen will – für all das taugt die App, über die ich via Melanie aufmerksam geworden bin. CamScanner Lite kann direkt Accounts von Box.net, Dropbox oder auch Google Docs betanken, allerdings kann man via Android-System ja irgendwie eh alles von A nach B sharen. Alternative Vorschläge gerne in die Kommentare, ist ein interessantes Thema, da mich Papier in der letzten Zeit extrem annervt – und wer das Video schaut: ja, ich habe ein Problem mit Trallala.
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@Volker: Gibt Karma-Punkte! 😉
@Caschy: Interessantes Video. Was nicht richtig rüberkommt, ist die Entzerrungsfunktion. Rechteckiges Blatt schräg seitlich fotografieren, und wenn sich die Seitenecken deutlich genug vom Hintergrund abheben, erkennt CamScanner die Ecken und entzerrt das Bild auf Knopfdruck zuverlässig.
Hi,
habe mich nach deinem letzten Beitrag zu dem Thema etwas genauer damit befasst und mir dann günstig einen OfficeJet 4500 mit automatischer Dokumentenzuführung gekauft. Damit wird jetzt alles digitalisiert was an lästigem Papier anfällt. Als Software nutze ich Acrobat 9 Pro und mache die Dokumente so auch gleich durchsuchbar. Eine gute Ordnerstruktur und Benennung ist aber auch extrem wichtig um etwas schnell zu finden.
Bedenken mit der Rechtsgültigkeit habe ich nicht, da auch Ämter und Behörden ihre Unterlagen zum Teil schon scannen und damit auch keine Probleme vor Gericht haben.
Schade ist nur, dass in vielen Lebensbereichen digitale Unterlagen noch nicht alltagstauglich sind. Zum Beispiel muss ich meine Unterlagen immer noch zum Arzt tragen, damit die dann vor Ort kopiert oder gescannt werden, anstatt sich das PDF von meinem USB-Stick zu ziehen.
CamScanner werde ich nächster Zeit mal testen. Mal sehen wie groß der Qualitätsunterschied zum Scanner ist.
Gruß
René
Wenn es das gleiche/ähnliche für iOS sein soll, ich habe schon länger die App „Genius Scan“ bei mir drauf. Die funktioniert auch allerbestens und hat viele Features, einige allerdings erst in der „bezahlten“ Version. Trotzdem, voll alltgastauglich um mal schnell was zu scannen und als JPG oder PDF zu mailen oder was auch immer damit zu tun.
Wenn ich nicht die Systemkamera voreinstelle kommt nur Matsch raus. Vermutlich die Auflösung zu klein. Warum man das nicht einstellen kann bleibt da ein Geheimnis. So geht dann auch nicht mehr die Batchfunktion.
Was ist das für ein Widget, in dem du die ganzen weiteren Apps drin hast (G+, Maps, Task Killer etc)?
Scan2PDF 1.2.8 erfüllt sein Zweck auch tadellos!
LG. Rene