Outlook: Microsoft stellt viele Neuerungen vor

Das Coronavirus hat uns alle auf dem falschen Fuß erwischt und hält uns weiter auf Trab, auch wenn wir hier in Deutschland eine verhältnismäßig komfortable Situation haben. Wenn ich mit Kollegen aus anderen Ländern spreche, beneidet man uns offensichtlich um unseren Umgang mit COVID-19, auch wenn wir uns alle umstellen mussten und jeder seine persönliche Herausforderung meistern muss.

Mit dem Virus kam die Umstellung vom Face-to-Face- zum virtuellen Arbeiten. Homeoffice und das Fehlen der Über-den-Tisch-Gespräche sorgen für mehr Abstimmungsaufwand zwischen Kollegen. Microsoft hat eine Statistik dazu erstellt. 30 Prozent mehr Meetings wurden in den vergangenen Monaten eingeplant, Video-Calls haben um 1000 Prozent zugenommen. Beunruhigend ist auch die Anzahl der Nachrichten und Chats außerhalb der Arbeitszeiten. 52 Prozent mehr Nachrichten zwischen 18:00 Uhr und Mitternacht, 200 Prozent mehr Teams-Chats am Wochenende. Die Grenzen zwischen Arbeit und Privatleben verschwimmen, man arbeitet mehr und es fällt schwerer, den Hammer fallen zu lassen.

Microsoft stellt nun viele Neuerungen für Outlook vor, die dabei helfen sollen, Zeiten besser zu planen etc. So wird die Outlook-App für Android nun direkt alle für ein Meeting relevanten Dateien anzeigen, wenn ihr in die Meeting Insights navigiert.

Auch im Web seht ihr nun Nachrichten, die ein Meeting betreffen und die dazugehörigen Informationen besser.

Wenn ihr Meetings für Zoom, WebEx oder andere Plattformen bekommt, wird euch mobil nun ein kleiner Button zum Teilnehmen angezeigt, das Scrollen zum Meeting-Link könnt ihr euch zukünftig sparen.

Im Web und auch mobil gibt es bald eine Einstellung dafür, dass die Meetings, die ihr einplant, standardmäßig online stattfinden. Ihr müsst nicht mehr manuell wählen.

Im Web könnt ihr auch einen persönlichen Kalender – aktuell nur Google oder Outlook – mit dem Arbeitskonto verknüpfen. Die privaten Zeiten werden dann automatisch im Arbeitskalender geblockt.

In den Apps für Android und iOS wird es auch bald Vorschläge zur Beantwortung von Mails geben, die einen Button zum Senden der Verfügbarkeit beinhalten. Ihr tippt darauf und eurem Gegenüber wird automatisch mitgeteilt, wann ihr Zeit habt und wann nicht.

Wenn ihr Mails im Web verschickt, könnt ihr das Senden im Web nun auch auf eine bestimmte Zeit einplanen.

In der Outlook-App und im Web lassen sich Tasks außerdem nun einfacher per Klick oder Markierung festlegen.

Zieht ihr einen Termin in den Kalender im Web, wird automatisch Zeit dafür geblockt.

Um Slots zwischen den Meetings zu haben, steht euch außerdem bald eine Einstellung zur Verfügung, mit der ihr Termine automatisch eher beenden könnt.

Nutzer in den USA können auf die Tagesplanung und das Vorlesen durch Cortana zurückgreifen, spielt hierzulande jedoch keine Rolle.

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