MailStore Home 7: erste Beta, Mails archivieren und sichern

Die regelmäßigen Leser meines Blogs kennen MailStore Home. Das für den Privatanwender kostenlose Programm ermöglicht es euch, Mails zu archivieren. Ob ihr dabei auf Onlinedienste wie Google Mail setzt, oder klassische Programme wie Outlook nutzt – völlig egal.

MailStore Home sichert Mails in einem Archiv auf eurem Rechner – schön durchsuchbar. Die Version 7 bringt einige Neuerungen mit (danke Coca), die ich im Anschluss an den kleinen Schnelleinsteiger-Kurs in MailStore Home 7 unten anhänge.

Der Start in die Sicherung von E-Mails mit MailStore Home ist logischerweise die Installation. Ob fest installiert oder portabel – eure Entscheidung.

Danach begrüßt euch schon gleich der Programmbildschirm, wer direkt loslegen will, der springt in den Punkt „E-Mails archivieren“ und legt dort das Konto an.

Dort könnt ihr dann die Sicherungsquelle angeben. Lokale Programme, wie die Sicherung von E-Mails aus Outlook, Thunderbird, Windows Live Mail und Co. Ihr könnt aber auch jegliche Form von POP3- oder iMAP-Konten unter „Erweitert“ angeben, wie ich zum Beispiel mit Google Mail:

Daten eingeben:

Neben den Einstellungen, welche E-Mails (Datum & Co) gesichert werden sollen, könnt ihr auch direkt Ordner auswählen oder eben auch ausschließen:

Die Mails werden dann archiviert und sind in einem Archiv gesichert und durchsuchbar.

Eines der besten Programme dieser Art, die ich kenne. Hier noch einmal die Neuerungen von MailStore Home 7 Beta:

Neue Features und Verbesserungen:

64 Bit Support – Der MailStore Server Windows Service läuft nun nativ als 64-Bit-Prozess auf 64-Bit-Plattformen. Weiterhin gibt es nur ein Setup. Das Setup entscheidet, ob die 32-Bit oder die 64-Bit-Version des Services installiert wird.

Archivspeicherkonzept – Die neuen „Archivspeicher“ ersetzen die „Dateigruppen“, bekannt aus den früheren MailStore Versionen. Die notwendige Konvertierung erfolgt schnell und automatisch. Vorteile des neuen Konzepts:

  • Der Name der Archivspeicher ist unabhängig vom Verzeichnis, in dem sie gespeichert werden.
  • Archivspeicher sind unabhängig von der Masterdatenbank. Sie können einfach aus einem Server ausgehängt und in einem anderen Server eingehängt werden.
  • Archivspeicher können vorübergehend deaktiviert werden, anstatt sie auszuhängen.
  • Archivspeicher können ihre Metadaten, den E-Mail-Inhalt sowie den Volltextindex in verschiedenen Verzeichnissen auf unterschiedlichen Laufwerken ablegen.
  • Archivspeicher können deutlich größere Ordnerstrukturen als die Dateigruppen aus MailStore Server 6 verwalten. Damit sind sie besser geeignet für größere Installationen.

Microsoft SQL Server Support  – MailStore Server kann Metadaten und, falls gewünscht, den E-Mail-Inhalt in einer Microsoft SQL Server Datenbank speichern. Wir unterstützen SQL Server 2005, 2008 und 2012.

PostgreSQL Support  – MailStore Server kann Metadaten und, falls gewünscht, den E-Mail-Inhalt in einer PostgreSQL Open-Source Datenbank speichern.

Unterstützung mobiler Endgeräte – Ein neuer Webclient für Smartphones und Tablets ersetzt den bisherigen iPhone Client. Unter den unterstützten Geräten befinden sich zum Beispiel

  • BlackBerry
  • Google Android
  • Windows Phone
  • iPhone, iPod touch, iPad

Verbesserter Microsoft Exchange Web Services (EWS) Support  – Deutlich verbesserte Fehlerbehandlung. Vermeidung von „EWS 500“ und „ErrorServerBusy“ Fehlern durch Unterstützung der Exchange Client Einschränkungsrichtlinien (Client Throttling).

Multihreaded Archivierung mehrerer Postfächer – Das Archivieren mehrerer Postfächer kann nun auf mehrere Threads (zwischen 5 und 25) aufgeteilt werden. Das macht es deutlich schneller und MailStore Server noch interessanter für große Unternehmen.

Firstclass-Support für IceWarp E-Mail-Server – Stapelarchivierung mehrerer Postfächer, Archivierung von Sammelpostfächern,  Synchronisierung von Benutzern und Gruppen.

Firstclass-Support für Kerio Connect E-Mail Server – Stapelarchivierung mehrerer Postfächer, Archivierung von Sammelpostfächern,  Synchronisierung von Benutzern und Gruppen.

Neue generische  Stapelarchivierung  – Für alle E-Mail Server via SASL Authentifizierung (RFC 4422).

Deutlich flexiblere Benutzer  und Ordnerverwaltung

  • Benutzer können nun umbenannt werden.
  • Benutzerarchive können nun umbenannt werden.
  • E-Mails und Ordner können nun zwischen Benutzerarchiven verschoben werden.
  • Rechte können nun auf einmal für mehrere  Benutzer vergeben werden.

API (Application Programming Interface) – Liefert einen kompletten Satz von Befehlen, um Archivspeicher und User zu verwalten.

VSS Writer – MailStore Server enthält nun einen VSS Writer zur Erstellung einer Volumenschattenkopie (Volume Shadow Copy). Dies vereinfacht das Backup in einigen Szenarien und verringert die Ausfallzeit während des Backups auf ein paar Sekunden.

MailStore Server Startup Script – Es kann nun ein Startup Script festgelegt werden, um die Verwendung eines Network Attached Storage (NAS) mit MailStore Server zu vereinfachen.

Neues Oberflächendesign gemäß Corporate Design – Die Software wurde entsprechend unserem neuen Corporate Design visuell angepasst.

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caschy

Hallo, ich bin Carsten! Baujahr 1977, Dortmunder im Norden, BVB-Getaufter und Gründer dieses Blogs. Auch zu finden bei Twitter, Google+, Facebook, Instagram und YouTube. PayPal-Kaffeespende. Mail: carsten@caschys.blog

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17 Kommentare

  1. Hallo

    Gestern kam schon die Info per Mail, das eine neue Version da ist.
    Hatte die 5er Version portable hier im Einsatz.

    Gerade etwas Zeit und die 7er Beta portable installiert.
    Ins gleiche Verzeichniss wie die alte 5er, klappt ohne Probleme

  2. Nutze ich schon lange, tolles Programm.
    Aber leider kann man das Archiv immer noch nicht verschlüsseln.
    Gerade für den Mobilen Einsatz, ist das ja beinahe ein muss.

  3. columbo1979 says:

    Wo liegt beim privaten der Sinn, wenn ich online googlemail nutze? ich nutzte googlemail schon seit jahren und habe gerade mal 42% Kapazität verbraucht und es sind einige tausende Mails 😉

  4. Ich nutze MailStore um Mails dauerhaft zu sichern.
    Du hast zwar recht, dass gerade bei googlemail die Kapazität „unbegrenzt“ ist. Aber wer sagt, dass die Mails vor Datenverlust oder Einstellung des Dienstes sicher sind.
    Ein Mailprogramm bietet hier zwar ähnliche Möglichkeiten, ist aber oft nicht so komfortabel beim suchen und bei offline verfügbar machen von IMAP-Ordnern.

  5. Schade! Leider auf 3 Thunderbird Profile beschränkt.

  6. Webkatalog says:

    Tolles Programm und leicht zu bedienen, absolute empfehlenswert!
    Grüsse

  7. MailStore Home hat bei mir leider nicht alle Emails vom Google Mail Account archiviert. Schade, denn ansonsten ist es ein gutes Produkt. Prüft also besser doppelt, ob auch alle (alten) Emails richtig heruntergeladen wurden.

  8. Hast du dich in der Headline verschrieben ?
    Mails statt Mals ?
    😀

  9. Folgt auf v5 automatisch v7? Gab es von der Server Variante auch keine Version 6?

  10. Ich habe noch alte Thunderbird Archive (v2.x.x), jmd eine Idee wie ich an die eMails noch mal drankomme? Muss man dafür echt die uralt Version von TB nehmen?

  11. Also ich habe bei mir Thunderbird laufen und speichere Mails, die ich behalten will in Tunderbird Ordnern. Wozu ich jetzte ein Archivierungsprogramm brauchen würde erschliesst sich mir noc nicht so ganz.

  12. Mark Steffen says:

    Ich mache es inzwischen aehnlich wie Harald.
    Das Thunderbird Profil ist inzwischen in einer von meinen Truecrypt-Partitionen, so dass ich mich um zusaetzliche Verschluesselung auch nicht mehr kuemmern muss.

  13. Wenn man große Imap-Postfächer hat, kann man in dem Programm einstellen, dass es beispielsweise alle Mails, die archiviert wurden und älter als ein Jahr sind, automatisch auf dem Server gelöscht werden?
    Läuft das Programm, einmal installiert automatisch im Hintergrund und sichert automatisch?
    Was ist der Vorteil gegenüber der Archivierungsfunktion eines klassischen Emailprogramms, im Thunderbird liegen alle meine IMAP-Postfächer auch offline vor…? Irgendwie ist mir der Nutzen des Programms nicht richtig klar…

  14. Weiß jemand, ob das Prog auch mit Lotus Notes zurecht kommt?

  15. Doofe Frage … kann ich mit MailStore Home auch ein Back-up sprich Copy meiner Mails ziehen oder werden beim Archivieren alle Mails aus meinem Gmail genommen?

  16. Problem auf Rechnern ohne Adminrechte:

    Seit Version 4 ist das Programm übrigens leider nicht wirklich portable: es benötigt einen Eintrag im Userverz. der mit eingeschränkten Rechten nicht zur Verfügung steht.
    Das ist umso ärgerlicher, da dort überhaupt nix eingetragen wird.

    Ich finde ein Mailarchivierungsprogramm macht nur Sinn, wenn man das ganze Programm mitnehmen kann von Rechner zu Rechner und es OHNE Adminrechte läuffähig ist.

    Man kriegt das nur gelöst, indem man die alte 4er version nimmt oder das Programm mit thinapp oder evalazer virtualisiert, also „richtig“ portable macht.

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