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Google Workspace: Berechtigungen für Datei-Freigabe direkt in Gmail einstellen

Wenn ihr Google Workspace benutzt und mit anderen zusammenarbeitet, habt ihr vielleicht schon mal eine Zugriffsanfrage auf ein Dokument bekommen, was in eurem Share liegt. Bisher musste man, um den Zugriff und die Berechtigungen einzustellen, dann das Dokument öffnen und dort alles notwendige einstellen.

Google macht diesen Prozess nun einfacher, indem man dynamische Mails versendet, die euch direkt in Gmail die Einstellungen für die Dateifreigabe regeln lassen. Die Zugriffanfrage enthält dann eine Auswahl mit dem Berechtigungslevel und ein Feld, in das man noch eine Nachricht für den Beantragenden schreiben kann. Per Teilen-Button wird die Einstellung dann auf das Dokument übertragen.

Die Verteilung der Funktion beginnt ab sofort für alle Nutzer und wird bis Anfang November andauern.

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Oliver Posselt

Hauptberuflich im SAP-Geschäft tätig und treibt gerne Menschen an. Behauptet von sich den Spagat zwischen Familie, Arbeit und dem Interesse für Gadgets und Co. zu meistern. Hat ein Faible für Technik im Allgemeinen. Auch zu finden bei Twitter, Instagram, XING und Linkedin, oder via Mail. PayPal-Kaffeespende an den Autor

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