Google Workspace: Berechtigungen für Datei-Freigabe direkt in Gmail einstellen
von Olli | Kommentare deaktiviert
Wenn ihr Google Workspace benutzt und mit anderen zusammenarbeitet, habt ihr vielleicht schon mal eine Zugriffsanfrage auf ein Dokument bekommen, was in eurem Share liegt. Bisher musste man, um den Zugriff und die Berechtigungen einzustellen, dann das Dokument öffnen und dort alles notwendige einstellen.
Google macht diesen Prozess nun einfacher, indem man dynamische Mails versendet, die euch direkt in Gmail die Einstellungen für die Dateifreigabe regeln lassen. Die Zugriffanfrage enthält dann eine Auswahl mit dem Berechtigungslevel und ein Feld, in das man noch eine Nachricht für den Beantragenden schreiben kann. Per Teilen-Button wird die Einstellung dann auf das Dokument übertragen.
Die Verteilung der Funktion beginnt ab sofort für alle Nutzer und wird bis Anfang November andauern.
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