Google Sites lassen sich für bestimmte Personen zugänglich machen

Google Sites, eventuell seid Ihr schon einmal darüber gestolpert, hat mal wieder ein Update erhalten. Eine eher seltene Angelegenheit, nicht vergleichbar mit anderen Google-Diensten. Google Sites ist bekanntlich ein Baukasten für Webseiten, die man auch im Team bearbeiten kann. Quasi wie Google Docs, nur ist eben eine Webseite das „Dokument“. Da man aber eventuell nicht immer möchte, das jeder eine Webseite sieht, schickt Google neue Berechtigungen ins Rennen.

So kann man als Ersteller einer Seite nun festlegen, wer diese denn betrachten kann. So kann man seine Seite nur einem bestimmten Publikum zugänglich machen. Dazu ändert man die Publishing-Einstellungen einfach auf „Specific people can view when published“ und wählt im Anschluss die Nutzer aus, die man einladen möchte.

Bei diesen muss man dann ebenfalls noch festlegen, dass sie „published“ sehen können. Das ist natürlich nur praktisch, falls man ein paar Leuten Zugang zu einer Seite gewähren möchte, für eine „Massenabfertigung“ ist der Aufwand vielleicht doch etwas hoch.

Die Funktion wird in den nächsten Tagen für alle G-Suite-Nutzer im Web verteilt und sie wird demnächst auch in den Android- und iOS-Apps von Google Drive verfügbar sein.