Google Docs bald mit Unterstützung für digitale Unterschrift
von Olli | 8 Kommentare
Google hat vor einiger Zeit ein Workspace-Abo für Kleinunternehmer eingeführt, die eine private Mail-Adresse nutzen und keine eigene Domain benötigen. Eben jene Nutzer benötigen oft Unterschriften ihrer Geschäftspartner, um Aufträge zu bestätigen. Google möchte diesen Prozess vereinfachen, indem man nativ die digitalen Unterschriften unterstützen wird.
Dazu wird man einfach die Felder für die Unterschrift und das Unterschriftsdatum ins Dokument ziehen können. Danach kann der Link zum Vertrag geteilt werden und euer Gegenüber kann direkt ohne lästiges Papier die Unterschrift darunter setzen. Ihr könnt auch den Status einsehen und für sich wiederholende Aufträge Kopien von Verträgen erstellen.
Das könnte unter Umständen separate Abos für Dienste wie DocuSign ersparen.
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Aha. Und das soll rechtssicher/rechtsverbindlich sein?
Eher nicht. Adobe Sign (mit dem arbeiten wir in der Fa.) dagegen schon.
Gibt’s die Funktion auch für größere Unternehmen? Um zum Beispiel Anwesenheitslisten signiert an die Vorgesetzten zu schicken.
Und wenn Google nächstes Jahr diesen Dienst wieder einstellt? (nicht unrealistisch)
Verträge und Schriftverkehr muss von Unternehmen 10 Jahre vorgehalten werden.
Im privaten Rahmen finde ich das schon eine deutliche Erleichterung. Habe das ganze Seite geraumer Zeit in der Firma im Einsatz (via docusign) und das erspart tatsächlich einiges. Vor allem Tat das ganze „unterschreiben halboffiziellen Bitmaps dann ein Ende. Im beruflichen Umfeld würde ich jederzeit eine professionelle Lösung bevorzugen.
Das beschriebene Verfahren ist keine „Digitale Signatur“, denn der Begriff „Digitale Signatur“ wird üblicherweise für das technische Verfahren des Erstellens eine kryptographischen Signatur verwendet. Das beschriebene Verfahren ist nach der eIDAS-Verordnung eine „(einfache) elektronische Signatur“. „Elektronische Signaturen“ sind ein Rechtsbegriff. Und im Rahmen der rechtlichen Voragben der eIDAS-Verordnung ist das Verfahren rechtlich zulässig.
Gibt es Workspace Individual eigentlich auch irgendwann in DE?
Wenn man sich weiter durch klickt und versucht herauszuführen, wo denn die elektronische Signatur herkommt, landet man hier:
https://workspace.google.com/marketplace/app/docusign_esignature_für_google_workspace/469176070494
Die Signatur ist also selbstverständlich nicht kostenlos.