Gmail erhält neue Funktionen für Geschäftskunden

Google hat in einem Blog-Post darauf aufmerksam gemacht, dass Gmail visuelle Anpassungen und Neuerungen für Geschäftskunden bereithält bzw. für Nutzer von Google Workspace, G Suite Basic und Business. Diese Optimierungen beziehen sich primär auf den Versand von E-Mails an mehrere Kontakte – also über die Cc- und Bcc-Felder.

So gibt es nun ein neues Rechtsklick-Menü, das den vollen Namen des Empfängers und dessen E-Mail-Adresse anzeigt sowie das Bearbeiten des Namens erlaubt, das Kopieren der Adresse und die Ansicht der Informations-Karte. Zusätzlich könnt ihr beeinflussen, wie der Name eines Kontakts für andere angezeigt wird. Beispiel: Ihr habt einen Kollegen als „Vertriebsangestellten“ hinterlegt, wollt aber, dass andere Empfänger nicht die Berufsbezeichnung, sondern seinen normalen Namen sehen – das lässt sich anpassen.

Jene Änderung ist dann aber nur temporär. Wollt ihr den Namen eines Kontakts dauerhaft ändern, müsst ihr weiterhin direkt in den Kontakten ans Werk gehen. Zudem haben alle Empfänger von E-Mails nun im E-Mail-Composer ein kleines Avatarbild, das euch eventuell die Zuordnung erleichtert.

Gmail weist nun zudem deutlicher darauf hin, wenn ihr eine Mail vorbereitet, bei denen einer der Empfänger kein Teil eures Unternehmens ist. Habt ihr mit den Empfängern schon interagiert, werden sie gelb unterlegt – das könnten Kunden und Partner sein. Ist es eine völlig neue Person, wird euch zusätzlich ein warnender Banner eingeblendet – siehe die Screenshots oben.

Gleichzeitig wird Google unterschiedliche Domains in derselben Organisation nicht mehr als „extern“ markieren. Das soll dabei helfen, unnötige Warnungen zu vermeiden. Ist vor allem für größere Unternehmen relevant, die vielleicht mehrere Marken bündeln. Ebenfalls wird Gmail validieren, dass E-Mails korrekt eingegeben worden sind. Es wird dabei kein Doppelklick mehr notwendig sein bei Fehleingaben.

Verfasst ihr eine Mail und habt einen Kontakt bereits eingetragen, siehe das Bild oben, dann erscheint er zudem bei der Kontaktauswahl mit einem Haken. Das soll verhindern, dass ihr versehentlich Personen zweimal eintragt. Die Verteilung der neuen Funktionen beginnt für Rapid Release Domains bereits. Es kann aber etwas dauern, bis die Anpassungen bei allen Nutzern ankommen.

Schedules Release Domains erhalten voraussichtlich ab 8. November 2021 die neuen visuellen Optimierungen und Funktionen. Laut Google rechne man damit vor Jahresende alle Nutzer von Google Workspace, G Suite Basic und Business zu versorgen.

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