Dropbox: Großes Update bündelt Dateien, Tools und Teams an einem einzigen Ort

Das Team hinter der beliebten Cloudlösung Dropbox hat ein großes Update für seinen Dienst vorgestellt, der das Zusammenarbeiten und die generelle Arbeit mit den dortigen Funktionen und Tools auf sämtlichen Plattformen einen deutlichen Schritt nach vorne bringen soll.

„Arbeit ist immer weiter verstreut: Dateien sind auf verschiedenen Geräten, in der Cloud und auf unseren Festplatten gespeichert. Wir arbeiten mit den verschiedensten Apps, die alle nicht miteinander kommunizieren, und Teams haben damit zu kämpfen, alle auf demselben Stand zu halten“, „Wir sind entschlossen, diese Reibungspunkte abzuschaffen. Dazu verknüpfen wir alle Elemente auf eine nie gesehene Weise. Die neue Dropbox ermöglicht Nutzern, ihre Aufmerksamkeit voll und ganz auf die Erledigung der eigentlichen Aufgaben zu richten.“ – Drew Houston, CEO Dropbox

Das Ziel der großen Zusammenführung sei ein einziger, integrierter Arbeitsplatz innerhalb eurer Dropbox. Die einzelnen verfügbaren Tools sollen so nicht länger an unterschiedlichen Stellen in der Dropbox zu finden sein, sondern sind für euch jederzeit von einem einzigen Ort aus abrufbar. Eine Preview-Version mit den entsprechenden Änderungen kann bereits ausprobiert werden.

Cloud-basierte Dateien wie zum Beispiel solche aus Google Docs, Tabellen oder auch Präsentationen lassen sich zukünftig auch direkt in eurer Dropbox erstellen, bearbeiten und freigeben (Überraschung: Die liegen dann nicht im Google Drive, sondern in Dropbox). Außerdem sollt ihr auch in der Lage sein, Microsoft Office-Dokumente in Office Online oder Google Docs öffnen zu können. Links zu anderen Inhalten im Netz sollen sich außerdem direkt mitsamt ihren Web-Inhalten in der Dropbox speichern lassen. Dies funktioniere beispielsweise mit Wikipedia-Beiträgen, aber auch Trello-Boards oder Nachrichtenartikeln.

Des Weiteren dürfen Nutzer von Dropbox dann zusätzlich zu den bisherigen Dropbox Extensions auch direkt aus ihrem Arbeitsplatz heraus auf Tools wie Slack oder Zoom zugreifen und diese dort auch nutzen:

• Über Slack Unterhaltungen starten, Inhalte direkt von Dropbox aus über Slack-Kanäle senden und Dropbox-Dateien innerhalb von Slack-Konversationen freigeben.
• Von Dropbox aus an Zoom-Meetings teilnehmen oder sie veranstalten. Das Präsentieren von Dateien ist dabei direkt von Dropbox in Zoom möglich.
• Die Freigabeaktivitäten von Slack und Zoom direkt bei ihren Dateien in Dropbox anzeigen lassen

Zukünftig sei außerdem eine Kooperation mit den Kollaborationstools von Atlassian geplant, hierzu erfahren wir dann sicher später mehr.  Für die Zusammenarbeit im Team stelle die neue Preview-Version bereits einige interessante Neuerungen vor, mit denen ihr noch besser zusammenarbeiten können sollt:

• Dateien eines Ordners oben anheften, damit alle zugriffsberechtigten Teammitglieder schneller auf wichtige Inhalte zugreifen können.
• Ordnerbeschreibungen hinzufügen, sodass alle vorhandenen Dateien mit Kontext angezeigt werden
• Aufgabenlisten oben im Ordner erstellen
• Teammitglieder @erwähnen, um deren Aufmerksamkeit auf Ordnerbeschreibungen oder Aufgaben zu lenken.
• Updates zu Dateiaktivitäten erhalten, was Inhalte einschließt, die von beliebigen Geräten aus in Slack und Zoom geteilt wurden.
• Sehen, wer Dateien betrachtet hat durch das Viewer-Info-Feature, welches jetzt auf dem Desktop verfügbar ist.
• Freigegebene Inhalte kommentieren–auf dem Desktop, mobil und im Web.

Administratoren können den Zugriff für ihre Teams über die Verwaltungskonsole einrichten. Die anderen Funktionen sind für alle Nutzer verfügbar und werden wohl laut Dropbox in den nächsten Wochen implementiert.