Das neue Gmail ist offiziell

Googles Gmail war in den letzten Tagen öfter in den News. Größere Veränderungen stehen nämlich an. Und diese Veränderungen wurden nun von Google bekanntgegeben. Sicher und intelligenter soll es werden. Dazu hat man auch einige Bereiche neu gestaltet. So ist es nun möglich, vertrauliche E-Mails mit einem Ablaufdatum zu versehen oder auch zurückzurufen. Gleichzeitig kann man den Inhalt einer Mail noch per zusätzlichem SMS-Code absichern. Er wird erst nach Eingabe des Codes angezeigt.

Ziel dieser Maßnahme ist es nicht, dass Mails vom eigentlich bestimmten Empfänger wieder weggenommen oder für diesen nicht einsehbar gemacht werden, sondern dass die Inhalte im Fall eines Hacks dem Angreifer nicht so leicht in die Hände fallen. Außerdem kann man festlegen, dass sich Mails nicht weiterleiten lassen oder das Drucken und Kopieren von Mails unterbunden wird.

Neu gestaltete Sicherheitswarnungen sind hingegen nicht nur optisch auffälliger, sondern für den Nutzer auch leichter verständlich. Potentiell gefährlichen Mails soll so weniger Beachtung geschenkt werden (oder umgekehrt der Sicherheit mehr Beachtung).

Künstliche Intelligenz hält auch in Gmail Einzug. „Automatische Erinnerungen“ und „intelligente Antwort“ helfen bei einer effektiveren Abarbeitung von Mails, indem man diese automatisch wieder vorgesetzt bekommt oder eben eine schnelle Antwort auswählen kann. Interessant dabei: Die Smart Replies, welche letztes Jahr bereits in den mobilen Versionen eingeführt wurden, machen bereits 10 Prozent der Antworten aus.

Neu wird auch die „Unsubscribe“-Funktion in Gmail sein. Bekommt man viele Mails von einem Absender, liest diese aber selten, wird Gmail das Abbestellen der Mails anbieten. Hoffentlich funktioniert das besser als via Inbox, da hat es bei mir nämlich noch nie auf diese Weise geklappt, obwohl ich mehrmals Vorschläge bekam.

Im Posteingang finden Nutzer nun direkt Anhänge. Man muss also nicht mehr die komplette Konversation öffnen. Außerdem gibt es auch weitere Schnelloptionen direkt aus dem Posteingang heraus.

Besser gestaltet sich auch die Verzahnung mit anderen G-Suite-Diensten. Kalendereinladungen verlinken, Ideen in Google Notizen festhalten oder den Tag mit dem neuen „Aufgabenplaner“ (gleich noch in einem anderen Beitrag) organisieren. Über die Seitenleiste lassen sich zudem Gmail-Add-ons nutzen. So spart man sich den Tab- oder App-Wechsel. Hier sind vor allem Drittanbieter-Integrationen möglich.

Gmail wird auch einen Offline-Modus erhalten. Mails von bis zu 90 Tagen Alter lassen sich dann auch offline so behandeln wie online. Die Aktionen werden dann aber natürlich erst tatsächlich ausgeführt, wenn wieder eine Internetverbindung besteht.

Die neuen Funktionen werden nicht alle auf einmal kommen und eventuell auch nicht für alle Nutzer gleichzeitig. Man kann das neue Gmail aktivieren, allerdings steht auch diese Option bei mir noch nicht zur Verfügung. So geht es laut Google:

Privatanwender von Gmail aktivieren die neuen Features wie folgt: Über Einstellungen (das Zahnrad in der oberen rechten Ecke des Posteingangs) gibt es die Option „Probiere das neue Gmail“. Wer später wieder umsteigen möchte, kann an gleicher Stelle „Zurück zum klassischen Gmail“ wählen.