Synology: Erste Schritte mit Versionierung und Synology Drive

Ich habe neulich ein NAS neu eingerichtet und in meinen eigenen Archiven hier im Blog gewühlt. Ich nutze dieses Blog ja gerne auch als meine persönliche Ablage. Dabei habe ich festgestellt, dass ich nie groß darauf eingegangen bin, dass sich bei Synology ja einiges geändert hat in den letzten Jahren. Möglichkeiten gibt es viele für eine Datensicherung und auch eine höhere Verfügbarkeit ist heute gewährleistet.

Die Sache ist vielleicht: Neulinge holen sich vielleicht ein NAS von Synology, verbauen zwei Platten und denken, sie seien auf der sicheren Seite. Ist natürlich nur die halbe Wahrheit, denn so etwas hilft nicht gegen absichtlich oder zufällig gelöschte Dateien. Von daher als kurzer Reinholer noch einmal ein paar Dinge, die man vielleicht als Neuling in Sachen Synology NAS beachten sollte. Wie immer: Es führen viele Wege nach Rom, dies sind nicht alle.

Papierkörbe aktivieren

Löscht man Dateien, so sind sie für gewöhnlich „weg“. Man kann sie wiederherstellen, das wird dann aber schon wieder komplizierter. Von daher würde ich erst einmal empfehlen, die Papierkörbe für Netzwerkordner (Gemeinsame Ordner) zu aktivieren. Das sorgt dafür, dass gelöschte Dateien in eben jenen laden und wiederhergestellt werden können. Zu erledigen in der Systemsteuerung > Gemeinsame Ordner.

Bearbeitet man diesen, so kann man unter „Allgemein“ den Papierkorb aktivieren. Wollt ihr nicht, dass die Papierkörbe für normale Nutzer auftauchen, dann aktiviert auch den Zugriff ausschließlich für Admins. Über das NAS oder über einen Rechner kann man dann gelöschte Dateien im Ordner #recycle finden und diese im Notfall wiederherstellen.

Versionierung und Synology Drive

Besser, richtiger und wichtiger ist die Installation von Synology Drive. Software für Mehrbenutzersysteme, man kann den Spaß aber auch für sich allein nutzen. Also einfach mal über das Paketzentrum den Synology Drive installieren. Hier lasse ich mal viel Text weg, denn Synology hat einen Assistant, der alles schön erklärt. Das Ganze ist auch in wenigen Minuten erledigt, entscheidend ist eh nicht die Web-Oberfläche von Drive – zumindest nicht für unsere Zwecke, bei denen es um Datensicherung / -wiederherstellung geht.

Wichtig finde ich hier, selbst als Einzelnutzer, die Synology Drive Admin-Konsole. Hier kann ich nämlich dafür sorgen, dass meine freigegebenen / gemeinsamen Ordner einer Versionierung unterliegen. Das ist automatisch für den eigenen Home-Ordner aktiv, wird von mir aber auch für dieses Beispiel hier für den Ordner „photo“ aktiviert:

Synology bietet diverse Möglichkeiten der Versionierung an, ich bin da tatsächlich immer standardmäßig dabei für mein persönliches Setup. Je nach Speicherplatz und Arbeit könnt ihr euch natürlich auch für andere Einstellungen entscheiden. Letzten Endes bedeutet dies: Das NAS hebt Dateien auf. Geänderte sowie gelöschte. Denn löscht ihr vielleicht und es findet sich nichts im Papierkorb – oder ihr wollt zu einer alten Version eines Fotos oder eines Dokumentes, dann kommt eben der Versionsexplorer in der Oberfläche der Synology Drive Admin-Konsole zum Einsatz.

Klickt man auf diesen, so bekommt man eine Übersicht der Ordner, die quasi überwacht werden, inklusive der Möglichkeit, eine bestimmte Zeit auszusuchen. Wenn die Datei jetzt weg ist, vielleicht ist sie ja noch im Datensatz von gestern? Als Beispiel: Ich habe eine Datei gelöscht, demzufolge wird sie im Versionsexplorer nicht mehr angezeigt:

Gehe ich oben nun bei „Zeit“ zurück und klicke auf Los, dann passiert Folgendes:

Per Rechtsklick kann ich nun verschiedene Dinge tun, nämlich die Datei wiederherstellen, in einen Ordner kopieren, auf den Rechner laden oder frühere Versionen durchsuchen, was vielleicht bei Projekten ganz wichtig ist. Dieses Durchsuchen von früheren Versionen ist natürlich auch bei nicht gelöschten Dateien machbar. Bei der Wiederherstellung zu bedenken: Sollte die Ursprungsdatei noch vorhanden sein, dann wird diese überschrieben.

Das sind so Dinge, die man auf jeden Fall machen sollte, wenn man sich eine Strategie überlegt, wie man die Daten am besten vorhält. Davon unabhängig sollte man bedenken, dass so ein NAS auch einfach abfackeln oder gestohlen werden kann. Da sollte man also Backups überdenken, in Sachen der Synology-Software war da schon Hyper Backup und der Synology-eigene Dienst C2 ein Thema – unabhängig davon, dass man auch Daten mit Synology Cloud (verschlüsselt) zu Google Drive, Dropbox und anderen schieben kann.