Dokumentenverwaltung: Paperless-ngx v1.10.0 veröffentlicht
von caschy | 45 Kommentare
Paperless-ngx v1.10.0 wurde veröffentlicht. Wir hatten hier im Blog einmal die Installation der Dokumentenverwaltung paperless-ng mit Docker auf einem Synology-NAS beschrieben. Bei paperless-ng tut sich seit 2021 aber nichts mehr in der Entwicklung, sodass man bei Interesse eher zum Fork Paperless-ngx schielen sollte. Das gibt’s für Plattformen auf denen Docker läuft, wer es anspruchsvoller mag, der kann auch die Bare-Metal-Methode für die direkte Systeminstallation unter Linux nutzen.
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Paperless-ngx v1.10.0 hat einige Fehlerbehebungen spendiert bekommen, die ihr hier einsehen könnt. Ebenfalls gibt es neue Funktionen, wie ein verbessertes Onboarding, sprich, eine Einführung zum Start. Ferner gibts mehr Optionen für die Formatierung von Dateinamen und aufseiten der Optik eine schlankere Seitenleiste.
Solltet ihr euch für das Betreiben installieren, so hilft vielleicht auch der Blick in die Kommentare unseres Beitrages, da haben sich zahlreiche Nutzer ausgetauscht. Ihr wollt mal reinschauen? Es gibt eine Demo: demo.paperless-ngx.com -Nutzername und Passwort sind demo / demo.
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Für die erstmalige Installation kann ich die Seiten von Mariushosting empfehlen! Der spezialisiert sich auf Installationen via Portainer/Docker auf Synologys und die Installatiionen klappen auf Anhieb und sind sehr einfach upzudaten.
Kann ich nur unterstreichen. Bei Marius gibt es in der Richtung echt ne Menge zu entdecken
Ja, Marius ist große klasse. Auch im Synology Blog wird er mittlerweile anerkannt und oft erwähnt.
Über Google sowieso. Würde mich über mehr deutsche in seinem Discord freuen.
Ich habe noch diese Anleitung gemacht, und so landen die Dokumente sofort dort. Alles automatisiert. =)
https://www.digitalisierung-mit-kopf.de/blogs/anleitungen/direkt-vom-iphone-in-paperless-ngx-scannen-synology-nas
Ein interessantes Projekt in jedem Fall. Gibt es auch die Möglichkeit mehrere Benutzer mit unterschiedlichen Berechtigungen anzulegen?
Bisher nein! Der Wunsch wurde in der Community aber schon mehrfach geäußert und es wird wohl auch bereits an einer möglichen Umsetzung gearbeitet.
Ja Berechtigungen sind unter Administration… entweder Gruppenberechtigungen oder aus Benutzerbasis. Das ist jetzt bereits drin!
Leider fehlen noch ein paar Kleinigkeiten beim Verarbeiten von Daten: emails Thunderbird/Outlook und Excel/Word
Ansonsten schon eine tolle Platform.
Word, Excel-Dateien geht..alles bei Mariushosting zu finden.Ebenfalls das Abpollen von Mailpostfächern. Angehängte PDF können automatisch übernommen werden.
Angehängte pdfs in mails funktioniert gut, aber word & excel funktioniert nicht. Mails muß ich zuerst als pdf drucken, bevor ich sie hochladen kann. Da gibt es noch Verbesserungspotential.
Ich bin der Sache nochmals auf den Grund gegangen. Der Fehler wird wie folgt beschrieben: Troubleshoot: If you get the “Error while converting document to PDF: 503 Server Error: Service Unavailable for url: http://gotenberg:3000/forms/libreoffice/convert” – This is usually due to the server being “down” for scheduled maintenance or due to a heavy traffic load that prevents it from properly serving all incoming requests. You need to wait until the server is back up again.
Nur das meine DS918+ nicht ausgelastet ist. Hätte jemand einen workaround?
Hallo Thomas,
Ich habe es auch mit der Anleitung von Marius Hosting installiert, aber bei mir hat es, mit dem gleichen Fehler, nie sauber funktioniert. Ich habe es dann nochmal weggeschmissen und mit dieser Anleitung https://deployn.de/blog/paperless-synology/ neu installiert. Und seit dem geht es ohne Probleme. Die ist auch noch ein bisschen umfangreicher.
Mir ist das Projekt schon öfter über den Weg gelaufen. Aktuell scanne ich alles in einen Ordner und benenne die Dateien nach dem Schema „YYYY-MM-DD_Dokumentenname“.
Von dem Schema will ich nur ungern abweichen, da es unabhängig von jeglicher Software ist.
Beißt sich das mit Paperless-ngx? Kann ich meine bisherige Struktur behalten und Paperless-ngx kommt damit zurecht?
Es legt alle Dateien als Original ab, ich glaube auch mit dem originalen Namen. Sozusagen ein Upload Archiv. Dazu wird dann die Datei dupliziert, umbenannt und in eine Ordnerstruktur gespeichert. Das ist dann die Datei, die angezeigt wird.
Paperless-ngx legt die Dateien ebenfalls mit einem Ordner-/Dateinamenschema ab, das man vorgeben kann. Das ist unter anderem ein Grund, warum ich mich dafür entscheiden habe. Selbst wenn die Software komplett abraucht, finde ich meine Dateien wieder und kann direkt im Dateisystem darauf zugreifen.
Wie Regular Reader schon geschrieben hat, geht das problemlos. Hab das vorher auch genauso gemacht wie du und lass es jetzt von Paperless so machen. Du musst halt einmal alles durch Paperless jagen (kann am Anfang ne Menge sein, aber das System lernt auch mit, was grandios ist). Anschließend werden die Dateien genau so abgelegt, wie du das möchtest. Kann man ziemlich granular einstellen: https://paperless-ngx.readthedocs.io/en/latest/advanced_usage.html#file-name-handling
Den Ordner, in dem die Dateien so schlummern, kann man dann auch wunderbar mit Cloud Sync oder Hyper Backup(bei ner Synology) irgendwohin sichern und im Zweifel einfach wie vorher drauf zugreifen.
Wie viel RAM braucht man da. Hab es gehostet und bei manchen Dokumenten (z.B. 8 Seiten mit sehr viel Text) braucht das OCR sehr lange. Hab 2 GB RAM auf meinem Gerät.
Hmm … ein Fork von einem Fork. Paperless scheint unter keinem guten Stern zu stehen.
Ich mache es bisher wie es hier im Blog mal kommentiert wurde: Ich benenne die Dokumente nach einem festen Namensschema (Datum_Absender_Betreff_Tags.pdf) und lege sie auf mein NAS ab. Scanns werden mittels OCR durchsuchbar gemacht. Zur Not kann ich das immer noch zu Paperless importieren, wenn ich denn mal dazu komme es aufzusetzen.
Es gibt gerade eine große neue Version und du redest von einem schlechten Stern?
Es funktioniert. Das Ding verwenden Millionen Menschen zuverlässig auf der Welt. Es ist nur nicht modern. Ich hab es mit 4 anderen vergleichen. Es ist immer noch besser.
Ich habe doch selber geschrieben, dass ich überlege Paperless(-ngx) einzusetzen. Momentan brauche ich es allerdins noch nicht. Möglicherweise ändert sich das noch. Dass es schlecht oder unzuverlässig ist, habe ich nicht geschrieben.
Wenn es allerdings schon zwei Entwickler nicht geschafft haben, das Projekt am Leben zu halten, sieht das eher nicht gut aus. Paperless-ngx gibt es auch erst seit Mai. Immerhin ist das Projekt recht aktiv, bleibt zu hoffen, dass es so bleibt.
Die „Vorgänger“ wurden jeweils von einer Einzelperson verwaltet, da kann das Leben schon mal dazwischen kommen. Beiträge von anderen gab es in der Zeit einige, die wurden dann aber nicht eingepflegt. Der neue Fork wird nun von einer ganzen Gruppe verwaltet, da ist es weniger schlimm, wenn ein einzelner ausfällt.
Viel relevanter ist doch die Tatsache, dass man von paperless-ngx nach paperless-ng oder paperless wechseln kann, sollte es also irgendwann paperless-ngxx geben, kann man sicher mit export/import auch dahin wechseln. Man verliert also nichts, wenn paperless-ngx irgendwann eingestellt werden würde.
Wenn das Projekt komplett stirbt, verliert man zwar keine Dateien, was man aber verliert ist die persönliche Ordnung. Man kann mit Paperless meines Wissens nach unmöglich sowas nachbilden wie
./Arzt/Zahnahrt
./Arzt/Augenarzt
./Rechnungen/Mobilfunk
./Rechnungen/Internet
…
In „Mobilfunk“ will ich beispielsweise alle meine Mobilfunkrechnungen haben. Egal ob ich jetzt 2014 bei Congstar und dann 2016 bei Vodafone und seit 2018 bei 1&1 bin.
Ich kann mir höchstens sowas bauen wie „correspondant/year/month“ oder vielleicht sogar auch „tag/year/month“ (dann darf ich aber auch immer nur einen Tag verwenden), aber eben nicht eine komplette frei definierbare Ordnerstruktur. Und vielleicht will ich auch nicht, dass wenn ich 1x in 5 Jahren was bei Mediamarkt bestelle, dass dann ein eigener Ordner „Mediamarkt/2020/03“ angelegt wird sondern das Dokument eben einfach in „Rechnungen/2020“ verschoben wird.
Das ganze „Problem“ wurde hier auch auf Reddit diskutiert: https://www.reddit.com/r/selfhosted/comments/vxqvh9/paperlessngx_is_not_what_i_thought_it_was/. Für diese Zwecke ist Paperless eben einfach grundsätzlich nicht geeignet und soll es wahrscheinlich auch gar nicht sein.
Die oben genannten Punkte sind ist natürlich gar kein Problem solange Paperless gepflegt wird, aber ich sehe das ähnlich wie „3 of 8“. Ich habe in den letzten Jahren schon etliche Open Source Projekte und Libraries sterben sehen und Paperless (n(g(x))) ist eben *kein* Projekt was zig Millionen Menschen nutzen und eine riesen Community hat, wie beispielsweise ein LibreOffice. Dafür muss man sich nur mal die Insights von Paperless ngx ansehen und man wird merken, dass das Projekt aktuell zu 95% von zwei Personen („shamoon“ und „stumpylog“) gepflegt wird.
Schaut euch bitte unbedingt noch „Papermerge“ an und installiert es mal parallel. Ich habe momentan beides zum Test laufen und bin noch gänzlich unentschlossen bei welchem DMS ich bleibe.
Thomas, hast du das mal als Diskussion im GitHub Repo angebracht und darauf hingewiesen oder nach einer Lösung gefragt?
Das muss ja gar nicht bewusst nicht unterstützt sein, sondern es hat vielleicht einfach noch niemand soweit gedacht und darauf hingewiesen. Das hört sich aber nach einem interessanten Anwendungsfall an.
Würde ich auf jeden Fall mal anmerken oder nachfragen.
Paul, wie meinst du das denn genau mit „nicht modern“?
Überlege es auch auszuprobiere.
Mich würde daher auch interessieren mit welchen du es verglichen hast und warum es trotzdem heraussticht. Freue mich über deine Antwort!
Gibt es eine Möglichkeit Dateien irgendwie per Mail direkt an Paperless ngx zu schicken?
Damit könnte ich mehre Multifunktionsscanner praktisch in je 30 Sekunden einbinden…
Japp, funktioniert:
https://paperless-ngx.readthedocs.io/en/latest/usage_overview.html#imap-email
Ich habe noch das originale paperless zu laufen und hoffe, bald mal die Zeit zum Umstieg zu finden… :-/
Jep: https://paperless-ngx.readthedocs.io/en/latest/usage_overview.html#imap-email
Funktioniert bei jemandem die Demo? Ich komme da einfach nicht auf die Seite.
404 page not found
Schade das es immer noch keine iOS App gibt
PAPERLESS_APP funktioniert bei mir zumindest insoweit, dass ich auf die Dokumente in Paperless-ngx zugreifen kann, upload lief bis jetzt nicht einwandfrei, hab das aber auch nur kurz von unterwegs angetestet… Insofern zum upload noch keine finale Aussage möglich…
Es gibt eine die von einem freien Entwickler perfekt daran angepasst wurde.
https://apps.apple.com/de/app/ocr-scanner-quickscan/id1513790291
Damit fotografiere ich die blätter, diese werden wie eingestellt nachbearbeitet und dankzusagen als PDF in den Consumer Ordner hochgeladen.
Bin Amateur und hab da eine Anleitung im Synology Forum gefunden. Hab alles nachgedacht. Funktioniert sehr zuverlässig und effizient. So schnell habe ich das noch nie erlebt.!!!
Hallo zusammen! Kann mir mal jemand einen Tipp geben? Ich habe damals Paperless-ng nach dieser Anleitung installiert: https://stadt-bremerhaven.de/dokumentenverwaltung-paperless-ng-mit-docker-auf-einem-synology-nas-installieren/
Nun würde ich gerne auf Paperless-ngx wechseln. Im Netz habe ich den Hinweis gefunden, dass man nur einen Pfad in docker-compose.yml ändern muss. Dieses wurde in der Anleitung allerdings gar nicht erstellt. Gibt es dennoch einen einfachen Weg zu wechseln?
docker-compose.yml ist eine Konfigurationsdatei, um Docker Container zu beschreiben. Du hast aber nach einer Anleitung installiert, die docker-compose.yaml nicht nutzt. Daher kommst du damit nicht weiter.
Ohne Synology zu kennen, müsstest du an dem Punkt, an dem in deiner Anleitung das Skript erstellt wird, beide „paperless-ng“ durch „paperless-ngx“ ersetzen.
Achtung – der von dir verwendete Container wird von linuxserver.io betreut. Die haben das letzte Mal auf 1.8 aktualisiert. Bei denen auf der Seite steht „Deprecated“ am Container. Dann solltest du zwar paperless-ngx nutzen, aber langfristig solltest du deinen Container umziehen.
Habe glaub das selbe Problem.
Hast du eine Ahnung, wie ich auf einen anderen Container umziehen kann?
Habe es schon mit der Anleitung von Marius versucht, allerdings habe ich dann wieder ein leeres paperless.
Versuch mal diese Anleitung:
https://mariushosting.com/how-to-install-paperless-ngx-on-your-synology-nas/
Danke euch beiden! Dann werde ich das wohl neu aufsetzen.
Hi…habt ihr eine Idee ob man das auch irgendwie auf nem Qnap Nas zum laufen bringt oder besser noch auf nem Mac mit M1 ? Danke!
Läuft hier auf nem QNAP NAS in Docker seit über einem Jahr (gestartet mit Paperless-NG) einwandfrei. Muss via Docker-compose aufgesetzt werden!
Ich hab mir seinerzeit ecoDMS auf meinem Synology NAS installiert und bin sehr zufrieden. Kostet nur wenig, aber ist sehr ausgereift.
Vor ein paar Jahren hatte ich mich auch an ecoDMS versucht. Leider Null Support und daher habe ich es gelassen. Viel Zeit verloren. Schade.
Ich habe leider ein Problem mit dem Update von Version 1.9. Ich benutze Portainer und habe den Paperless-Container über Edit bearbeitet und das Image neu laden lassen. Ich habe Autoremove aktiviert, was wahrscheinlich ein Fehler war. Zumindest hat nach dem Update alles funktioniert, Version 1.10 was aktiv. Gestern Abend war aber der Paperless-Container verschwunden, das Image allerdings noch vorhanden. Redis, Gotenberg etc. läuft alles noch. Gibt es eine Möglichkeit, nur diesen einen Container neu zu installieren? Oder muss ich wirklich alles komplett neu installieren? ich habe Angst, dass meine Datenbank nicht mehr gefunden wird und ich alles neu bearbeiten muss. Zum Glück bleiben ja die Dokumente in den Ordnern erhalten
Wenn Du Deine docker-compose so lässt wie sie ist und den ganezn Stack in Portainer neu startest, sollte er den paperless-Container doch neu erstellen?
Mir hat es jetzt gelungen, Paperless NGX neu zu installieren, allerdings musste ich meine gesamten Dokumente neu erkennen und bearbeiten, da ich nicht mehr an die Datenbank heran kam. Dabei ist irgendwo mittendrin die Variable PAPERLESS_FILENAME_FORMAT aus meiner Installation verschwunden (wie auch immer), so dass ein Teil der Dokumente jetzt vernünftig in Ordnern abgelegt ist und benannt ist, ein großer Teil jedoch einfach im Hauptordner liegt mit einer Nummer als Dateinamen. Es gibt doch eine Möglichkeit, die Dokumente ein zweites Mal automatisiert zu taggen oder nicht?. Wie stelle ich das an?
vielen Dank für die Hilfe