Microsoft Office.com: Frischzellenkur für Business- und Education-Kunden
von André Westphal | Ein Kommentar
Microsoft spendiert Office.com eine neue Oberfläche. Sie erreicht zunächst aber nur Business- und Education-Nutzer. So weisen die Redmonder darauf hin, dass man mit der Verteilung der im November 2021 im Rahmen des Ignite-Events angekündigten Anpassung im Februar 2022 begonnen habe. Das betrifft nicht nur Office.com, sondern auch die Office-Apps für Windows. Bis Ende dieser Woche sollten dann alle Business- und Education-Kunden in den Genuss kommen.
Zu den größten Veränderungen zählen ein neuer Homescreen mit schnellem Zugriff auf die Dateien, die direkt mit der Arbeit in Verbindung stehen. Es gibt auch anpassbare Filter, die sofortigen Zugriff auf die eigenen Dateien, sortiert beispielsweise nach Projektpartnern, Art des Dokuments und mehr geben. Der neue Bereich für „My Content“ sammelt wiederum unabhängig vom Dateiformat alle eigenen Arbeiten.
„Browse by“ hilft hingegen Inhalte zu finden, die mit bestimmten Personen zusammenhängen, mit denen man gemeinsam gearbeitet hat. So lassen sich etwa leichter Aufzeichnungen von Meetings oder auch Dateianhänge ausgraben. Hier führt Microsoft nun zudem „unendliches Scrollen“ ein, sodass ihr euch nicht mehr durch separate Seiten wühlen müsst.
Der neue „Create“-Bereich gewährt Überblick über alle Apps an einem Ort, um schnell Neues zu erstellen. Da besteht dann auch direkt auf Vorlagen Zugriff. Hier finden sich dann auch individuelle Vorlagen der jeweiligen Firma, welche die IT-Abteilung dort hinterlegt hat. Wollt ihr da generell herein schnuppern, dann steuert Office.com von eurem Arbeits- oder Bildungs-Account aus an. Windows-Nutzer mit entsprechenden Konten finden diese Erfahrung auch schon in der Office-App wieder.
Laut Microsoft arbeite man auch schon daran, die gleichen Verbesserungen für persönliche Microsoft-Konten freizuschalten. Hier kann man aber noch keinen konkreten Termin für die Verteilung nennen. Man verweist lediglich grob darauf, dass es in den kommenden Monaten Neuigkeiten geben werde.
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Ich wünschte ich könnte mich dafür begeistern. Aber es endet nur in einer ewigen Sucherei nach Funktionen, die man ständig nutzt aber im neuen UI nicht mehr findet. Nach Hilfe googlen bringt einem veraltete Dokumentation oder Threads mit Usern, die das gleich Problem haben. Ich bin froh über die Cloud aber ich hab MS und ihre Inkonsistenz so satt (Ja, ich weiss bei Google ist es auch nicht besser).