Google Docs erweitert das Baukasten-System

Bei Google Docs führt das Unternehmen eine Reihe neuer Funktionen ein, die ab sofort schrittweise ausgerollt werden. Im Mittelpunkt der Neuerungen stehen drei zentrale Bausteine. Der Task Tracker ermöglicht die übersichtliche Verwaltung von Aufgaben mit Titeln, Verantwortlichen und Terminen. Eine besondere Integration mit Google Tasks erlaubt die Synchronisation einzelner oder aller Aufgaben. Nutzer können die Tabellen durch zusätzliche Spalten an ihre Bedürfnisse anpassen.

Die Kontaktlisten-Funktion bietet eine strukturierte Darstellung von Kontaktinformationen. Diese eignet sich laut Google besonders für die Organisation von Bewerberdaten, Vertriebskontakten oder Projektteams. Die tabellarische Ansicht ermöglicht einen schnellen Überblick über wichtige Informationen.

Mit den Decision Logs führt Google ein Werkzeug ein, das die Entscheidungsfindung in Teams unterstützt. Offene Fragen und getroffene Entscheidungen werden zentral dokumentiert und mit klaren Verantwortlichkeiten versehen.

Der Zugriff auf diese neuen Bausteine erfolgt über die Schaltflächen am oberen Rand eines neuen Dokuments oder über das Einfüge-Menü. Eine neue Seitenleiste erleichtert das Durchsuchen und die Vorschau der verfügbaren Bausteine, so Google.

Die Funktionen werden ab sofort für Rapid Release Domains und ab dem 12. Dezember 2024 für Scheduled Release Domains verfügbar sein. Administratoren müssen für die Nutzung des Task Trackers den Google Tasks Service aktivieren. Die neuen Funktionen stehen allen Google Workspace Kunden, Workspace Individual Abonnenten und auch Nutzern mit persönlichen Google-Konten zur Verfügung, wobei der Task Tracker exklusiv für Workspace-Nutzer reserviert ist. Wer mit dem System arbeitet, findet hier die entsprechende FAQ.

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