Gmail: Ab Ende Juli lassen sich 1:1-Termine noch schneller planen
Google teilt mit, dass Gmail beginnend ab dem 31. Juli dieses Jahres eine neue Funktion erhält, mit der sich 1:1-Termine mit anderen Personen noch schneller finden lassen sollen. Insbesondere soll dies dabei helfen, wenn man Termine mit Personen planen möchte, deren Google-Kalender sich von euch nicht einsehen lassen.
Beim Verfassen einer E-Mail erscheint ein neues Kalendersymbol, über das ihr alle kalenderbezogenen Aktionen erreichen könnt. Dazu zählt:
- Zeiten anbieten, in denen du frei bist: Mit dieser Option öffnest du deinen Kalender auf der rechten Seite. Du kannst vorgeschlagene Besprechungszeiten direkt aus deinem Kalender auswählen und in die E-Mail einfügen, ohne Google Mail zu verlassen. Der Empfänger der E-Mail kann dann die vorgeschlagenen Zeiten überprüfen und direkt in der E-Mail eine auswählen, um automatisch eine E-Mail mit einer Kalendereinladung zu erhalten.
- Ein Ereignis erstellen: Dies ist eine schnelle Möglichkeit, eine Besprechung zu planen und die Veranstaltungsinformationen wieder in der E-Mail zu teilen. Beim Starten des Ablaufs wird auf der rechten Seite ein Kalenderereignis erstellt, wobei die Empfänger und der Titel aus der E-Mail vorausgefüllt sind. Eine Zusammenfassung des Termins wird automatisch in den E-Mail-Text eingefügt, um die Weitergabe zu erleichtern. Zuvor war diese Funktion über das Drei-Punkte-Menü oben in der E-Mail-Konversationsansicht verfügbar.
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