Scanbot 5 mit Ordnern für iOS und Smart Naming für Android
Ich schrieb es schon vor einigen Jahren: ich mag kein Papier. Viele Nutzer haben mittlerweile umgestellt und nutzen entweder spezielle Programme zum Auffinden von Dokumenten – oder sie haben die klassische Ordnerstruktur und legen dort ihre Dokumente ab. Manche nutzen einen Scanner, ich selber greife des Öfteren zum Smartphone und nutze eine Scanner-App. Eine von ihnen ist Scanbot, welches auch über OCR verfügt, nicht ganz unwichtig – alles andere sind Fotos.
Nun ist Scanbot sowohl auf der iOS- als auch auf der Android-Plattform mit Neuerungen erschienen. Scanbot 5 für iOS hat die von den Nutzern am meisten gewünschte Funktion spendiert bekommen: Ordner die via Cloud synchronisiert werden. Weit über 1 Million Dokumente werden nun monatlich mit der App gescannt, wie man seitens der Betreiber mitteilt. Dadurch ist die Anzahl der Dokumente pro Nutzer stark angestiegen und bessere Werkzeuge für die Verwaltung dieser Scans wurden notwendig.
Man habe viel Wert darauf gelegt dass neue Nutzer von dieser Funktionalität nicht überfordert werden, während Power-Nutzer die komplette Flexibilität haben um Scanbot mit Ordnern ihrem individuellen Workflow anzupassen. Ordner sind für alle Pro-Nutzer von Scanbot verfügbar.
Auch die Android Version hat Neuerungen erhalten: So ist die “Smart Naming” Funktionalität jetzt auch in Scanbot 4.2 für Android integriert. Nutzer können zum Benennen jetzt intelligente Text-Bausteine basierend auf ihrer Position, dem Datum und mehr nutzen oder den gewünschten Namen eintippen. Weiterhin habe man große Änderungen “unter der Haube” vorgenommen. Diese ermöglichen einen schnelleren Ablauf des Scanprozesses und die Anpassung an die umfangreichen Änderungen in Android 6.
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Schade ist nur, dass meine spezifischen Bausteine nehmen kann, sondern nurStadt und Gerät. Ich möchte den Dokumenten ja Namen geben und da hilft mir das wenig. Die App müsste sich merken, welche Begriffe man häufig nimmt.