Paperparrot 3.0: Dokumentenverwaltung mit frischem Anstrich
von caschy | 12 Kommentare
Die Dokumentenverwaltungs-App Paperparrot hat ein großes Update spendiert bekommen. Version 3.0 wurde komplett neu geschrieben und bringt eine Reihe neuer Funktionen mit. Wer von der App zum erste Mal hört: Die hatten wir bereits vorgestellt. Paperparrot entstand damals laut Entwickler als Client für da Paperless-ng(x), ein Dokumentenmanagementsystem, das man auf seiner eigenen Infrastruktur wie einem NAS, Homeserver oder einem Server, den man in der Cloud mietet, hosten kann. Während der frühen Entwicklungsphase hat er festgestellt, dass das Einrichten und Warten eines Servers sehr kompliziert ist und viel Zeit in Anspruch nimmt.
Daher habe er mehr und mehr Zeit und Mühe darauf verwendet, die App offline, also ganz ohne Server, funktionieren zu lassen. Jetzt ist fast die gesamte Funktionalität von Paperless-ng(x) lokal verfügbar, ohne dass ein Server erforderlich ist. Die Einrichtung sei so einfach wie das Herunterladen der App und das Hinzufügen von Dokumenten. Dennoch sei die Integration mit einem Paperless-ng(x)-Server immer noch ein wichtiger Bestandteil der App. Benutzer können einfach die Zugangsdaten zu ihren Servern eingeben und sind sofort einsatzbereit.
Nun eben die neue Version. Wer Paperparrot bereits nutzt, sollte beachten: Die neue Version ist nicht abwärtskompatibel. Besonders bei aktivierter iCloud-Synchronisation ist es wichtig, die App auf allen Geräten zu aktualisieren. Die neue Version räumt ordentlich auf. Der „Hinzufügen“-Tab weicht einem schicken schwebenden Button, der Posteingang wandert in die Toolbar und zeigt dort direkt die Anzahl der wartenden Dokumente an. Die Einstellungen wurden übersichtlicher gestaltet und mit hilfreichen Beschreibungen versehen.
Zu den Highlights gehören die Unterstützung für MTLS und die native Zwei-Faktor-Authentifizierung von Paperless-ngx. Ein Widget für den Homescreen ermöglicht jetzt den schnellen Zugriff auf den Posteingang. Mehrere Benutzer können sich mit dem gleichen Server verbinden. Die App unterstützt weiterhin verschiedene Dokumentenformate wie PDF, JPEG, PNG und TXT. Dokumente lassen sich direkt per Airscan-fähigem Netzwerkscanner erfassen. Die Zuweisung von Tags, Korrespondenten und Dokumententypen erfolgt automatisch.
Für die Offline-Nutzung können Dokumente vom Paperless-ng(x)-Server synchronisiert werden. Push-Benachrichtigungen informieren über Änderungen. Die Absicherung der Dokumente erfolgt per Touch-ID. Natürlich ist auch ein Dark Mode mit an Bord. Ansonsten gilt: iOS, iPadOS und macOS, 6 Euro werden fällig.
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Gibt es etwas vergleichbares für Android? Ich nutze aktuell Paperless Mobile um auf meine Paperless Instanz zuzugreifen, aber das letzte Update ist vom 26.01.2024. Sieht so aus, als ob da nix mehr kommt.
Die App hab ich probiert, die hat aber Probleme mit TOTP. Ich nutze einfach die Webseite und hab mir die als App auf den Homescreen gelegt.
Aber stimmt schon, ne schöne, schnelle App für Android wäre cool.
Ich glaube die App Docutrain kommt da am nächsten dran, allerdings ohne Paperless-nx Anbindung. Ich weiß nicht, ob der komplette Funktionsumfang gegeben ist, jedoch das Meiste und Grundlegende sollte dabei sein. Und es gibt eine Premium-Version.
Nachdem ich mich neu mit der Server verbinden musste, werden keine Dokumente mehr angezeigt. In den Einstellungen – Serverinformationen sehe ich, dass er sich verbunden hat und wieveiel Dokumente es eigentlich sein sollten. Aber in der Dokumentenansicht kommt leider die Fehlermeldung dass keine Dokumente angezeigt werden können. Ich habe das auch mit dem ipad ausprobiert. Leider das selbe Problem :-((((
Der Entwickler hat auf Discord folgendes dazu geschrieben:
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Hey everyone, I just released the 3.0 update to the AppStore (slightly ahead of schedule because of the issues with iOS26). As a precaution, it’s using a phased rollout, so your app may not automatically update for up to a week.
To manually update, just open the AppStore page for Paperparrot.
Some users have issues with the new version failing to sync due to an unexpected server response for custom fields (error message „The data couldn’t be read because it is missing.“).
If you run into this issue, just open each of your custom fields in the WebUI and click save (you don’t have to modify anything). That will update the entry in the Paperless db and cause the API to return the properly formatted field.
If you run into any other issues, feel free to let me know!
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Das Problem hatte ich auch. Einfach in der „Webversion“ bei Benutzerdefinierte Felder jedes angelegte mit Bearbeiten und Speichern neu speichern (keine Änderung notwendig). Danach geht die App wieder.
Ich habe nach der Migration leider das Problem, das viele Thumbnails nicht geladen werden können. Bekomme dauerhaft den Fehler „Couldn‘t get preview image“. Ich warte mal ab, vielleicht bügelt sich das aus.
Gleicher Fehler wie bei „wusa“. Siehe Kommentar zur Behebung dort.
Nope, hat leider nicht funktioniert.
Anfangs habe ich Less Paper verwendet, bis dann meine Hauptansicht nicht mehr angezeigt wurde. Dann bin ich zu Paperparrot gewechselt und bis ich gemerkt habe, dass die Inhaltssuche nicht funktioniert. Nur wenn ich über die Tags suche, finde ich die Dokumente. Dann bin ich zu Swift Paperless gewechselt. Dort funktioniert alles wie ich es möchte und ist sogar kostenlos.
Bei mir funktioniert die Inhaltssuche bei Paperparrot. Man muss nur nach der Eingabe eines Suchbegriffs „Inhalt enthält XXX“ auswählen, dann werden die Dokumente angezeigt, bei denen der Suchbegriff irgendwo im Inhalt vorkommt.
Ah, das ist ja interessant. Das ist bei Swift Paperless besser gelöst. Da kann man fest einstellen nach welchen Kriterien sucht. Gefällt mir so besser als jedes mal auf „Inhalt enthält … “ zu klicken. Dennoch danke für den Tipp, werde aber bei Swift Paperless bleiben.