Notion stellt „AI for Work“ vor: Erweiterte KI-Werkzeuge für Unternehmen
von caschy | Ein Kommentar
Das Unternehmen Notion hat am 13. Mai 2025 eine neue Sammlung von KI-Funktionen unter dem Namen „AI for Work“ vorgestellt. Diese Werkzeuge sind direkt in den Arbeitsbereich von Notion integriert und sollen Teams dabei unterstützen, ihre Aufgaben effizienter zu gestalten. Die KI-Funktionen sind darauf ausgelegt, Informationen über verschiedene Anwendungen hinweg zu finden, Besprechungen zu protokollieren, Texte zu verfassen, Recherchen durchzuführen, Übersetzungen anzufertigen und Dokumente zu erstellen. Machen wir uns da nichts vor, Notion ist schon lange raus aus der „kleines Tool für Einzelkämpfer“-Phase.
Die Einführung dieser Funktionen erfolgt vor dem Hintergrund, dass viele Unternehmen auch drei Jahre nach dem Aufkommen moderner KI-Lösungen Schwierigkeiten bei deren Implementierung in den Arbeitsalltag haben. Als Gründe werden oft hohe Kosten und die Komplexität der Technologien genannt. Eine Umfrage von Notion ergab, dass die Integration in bestehende Systeme aktuell die größte Herausforderung für Unternehmen darstellt. Die Nutzbarkeit von KI hängt somit nicht nur von ihrer Leistungsfähigkeit ab, sondern auch davon, wie gut sie sich in vorhandene Strukturen einfügen lässt.
„AI for Work“ soll sich bestehenden Arbeitsweisen anpassen. Zu den Neuerungen gehört „Smart Notes“ in einer Beta-Version. Diese Funktion fasst Besprechungen automatisch zusammen, ohne dass zusätzliche Bots erforderlich sind. Alle Notizen werden direkt in Notion gespeichert und sind dort durchsuchbar.
Eine weitere Funktion ist „Enterprise Search“. Diese unternehmensweite Suchfunktion ermöglicht es, Inhalte über eine Vielzahl von Anwendungen hinweg zu finden. Dazu zählen Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive, Gmail, Box, Salesforce, Zendesk und Linear sowie Inhalte aus PDF-Dateien und Datenbanken.
Der „Recherche Modus“, ebenfalls in einer Beta-Version, analysiert interne und externe Quellen, einschließlich Web-Inhalten. Daraus erstellt die KI strukturierte Dokumente, beispielsweise für Projektberichte oder individuelle Auswertungen.
Nutzer haben zudem die Möglichkeit, für unterschiedliche Aufgaben verschiedene KI-Modelle zu wählen, ohne dass hierfür zusätzliche Abonnementkosten anfallen. Alle neuen Funktionen sind in deutscher Sprache verfügbar. Notion hat zudem seine Preisstruktur angepasst – das heißt: erhöht. „Notion AI“ ist nun in allen Business- und Enterprise-Plänen enthalten. Interessierte können „Notion AI“ kostenlos testen.
Notion plant zudem, sein Engagement für Kunden in der DACH-Region auszubauen. In den kommenden Monaten wird eine EU-Datenresidenz eingeführt, die auch für „Notion AI“ gilt. Ein neues Datenzentrum in Frankfurt am Main ist der erste Schritt. Unternehmenskunden erhalten damit künftig die Option zu entscheiden, ob ihre Daten in den USA oder innerhalb der Europäischen Union gespeichert werden. Ein Early-Access-Programm für die EU-Datenresidenz ist bereits verfügbar. Unternehmen können sich hierfür an das Vertriebsteam von Notion wenden.
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Hat Notion eigentlich mittlerweile eine lokale Datenspeicherung integriert ?
Das war für mich der Grund, vor einiger Zeit wieder zurück zu Evernote zu wechseln, weil ohne Onlineverbindung funtkioniert Notion nur sehr eingeschränkt – sehr unpraktisch wenn man längere Zeit im Zug sitzt oder an Orten ist, wo kein Internet verfügbar.