Neue Outlook-Version für Windows bringt KI-Features und PST-Unterstützung
von caschy | 20 Kommentare
Microsoft hat ein umfangreiches Update des neuen Outlook für Windows angekündigt. Die für KI-Fans wohl spannendste Neuerung betrifft die Integration von Copilot, Microsofts KI-Assistenten. Nutzer mit einem Microsoft-365-Personal- oder Familienabonnement können Copilot künftig accountübergreifend einsetzen – nicht nur für Microsoft-Konten, sondern auch für Gmail, Yahoo oder iCloud-Adressen.
Auch dabei ist das neue E-Mail-Coaching via Copilot. Die KI analysiert auf Wunsch Tonfall und Klarheit einer E-Mail, bevor sie verschickt wird. Wer möchte, kann die Copilot-Funktionen in den Einstellungen auch komplett deaktivieren.
Technisch relevant ist die erweiterte PST-Unterstützung. Nutzer können jetzt auch aus PST-Dateien heraus auf E-Mails antworten und diese weiterleiten. Microsoft verspricht hier für kommende Versionen weitere Funktionen. E-Mails lassen sich nun zwischen verschiedenen Konten verschieben. Firmenkunden benötigen dafür allerdings die Freigabe durch ihre Administratoren. Die Offline-Funktionalität wurde ebenfalls ausgebaut. Statt sieben werden nun 30 Tage E-Mail-Historie lokal gespeichert. Auch Suchordner stehen offline zur Verfügung, genau wie die „Senden rückgängig“-Funktion.
Für bessere Übersicht sorgen zwei weitere Neuerungen: Geteilte Ordner können zu den Favoriten hinzugefügt werden. Außerdem kennzeichnet Outlook externe Kontakte jetzt automatisch in der Autovervollständigung beim Verfassen von E-Mails.
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Was sind geteite Ordner?
Die wichtigste Funktion wenn man beruflich damit arbeitet. ENDLICH!
Die Frage war ernst gemeint. Ist das sowas ähnliches wie die öffentlichen Ordner?
Ja so was ähnliches, im Office 365 Admin Center heißen diese Postfächer „Freigebene Postfächer“ im Reiter Teams und Gruppen.
Wenn man mit 5 Usern oder mehr oder weniger, auf jeden Plural gemeinsam arbeiten will, nutzt man meinst so ein Postfach. Aktuell findet man das im Outlook (new) untergeordnet mit 2 Ebenen Tiefe und man kann Ordner auf diesen Postfächer nicht zu den Favoriten packen, was das Arbeiten quasi unmöglich macht. Im Outlook (classic) geht das, auf meinem 4K Bildschirm habe ich im Vollbild die oberen Hälfte der Ordnerleiste mit Favoriten befüllt, um schnell einen Überblick zu haben.
Weiterhin keine MAPI Unterstützung….
IMAP wird schon lange unterstützt?
Nein, das „neue Outlook“ ist kein lokaler E-Mail-Client sondern eine WebView mit Offline Caching. Alles passiert auf Microsoft-Servern. Wenn du ein IMAP-Konto einrichtest, dann werden die Zugangsdaten auf Microsoft-Servern gespeichert, die dann die Mails über IMAP-Abrufen.
Daher sollte man das „neue Outlook“ nur noch mir Microsoft-Konten benutzen und für andere Mail-Anbieter einen anderen Client benutzen. Ich würde niemals Passwörter aus der Hand geben.
Thunderbird eine gute Alternative oder gibt es da besseres?
Wenn ich es richtig verstehe, wird es in Zukunft nur noch das „neue Outlook“ geben und man kommt nicht drumherum?
Sollte dies der Fall sein, suche ich nach einer Alternative.
Thunderbird hat doch bis heute out-of-the-box keine brauchbare Thread-Ansicht.
Also ich verwende privat seit Jahren Thunderbird und habe keinerlei Probleme damit. IMAP geht, S/MIME geht, CalDAV und CardDAV gehen.
Auf jeden Fall ein Versuch wert.
Du gibst ja auch nur ein anwendungspezifisches Passwort in Outlook ein und nicht das „richtige“. Kannst das Passwort für Outlook auch jederzeit wieder löschen.
Aber doch nur, wenn dieser andere Account über 2FA abgesichert ist, oder?
Ein guter Mail-Anbieter lässt den Nutzer klar regeln, was mit dem appspezifischen Passwort möglich ist und was nicht. Das ist ja nicht das Account-Passwort.
Trotzdem spiegelt MS die komplette Mailbox auf die Server.
Und anwendungsspezifische Passwörter gibt es bei vielen Anbietern nicht.
Dann ist aber der Anbieter das Problem.
Keineswegs. Die Zugangsdaten seines E-Mail Postfachs – und damit eines sehr sensiblen Bereichs in seinem digitalen Leben – jemand anderem zu geben, ist ein absolutes NoGo. Egal ob anwendungsspezifische Passwörter oder nicht. Meine Meinung 😉
Alles ist besser als dieses neue Outlook. Apple Mail, Thunderbird, Synology MailPlus, eM Client, gibt soviele Optionen.
Wie Christian und Tobias sagen, geht alles auf die MS Server in dern USA, Zugangsdaten + Mails inkl. Auswertung für Werbung und KI Training.
Und das macht gute Angebote von Posteo, MailboxOrg und co zunichte.
Aber wenn einem eh alles egal ist und man zur Fraktion Tiktok und so gehört, dann ist neue Outlook super. 😉
Jede gesendete Mail ist auch eine empfangene Mail (und umgekehrt).
Selbst wenn du nicht aktiv Outlook (neu) nutzt, kann es dein Gegenüber tun und du hast NULL Einfluss darauf. Und natürlich umgekehrt.
Da kann eine Seite Posteo, Mailbox, Proton, whatever nutzen: So lange die andere Seite etwas anderes nutzt, ist da nichts mehr mit „sicher“. Weil E-Mail per se nicht sicher ist.
Denkst du, es macht für die Auswertenden einen Unterschied, ob du Sender oder Empfänger bist?
Und weiterhin keine Backupfunktion… Dann bleibt es bei Outlook Classiic und Mobackup
Wer seine Mails an MS US Server inkl. Zugangsdaten im Klartext geben will damit ganze ausgewertet wird und nach über 700 Werbepartnern weitergegeben wird…
Lasst die Mails doch gleich auf Facebook posten