Microsoft überarbeitet OneDrive mit neuem Design und neuen Funktionen

Wir berichteten bereits über die kommenden Neuerungen von Microsoft OneDrive. Nun werden weitere den Kunden zur Verfügung gestellt.

Das neue OneDrive macht es laut Microsoft einfach, auf alle von euch erstellten und mit euch geteilten Dateien zuzugreifen. Das Auffinden von Dateien, die Nutzer benötigen, ist jetzt einfacher als je zuvor, dank der unten aufgeführten Funktionen, die Anwender heute in OneDrive für Arbeit und Schule nutzen können.

OneDrive Home: Man hat das Home-Erlebnis in OneDrive für das Web neu gestaltet, damit man Dateien schnell abrufen kann, unabhängig davon, wo man sich in der Organisation befindet. Erfahrt mehr.

Für Sie: In diesem Abschnitt oben auf der OneDrive-Startseite werden Nutzern zum richtigen Zeitpunkt KI-gestützte Dateiempfehlungen angezeigt, damit sie alles, was sie brauchen, immer zur Hand haben.

Ansicht „Besprechungen“: Die Ansicht „Besprechungen“ zeigt OneDrive-Nutzern bevorstehende und vergangene Besprechungen zusammen mit Besprechungsaufzeichnungen und freigegebenen Dateien. Unabhängig davon, ob diese Dateien im Chat oder in der Besprechungseinladung geteilt wurden, finden sie alle hier. Erfahrt mehr.

Personenansicht: Manchmal erinnern Nutzer sich nicht an den Namen einer Datei, wohl aber an die Person, die sie geteilt hat. Bei der Suche nach der richtigen Datei ist der Kontext von entscheidender Bedeutung. In der Personenansicht werden eure Dateien nach den Personen organisiert, mit denen ihr arbeitet. Erfahrt mehr.

Freigegebene Ansicht: Jede Datei, die mit euch geteilt wurde, wird jetzt in der freigegebenen Ansicht angezeigt, unabhängig davon, wie sie geteilt wurde oder wer sie geteilt hat. Von hier aus können Nutzer auf alle Dateien zugreifen, an denen sie zusammenarbeiten. Erfahrt mehr.

Bunte Ordner: Bringt eure Persönlichkeit zum Ausdruck, indem ihr die Farbe der Ordner wählt und auf diese Weise organisiert bleibt. Erfahrt mehr.

Favoriten: Mit Favoriten ist es jetzt einfacher, den Überblick über wichtige Dateien zu behalten. Anwender können jede Datei als Favorit markieren und über ihre Favoritenliste in OneDrive, Teams, Datei-Explorer, Microsoft 365-Apps und mehr darauf zugreifen. Erfahrt mehr.

Verknüpfungen: Für den schnellen Zugriff auf Dateien, die mit euch geteilt wurden oder sich an freigegebenen Teamspeicherorten befinden, erstellen Nutzer nun einfach eine Verknüpfung zu ihnen in Ihrem OneDrive. Dies vereinfacht das Sammeln von Dateien für Projekte, unabhängig von ihrem ursprünglichen Speicherort. Erfahrt mehr.

Vereinfachtes Teilen: Das Teilen von Dateien und das Kopieren von Links ist jetzt so benutzerfreundlich wie nie zuvor und erfordert weniger Klicks. Erfahrt mehr.

Demnächst verfügbar:

In App öffnen: So wie Nutzer eine Word-, PowerPoint- oder Excel-Datei in den jeweiligen Desktop-Apps öffnen können, können sie bald jede Datei in der Desktop-App öffnen, bearbeiten und die Änderungen werden mit OneDrive synchronisiert. Microsoft geht davon aus, dass diese Funktion bis Dezember weltweit verfügbar sein wird.

OneDrive in Teams: Teil der Neuerfindung von OneDrive ist ein neuer Ansatz für die Arbeit mit Dateien in Teams. Im Dezember dieses Jahres aktualisiert man die Dateien-App in Teams mit der neuen OneDrive Teams-App und ermöglicht so einen sauberen Zugriff auf alle Dateien in SharePoint und OneDrive von Teams aus. Es nutzt alle aktuellen Aktualisierungen der OneDrive- und SharePoint-Bibliothekserfahrungen und bietet Nutzern die Vorteile von Leistungsverbesserungen, neuen Ansichten und Funktionserweiterungen in OneDrive.

OneDrive in Outlook: Man fügt die OneDrive-App bald in der linken Navigation des neuen Outlook für Windows und Outlook im Web hinzu. Mit dieser Ergänzung können Nutzer schnell und einfach einen Freigabelink kopieren und in eine E-Mail einfügen oder eine freigegebene Datei finden. Man geht davon aus, dass OneDrive im Dezember in Outlook verfügbar sein wird.

Files On-Demand für das Web: Offline-Dateizugriff und -synchronisierung in OneDrive. Wenn Nutzer möchten, dass Dateien und Ordner für den Offlinezugriff auf ihrem Gerät verfügbar sind, wählen sie sie einfach aus, damit sie immer lokal direkt in OneDrive for Web verfügbar sind. Nach der Auswahl haben sie Offlinezugriff auf diese Dateien. Geplanter Rollout: Anfang 2024.

Offline-Modus: Wenn Dateien für den Offlinezugriff verfügbar sind, können Nutzer sie in ihrem Browser öffnen und bearbeiten, auch wenn sie offline sind. Alle Änderungen, die sie offline im Browser vornehmen, werden automatisch wieder mit OneDrive synchronisiert, wenn ihre Internetverbindung wiederhergestellt ist. Darüber hinaus können Nutzer OneDrive in ihrem Browser starten, um Dateien ohne Internetzugang anzuzeigen, zu sortieren, umzubenennen, zu verschieben, zu kopieren und zu löschen. Start wohl ebenfalls Anfang 2024.

Medienansicht: In dieser neuen Ansicht werden alle eure Bilder, Videos und Medien an einem Ort organisiert und Nutzer können ihre Inhalte visuell durchsuchen. Sommer 2024 soll das starten.

Copilot in OneDrive: Wie auf der Build im Mai und erneut im September angekündigt, bringt man Copilot in Dateien in SharePoint und OneDrive, sodass Nutzer offene Fragen zu einer einzelnen Datei stellen oder eine Zusammenfassung des Inhalts erhalten können. Man geht davon aus, dass Copilot in OneDrive bis Dezember für alle Kunden verfügbar sein wird, die über eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz verfügen.

Die komplette, sehr detaillierte Übersicht über alle aktuellen und kommende Neuerungen gibt es hier.

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