Microsoft Outlook: Copilot fasst E-Mail-Konversationen automatisch zusammen

Microsoft erweitert die Funktionalität von Outlook um eine Zusammenfassungsfunktion per Copilot. Die neue Funktion ermöglicht es Nutzern, sich mit einem Klick einen Überblick über E-Mail-Konversationen zu verschaffen – und das auch ohne kostenpflichtige Copilot-Lizenz.

Einzige Voraussetzung ist, dass der Copilot-Chat an der Navigationsleiste angeheftet ist. Die Funktion wird sowohl in der klassischen als auch in der neuen Outlook-Version für Windows verfügbar sein.

Der Rollout startet im August 2025 zunächst für ausgewählte Nutzer und wird bis Mitte Oktober 2025 weltweit abgeschlossen sein. Die neue Funktion zeigt sich in Form eines „Zusammenfassen“-Buttons im Lesebereich von Outlook. Ein Klick darauf öffnet den Copilot-Chat und generiert automatisch eine Zusammenfassung des aktuellen E-Mail-Verlaufs.

Administratoren in Unternehmen behalten die Kontrolle über die Funktion durch entsprechende Richtlinien und Entra-ID-Gruppenberechtigungen, so Microsoft. Die Nutzung lässt sich im Microsoft 365 Admin Center nachverfolgen. Gespeicherte oder geteilte Zusammenfassungen werden im Audit-Log erfasst.

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