Google Workspace mit 5 neuen Funktionen

Google spendiert Worlspace fünf neue Funktionen, die man im Rahmen des Events Google Cloud Next ’24 vorgestellt hat. Am interessantesten ist dabei vielleicht Google Vids, eine neue Workspace-App mit KI-Unterstützung. Über die Anwendung könnt ihr leicht bearbeitbare Storyboard erstellen. So sollt ihr erste Entwürfe mit Szenenvorschlägen aus Stock-Videos, -Fotos und -Hintergrundmusik erstellen können.

Auch vorgefertigte oder eigene Voice-over lassen sich in der Vids-App einfügen. Am Ende soll die App euch also bei der Videoproduktion bzw. Entwürfen und auch dem Editing helfen. Google Vids soll nun Docs, Sheets und Slides ergänzen. Ihr könnt direkt in der App aus verschiedenen Vorlagen wählen, um möglichst schnell mit eurer Arbeit zu beginnen.

Google Vids soll möglichst benutzerfreundlich sein und es euch auch erlauben, Videoprojekte im Browser mit anderen zu teilen. Die App wird über die Workspace Labs ab Juni 2024 zur Verfügung stehen.

Als zweite Neuerung nennt Google automatische Übersetzungen in den Untertiteln für mehr Sprachen in Meet. Man fügt stolze 52 Sprachen hinzu und unterstützt damit automatisch übersetzte Untertitel in 69 Sprachen. Allerdings handelt es sich hier um eine Erweiterung, die Teil eines neuen „AI Meetings and Messaging“-Add-ons ist, das pro Anwender im Monat 10 US-Dollar kostet und ausgewählten Workspace-Tarifen hinzugefügt werden kann.

Google führt ein neues KI-Sicherheits-Add-on ein

Als Drittes hat Google eine neue KI-Sicherheits-Erweiterung vorgestellt, die IT-Teams helfen soll, bei Google Drive automatisch sensible Daten zu erkennen und zu schützen. Auch diese Funktion muss aber bei Interesse gegen 10 US-Dollar pro Nutzer im Monat kostenpflichtig dazugebucht werden.

Ebenfalls eine Neuerung ist die verbesserte Verwaltung von Informationen in Sheets und Docs. So erhält Sheets eine neue Tabellenfunktion mit aktualisiertem Design und Vorlagen für z. B. Projektmanagement oder die Bestandsverwaltung. Aktiviert wird diese Funktion für alle Workspace-Kunden innerhalb der kommenden Wochen.

Google Docs wiederum erhält für die Bearbeitung einzelner Dokumente ein neues Tab-Design. Zudem soll es durch Cover-Bilder einfacher werden, Dokumente zu personalisieren. Auch diese Anpassung hält innerhalb der kommenden Wochen für alle Docs-Nutzer Einzug.

Last but not least erhält Gmail eine neue Funktion, die mit KI-Support einfache Nachrichten bzw. kurze Texte in brauchbare E-Mails umwandeln kann. Dafür findet Gemini im Hintergrund Verwendung. Aus einer groben Notiz wird so eine vollständige E-Mail, inklusive Grußformeln. Dies wird aber nur Kunden erreichen, die Gemini Enterprise, Gemini Business oder Google One AI Premium gebucht haben. Ebenfalls neu ist dann noch die simple Funktion, eine E-Mail über einen kurzen Voice-Prompt abzusenden – etwas weniger spektakulär.

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