Google Sheets führt an Bedindungen geknüpfte Benachrichtigungen ein

Google Sheets erhält eine neue Funktion. So spricht Google selbst von den „Conditional Notifications“. Gemeint sind damit letzten Endes Benachrichtigungen an euch, welche ihr über vorkonfigurierte Bedingungen auslösen lassen könnt. Das kann vor allem in Teams eine Hilfe sein, wenn ihr gemeinsam Tabellen bearbeitet.

So könnt ihr Bedingungen festlegen, unter denen an euch eine Benachrichtigung versendet wird. Das kann beispielsweise dann eintreten, wenn ein bestimmter Wert in einer Tabelle oder bestimmten Zellen sich ändert. Ihr erhaltet dann eine Meldung, die euch auch darüber informiert, wer die Änderung vorgenommen hat und was genau dadurch passiert ist. Ihr könnt auch anlegen, dass neben euch noch andere Personen benachrichtigt werden.

Benachrichtigungen könnt ihr etwa dann eintrudeln lassen, wenn Tasks sich geändert haben, bei einer Bestandsaufnahme Werte bestimmte Grenzen über- oder unterschreiten oder z. B. bei einer Prognose Werte bestimmte Grenzen unterschreiten. Die jeweiligen Konditionen, unter denen ihr Benachrichtigungen erhaltet, haben ab Werk bestimmte Bezeichnungen, die ihr aber für euch auch personalisieren könnt.

Google verteilt die neue Funktion im Übrigen ab sofort schrittweise. Es kann also bis zu 15 Tage (Rapid Release Domins) dauern, bis davon etwas zu sehen ist. In Scheduled Release Domains beginnt die Verteilung sogar erst ab dem 18. Juni 2024 und kann dann ebenfalls 15 Tage in Anspruch nehmen. In den Genuss kommt ihr in den Workspace-Tarifen Business Standard, Plus, Enterprise Starter, Standard bzw. Plus, Education Plus und Enterprise Essentials.

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