Google Kalender: Gemeinsames Planen von Terminen wird vereinfacht

Google teilt wieder einmal ein paar Neuerungen für den Google Kalender mit, die zum Teil nur für Nutzer einer Workspace-Lizenz geplant sind, zum Teil aber auch für persönliche Google-Konten verteilt werden sollen. Es geht um die gemeinsame Terminplanungsfunktion des Kalenders. Laut Google können zukünftig Workspace-Nutzer (Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, das Teaching and Learning Upgrade und gemeinnützige Organisationen) beim Einrichtungsprozess bis zu 20 Co-Gastgeber für den Terminplan festlegen, damit jene diesen gemeinsam bearbeiten können.

Auch lassen sich Termine von nun an nach dem Erstellen auch über sekundäre Kalender empfangen. Dies kann besonders nützlich sein, wenn mehrere Benutzer, beispielsweise ein Team, Zugriff auf dieselben Bürozeiten benötigen. Jeder mit der Berechtigung zur Nutzung des sekundären Kalenders kann Änderungen am Zeitplan vornehmen und eingehende Buchungen einsehen.

Personen mit Stellvertreterzugriff dürfen fortan auch Terminpläne im primären Kalender bearbeiten und löschen, bisher ging hier nur das Versenden von Mails in eurem Namen und Kalendereinladungen und Ereignisse verwalten. Google-Nutzer mit persönlichem Konto bekommen auch eine Neuerung. Wählt ihr „Kalender auf Verfügbarkeit prüfen“, könnt ihr die Verfügbarkeit der zum Terminplan hinzugefügten Kalender prüfen. Wenn ihr diese Einstellung deaktiviert, können die Benutzer den Termin auch dann buchen, wenn es in einem der Kalender einen Konflikt gibt.

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