Google Kalender: Dateien lassen sich jetzt einer Kalendereinladung beifügen

Der Google Kalender listet bereits seit längerem Meetings sowie Meeting-Einladungen auf. Künftig lassen sich Dateien nicht mehr nur durch einen Freigabe-Dialog in Google, Drives oder auch Docs, Sheets sowie Slides freigeben. Jede Datei kann über den Freigabedialog jetzt auch allen Meeting-Teilnehmern einer Google-Kalender-Einladung zugänglich gemacht werden.

Hierfür wird die Datei über die Freigabe-Schaltfläche geteilt. Anschließend lässt sich ein Ereignis sowie eine Liste von Meeting-Teilnehmern anlegen. Möchte man eine Datei mit einer Kalendereinladung verknüpfen, dann wählt man „An Kalenderereignis anhängen“ vor der Freigabe aus. Wird eine Datei direkt an ein Ereignis angehängt, wird per Pop-Up-Meldung nachgefragt, ob man diese für alle Teilnehmer freigeben möchte.

Google sieht bei der neuen Funktion Vorteile beim Dateiaustausch mit Besprechungsteilnehmern. So wird sichergestellt, dass sich alle Meeting-Teilnehmer mit derselben Datei vorbereiten und an derselben Datei arbeiten.

Die Funktion wird in den kommenden zwei Wochen, schrittweise für alle Nutzer von Google Workspace oder eines persönlichen Google-Kontos freigegeben. Eine dedizierte Administrator-Steuerung gibt es nicht.

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