OneDrive für Android und iOS: Texterkennung für PDF-Scans kommt

Microsoft schiebt demnächst ein Update für die OneDrive-Apps auf Android und iOS raus, das den Umgang mit eingescannten PDFs angenehmer macht. Die mobilen Apps bekommen eine eingebaute Texterkennung (OCR), mit der sich Inhalt aus PDF-Scans durchsuchen und bearbeiten lässt. Der Rollout läuft laut Microsoft weltweit und startet Mitte Dezember 2025. Durch sein soll das Ganze bis Ende Januar 2026. Es gibt keine gesonderte Lizenzstufe, betroffen sind alle, die die OneDrive-App auf dem Smartphone oder Tablet einsetzen.

Ein Admin für Unternehmen muss nichts freischalten, die Funktion ist standardmäßig aktiv. In der Praxis läuft es so: In der OneDrive-App ein eingescanntes PDF öffnen, die gewünschte Seite länger gedrückt halten und den Punkt „Texterkennung“ wählen. Nach kurzer Verarbeitung meldet die App sich zurück, der erkannte Text lässt sich dann markieren, kopieren oder durchsuchen.

Damit wird es einfacher, Infos aus alten Scan-PDFs zu ziehen, Workflows zu straffen und Inhalte im OneDrive-Bestand wiederzufinden, ohne externe Tools bemühen zu müssen. Admins sollten höchstens den Helpdesk vorab informieren und eigene Dokus zu OneDrive Mobile anpassen, falls dort Schritte zur PDF-Verarbeitung beschrieben sind.

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