Microsoft Planner: Neue Funktionen kommen, einige Features fliegen raus

Microsoft hat für Anfang 2026 ein größeres Update für den Planner angekündigt, das sowohl neue Funktionen bringt, als auch bestehende Möglichkeiten streicht. Der Rollout startet voraussichtlich zwischen Mitte Januar und Mitte Februar. Im Fokus steht dabei unter anderem die Kommunikation innerhalb von Aufgaben.

In Basis-Plänen weicht die bisherige Kommentarfunktion einem neuen Task-Chat. Dieser unterstützt Rich-Text sowie @Erwähnungen, was die Absprache erleichtern soll. Benachrichtigungen per E-Mail oder Teams erhalten Kollegen künftig nur noch, wenn sie direkt markiert wurden. Wer die alten Kommentare sucht, findet diese im Web und auf dem Desktop nicht mehr direkt an der Aufgabe, sondern muss einen Umweg über einen Link zu Outlook gehen.

In den mobilen Apps für iOS und Android bleibt die alte Ansicht vorerst erhalten, die neuen Chats sind dort zunächst nicht sichtbar. Zusätzlich führt Microsoft benutzerdefinierte Vorlagen ein, um Plan-Layouts zu standardisieren, und macht den Project Manager Agent für Copilot-Nutzer auch in Basis-Plänen verfügbar.

Nutzer müssen sich allerdings auch von Funktionen verabschieden. Der Whiteboard-Tab in Premium-Plänen wird ersatzlos gestrichen, womit auch das Erstellen von Aufgaben aus Notizen entfällt; bestehende Inhalte bleiben aber über die Whiteboard-App erreichbar. Ebenfalls Geschichte ist bald der iCalendar-Feed, mit dem sich Aufgaben bisher in Outlook oder andere Kalender einbinden ließen. Da Viva Goals Ende 2025 eingestellt wird, verschwindet auch die dortige Planner-Integration.

In Loop-Seiten lässt sich die Planner-Komponente nicht mehr neu hinzufügen, hier soll stattdessen die Task List Control genutzt werden. Wer einen Basis-Plan in einen Premium-Plan umwandeln möchte, muss sich ebenfalls gedulden oder Aufgaben manuell kopieren, da diese Funktion vorübergehend deaktiviert wird. Admins müssen nicht aktiv eingreifen, die Umstellung erfolgt automatisch.

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