E-Mail-Vorlagen im neuen Outlook für Windows und das Web
von caschy | 7 Kommentare
Microsoft erweitert die Funktionalität des neuen Outlook für Windows um eine lang erwartete Funktion. Ab Ende August 2025 können Nutzer E-Mail-Vorlagen erstellen, speichern und wiederverwenden. Die Funktion wird sowohl im neuen Outlook für Windows als auch in Outlook im Web verfügbar sein.
Die Integration der Vorlagenfunktion erfolgt in das Compose-Fenster. Nutzer können ihre Vorlagen direkt während des Schreibens einer E-Mail erstellen und über die Einstellungsseite verwalten. Ein Aspekt ist die Möglichkeit, bestehende .oft-Dateien zu importieren, was den Umstieg von klassischen Outlook-Versionen erleichtern soll.
Microsoft setzt bei der Implementierung auf Synchronisation über verschiedene Geräte hinweg. Die Vorlagen werden im Benutzerkonto gespeichert und stehen damit automatisch auf allen genutzten Plattformen zur Verfügung. Administratoren müssen für diese Funktion keine Einstellungen vornehmen, da sie standardmäßig aktiviert ist.
Die Einführung erfolgt in zwei Phasen. Zunächst erhalten Nutzer im Targeted Release ab Ende August 2025 Zugriff auf die neue Funktionalität. Die breite Verfügbarkeit startet Anfang Oktober 2025, wobei die Verteilung bis Ende November 2025 abgeschlossen sein soll. Dies gilt für alle Varianten von Microsoft 365.
Transparenz: In diesem Artikel sind Partnerlinks enthalten. Durch einen Klick darauf gelangt ihr direkt zum Anbieter. Solltet ihr euch dort für einen Kauf entscheiden, erhalten wir eine kleine Provision. Für euch ändert sich am Preis nichts. Partnerlinks haben keinerlei Einfluss auf unsere Berichterstattung.
Wird geladen ...
Nett, aber viel wichtiger wäre, dass „The New Outlook“ endlich Shared Mailboxes (geteilte Postfächer) aus Microsoft 365 ordentlich unterstützen würde. Nämlich so wie „Outlook Classic“, als dediziertes, unabhängiges Postfach dargestellt. – Oder wie sogar die Outlook-App unter iOS, da ist sogar die Einrichtung viel komfortabler.
Es ist mir schleierhaft was Microsoft hier reitet, dass man diese Postfächer in „The New Outlook“ am Desktop nur verkrüppelt und massiv eingeschränkt als Unterverzeichnis im eigenen, persönlichen Postfach einbinden kann.
Ein Schelm der denkt die machen das absichtlich, damit man schön auch noch für die Shared Mailboxes eine User-Lizenz abonniert und entsprechend bezahlt.
Vor einigen Wochen wurde das bereits umgesetzt. Freigebende Postfächer, werden wie in Classic separat angezeigt.
Nice, danke für die Info, dann werde ich mir diese viel zu früh von MS gepushte Baustelle demnächst wieder mal ansehen und schauen, ob sie denn jetzt endlich für eine Produktivumgebung geeignet ist 😀
Wird auch HTML unterstützt (vgl. Ablebits Shared Email Templates oder CodeTwo Signatures)?
Das neue Outlook ist der absolute Krampf. Weiß nicht warum das erfunden wurde.
Outlook classic hat lange Standards gesetzt, warum verspielt ms das so.
Werde mich so lange wie möglich gegen das neue Outlook wehren.
Mit
Remove-AppxPackage -AllUsers -Package (Get-AppxPackage Microsoft.OutlookForWindows).PackageFullName
Kann man das mittels elevated poweshell box vom Rechner löschen:
Remove-AppxPackage -AllUsers -Package (Get-AppxPackage Microsoft.OutlookForWindows).PackageFullName
Ich muss mit dem Zeugs arbeiten und habe schon lange keine Lust mehr, meine workflows damit abzubilden und zu optimieren. Man endet immer wieder in Sackgassen und ist letztendlich doch wieder froh, wenn man seine Aufgabe irgendwie erledigt kriegt.
Schauderhaft, davon immer wieder abgelenkt zu sein.
Hauptsache ich soll immer wieder jeden noch so ungeeigneten Sche….. in onedrive speichern.
„um eine lang erwartete Funktion“… da gibt es aber einige, wenn sowas, in meinen Augen, unwichtige Feature umgesetzt wird vor anderen Baustellen. Um damit produktiv arbeiten zu können und das „alte“ Outlook zu ersetzen fehlt mir an erster Stelle Schnellbausteine und die Anzeige der Dateigröße der Email in der Emailübersicht. Was ich gut finde und nicht verstehe warum das im „alten“ Outlook nie umgesetzt wurde ist „Verschieben in Ordner…“ mit der eingeblendeten Suche nach Ordnern, das ist ein produktives Feature von OWA und dem neuen Outlook, ebenfalls in der Seitenleiste Termine aus mehreren Kalendern anzeigen statt immer nur Termine aus dem eigenen Kalender. Aber da fehlt noch viel bis das neue Outlook ein ernstzunehmender Ersatz ist.