Google Meet Update: KI-gestützte Meeting-Notizen mit erweiterten Freigabeoptionen

Google hat ein Update für Meet angekündigt, das sich auf die Nachbereitung von Meetings konzentriert. Die KI-gestützte Funktion „Notizen für mich erstellen“ wird demnach um informativere Inhalte und detailliertere Freigabeoptionen für Organisatoren erweitert.

Wenn ihr die automatische Notizfunktion in Google Meet nutzt, erhaltet ihr im Anschluss an ein Gespräch eine E-Mail mit dem Protokoll. Bisher enthielt diese Mail lediglich einen Link zum entsprechenden Notizdokument. Zukünftig wird diese Benachrichtigung deutlich aufgeplustert. Die E-Mail wird zusätzlich eine von der KI erstellte Zusammenfassung des Meetings sowie eine Liste mit „vorgeschlagenen nächsten Schritten“ beinhalten.

Eine weitere Änderung betrifft die Kontrolle über die erstellten Meeting-Notizen. Organisatoren und Co-Organisatoren, die das Meeting über einen Webbrowser leiten, können dann vor dem Aktivieren der Notizfunktion genau festlegen, an wen das Protokoll versendet wird. Hierfür stehen drei Optionen zur Verfügung:

• Alle eingeladenen Gäste
• Eingeladene Gäste in der eigenen Organisation (Standardeinstellung)
• Nur Organisatoren und Co-Organisatoren

Die dann getroffene Auswahl wird für das jeweilige Meeting und für alle Folgetermine gespeichert, das lässt sich bei Bedarf aber jederzeit wieder anpassen. Als Basis für die Verteilung dient die Gästeliste aus dem Kalendereintrag.

Die Einführung der neuen Funktionen hat bereits am 7. Juli 2025 begonnen. Google spricht von einem „erweiterten Rollout“, was bedeutet, dass es unter Umständen länger als 15 Tage dauern kann, bis die Features für alle Nutzer sichtbar sind. Die Updates stehen für Kunden von Google Workspace in den Tarifen Business Standard und Plus sowie Enterprise Standard und Plus zur Verfügung. Darüber hinaus sind sie im Gemini Education Premium Add-on enthalten und werden auch für Bestandskunden der nicht mehr angebotenen Add-ons Gemini Enterprise und AI Meetings & Messaging freigeschaltet.

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