Microsoft Outlook für iOS und Android warnt bei Massenmails

Microsoft führt, bzw. führte eine Neuerung für die mobile Outlook-App (auch für Geschäftskunden) ein. Seit Mai 2025 werden erste Nutzer der iOS- und Android-Version automatisch gewarnt, wenn sie eine E-Mail an viele Empfänger gleichzeitig versenden möchten. Diese Funktion soll laut Microsoft Anwendern helfen, Ton und Inhalt ihrer Nachricht an die Größe des Empfängerkreises anzupassen. Vermutlich will man auch nicht, dass die Absender privates Gedöns aus Versehen an die komplette Belegschaft schicken.

Die standardmäßige Schwelle liegt bei 25 Empfängern. Sobald diese Zahl überschritten wird, erscheint ein Hinweisbalken oberhalb der Adresszeile. Ein Tipp auf diesen Balken liefert weitere Informationen zur Warnung. Administratoren haben die Möglichkeit, diesen Schwellenwert individuell für ihre Organisation anzupassen, siehe auch MC1041964 im Admin-Center.

Die Einführung dieser Funktion erfolgte schrittweise. Microsoft startete den Rollout Anfang Mai 2025 und plant den Abschluss für Anfang Juli 2025. Erst hieß es bei der Ankündigung, dass man das schon Anfang Juni abgeschlossen haben wolle. Die neue Warnfunktion wird automatisch aktiviert, sodass Administratoren keine manuellen Eingriffe vornehmen müssen.

Für die Nutzung ist die Unterstützung von MailTips erforderlich. Anwender können selbst entscheiden, ob sie die Warnungen erhalten möchten, da die Funktion auf einer Opt-in-Basis funktioniert. Organisationen sollten ihre Mitarbeiter über diese Neuerung informieren und gegebenenfalls ihre Dokumentation aktualisieren, so Microsoft.

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