Google Docs Beta: Direkte Bearbeitung verschlüsselter Word-Dateien möglich
von Benjamin Mamerow | Ein Kommentar
Ab sofort ist es laut Google in einer Beta-Version von Docs möglich, clientseitig verschlüsselte Microsoft Word-Dateien direkt in Google Docs zu bearbeiten. Bislang war die Arbeit mit verschlüsselten Word-Dokumenten in der Google-Umgebung oft ja eher mit Umwegen verbunden. Mit dem neuen Beta-Feature lasen sich nun .docx-Dateien, die mit clientseitiger Verschlüsselung gesichert sind, direkt in Docs öffnen, bearbeiten und die Änderungen im originalen Word-Format speichern.
Wichtig zu wissen:
- Dateiformat: Aktuell wird nur der Dateityp .docx unterstützt. Andere Word-Formate sind von dieser Neuerung ausgeschlossen.
- Größenbeschränkung: Die maximale Dateigröße liegt bei 20 MB. Größere Dokumente lassen sich über diesen Weg nicht bearbeiten.
- Funktionsumfang: Google weist darauf hin, dass es bei bestimmten Word-Funktionen zu Inkompatibilitäten kommen kann. Das bedeutet, einige Funktionen werden möglicherweise nicht korrekt angezeigt oder sind nicht direkt in Docs bearbeitbar. Sie bleiben jedoch im Dokument erhalten und sind in Microsoft Office weiterhin sichtbar. Es ist auch möglich, dass bestimmte Funktionen bei der Bearbeitung in Google Docs verloren gehen oder verändert werden. Eine Benachrichtigung im Dokument informiert aber, falls es zu solchen Verlusten kommt.
Die Teilnahme steht Administratoren von Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard und Plus sowie Frontline Plus offen. Interessierte Admins können über ein spezielles Formular den Zugang zur Beta beantragen. Für Nutzer, bei denen die clientseitige Verschlüsselung bereits vom Administrator aktiviert wurde, gibt es allerhand Hilfestellungen, um den Umgang mit verschlüsselten Dateien in Google Drive, Docs, Sheets und Slides zu erleichtern.
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Wäre mal nice wenn sie ne e2e verachlussleung fur drive einbauen wurden.